電子商務下動態財務管理系統構建與實施保障

高玉梅 張建芳 黃燕

摘 要：電子商務在全球的迅速發展給企業管理尤其是企業的財務管理帶來了巨大影響，財務管理模式轉變為動態財務管理。本文從分析動態財務管理的特點入手，對電商環境下動態財務管理的動態性進行討論，對動態財務管理系統的構建和實施進行運用性研究。

關鍵詞：電子商務;動態;網絡財務

在網絡技術飛速發展的推動下，整個世界已經進入了電子商務時代，經濟體系向全球化擴展。就企業管理的核心財務管理來說，受電子商務的影響，從環境、內容等方面都發生了變化，因此企業財務管理的模式創新是發展的必然。為了適應網絡化發展的需要，財務管理需要自動處理、實時更新、動態管理，由此便產生了動態財務管理。動態財務管理是指將財務管理的預測、決策、預算、控制和分析這五個職能密切銜接起來形成一個動態的財務管理體系。

一、電商環境下動態財務管理的特點

1.財務信息處理及時，效率高

電子商務環境下，多媒體技術成為信息傳遞的主要媒介，應用到企業的經營管理中，帶來的結果就是信息處理及時，效率高。首先，從信息處理來說，以往都是人工進行的，在電商環境下，采用網絡處理方式，機器電腦代替了人腦，必然提高財務數據處理速度。其次，人腦過度為機器，減少了人員核算處理由于量大容易帶來的誤差。而且，利用多媒體技術，電腦網絡將信息自動更新存儲到服務器，處理及時，計算快速準確，使原先的人工處理流程大大簡化，工作效率提高很多，而且企業可以通過網絡信息及時了解企業的經營狀況，根據實際情況來制定或者調整企業的經營策略。

2.會計計量的動態性、數字化

傳統的會計計量采用的是人工方式，財會人員從獲取信息到進行核算處理的整個過程工作量大、內容繁瑣，并且時間上比較慢，帶有滯后性。另外，傳統的會計軟件功能主要是進行記賬，在電子商務環境下，通過互聯網將財務軟件與電子商務軟件相結合，可以實現經濟業務全過程的一體化操作，方便會計人員隨時掌握產品銷售和庫存的情況，對企業的經營狀況也可以實時掌握，及時進行數字化預測分析，為管理者及時掌握準確的財務信息從而作出決策提供了依據，管理者能夠根據實際情況制定或者調整適合企業的經營策略。

3.信息獲取方便、實現資源共享

網絡技術的快速發展，大大提高了企業之間信息傳遞的速度，通過網絡，信息獲取也更加方便、靈活，實現了資源共享。企業獲得的各種信息要進行真實性判斷和有用性篩選，這樣有助于企業取長補短，有效制定企業發展方向和經營策略，實現提高企業經營利潤的財務管理目標。

二、電商環境下動態財務管理模式的應用

1.網絡財務在會計業務流程中的應用

在電子商務環境下，企業財務管理的一種新型模式是網絡財務。這種新型模式現在廣泛應用于企業管理的各個環節，使得網絡財務發揮了很大的作用。在會計業務流程中，通過網絡財務的應用，對數據進行動態計量，解決傳統會計中的及時性問題，從而更好地反映出企業的相關經營活動情況。在企業業務流程系統架構中，網絡財務業務流程是基礎框架，采用這樣的新型財務管理模式，將企業業務數據和財務數據結合起來，而且達到真實性和及時性，既能夠加強內部控制和審計，也能夠滿足財務報表的輸出，快速形成財務信息，方便財務信息使用者的使用，達到信息技術和財務管理的有效融合，最終結果將是提高企業的市場競爭力。

2.動態網絡財務管理系統的應用

在電子商務環境下，隨著財務管理和網絡技術的融合，產生了動態網絡管理系統。這是一種新型的管理系統，在企業財務管理中的應用有很多方面，比如供應鏈方面、人力資源方面和財務管理方面等。

動態網絡財務管理系統是企業通過對日常財務管理的預測，將財務指標數據通過計算機動態分析方法動態地反映出來，在分析過程中找出對企業發展不利的因素，并且把分析數據儲存在動態化的財務管理中，這樣財務管理的動態化目標能夠更好地實現。企業通過這樣的新型管理系統，可以提高財務管理系統的使用效率，因為動態化的財務管理便于及時了解企業生產經營實時狀況，及時調整戰略規劃，更好地管理企業，提高經營成果，最終達到進一步提高企業在市場中的競爭力。

三、電商環境下動態財務管理系統的建立

1.動態財務管理系統建立的基礎

（1）互聯網絡基礎。動態管理系統是隨著電子商務的發展應運而生的，因此，網絡基礎是存在的首要條件。動態財務管理系統的運行，首先需要企業內部存在網絡，這樣，通過網絡，各個部門溝通與協調變得快捷方便，其次，企業需要國際互聯網，這樣方便聯系與企業有經濟往來的客戶、供應商等。通過網絡，企業就能夠實現各項經營活動在企業內部和外部的無縫連接，形成網絡信息系統，這樣財務部門就可以快速獲取收集財務信息數據及時進行核算分析并反饋給信息使用者。

（2）網絡技術基礎。完備的網絡技術是動態財務管理系統中存儲的各種數據安全有效的重要保障。這就需要企業在計算機技術、網絡技術方便滿足要求，既要有專業的技術團隊，還要與網絡提供上進行密切合作，在一定情況下可能還需要與專業的軟件公司合作。

（3）企業自身條件基礎。是否建立動態財務管理系統，企業首先要從自身情況分析，是否有建立的必要性，是否滿足建立的條件，結合企業自身發展情況選擇制定符合企業實際情況的方案，在同等條件下做到不落后于其他企業，也不盲目跟從其他企業。

2.動態財務管理系統創建

在企業財務管理中，業務處理流程與資金管理流程是兩個重要方面。動態財務管理系統是要將兩者結合起來，將工業企業生產經營的全過程都要納入動態財務管理系統中。具體動態財務管理系統業務流程圖如下：

動態財務管理系統是根據企業的實際需求和企業的實際生產經營情況建立的管理系統，通過系統正常運行，可以使企業管理水平提高，最終很好地實現企業的經營目標。在電子商務環境下，動態財務管理系統從縱向上的業務流程是進行資金處理，橫向上是讓各部門能夠緊密合作實現數據信息共享。這樣的系統具有功能性、靈活應變性、精確性和一致性。該系統在企業生產經營全過程中的三個環節具體管理如下：

（1）供應過程。企業在供應過程主要是進行原材料的采購，實際上就是采購管理。在動態財務管理系統中，采購環節不僅僅是采購部門參與，而是跟生產經營有關的采購、倉儲、質檢以及財務部門都要參與采購環節。原材料的采購部門負責在系統中輸入原材料信息，其他相關部門不需要重復輸入，財務部門利用已經輸入的信息就可以完成相關核算工作，網絡財務可以在互聯網的相關平臺上查找所需的各種信息。比如進行供應商的選擇，直接在系統中進行貨比三家的首輪篩選，不需要出去，在首輪篩選的基礎上有針對性地出去實際考察洽談確定最終供應商，節省時間和成本。

（2）生產過程。動態財務管理系統在生產過程的管理將生產線的管理、成本控制和庫存管理都納入了。系統會根據客戶需求實現對生產數量和產品標準的自動預測，生成生產計劃，并且能夠根據市場供需變化進行生產計劃的調整和完善，確保在合同規定的時間內完成生產，同時做好成本控制和庫存管理。

（3）銷售過程。動態財務管理系統中的銷售管理主要包括銷售前管理、銷售過程管理和銷售后管理。在銷售前管理中，主要進行產品庫存情況分析、市場需求情況分析、銷售策略和銷售計劃的制定等;銷售過程管理主要是產品運輸配送倉儲管理、銷售人員管理、具體銷售時間管理、銷售活動管理等;銷售后管理包括產品售后的服務質量管理、產品售后的服務體系的建立、審計監督的實施、最終銷售業績評價等等。

四、電商環境下動態財務管理實施的保障措施

1.提高企業信息化的管理能力

信息化管理能力是企業實施動態財務管理的重要保障。在互聯網快速發展和電子商務環境下，企業信息化管理能力的提高可以為企業的動態財務管理保駕護航，提高企業的競爭力。因此，企業必須加強和完善信息化平臺建設，建立一個規范化、系統化的信息平臺，實現財務指標及時分析處理，實現企業財務數據的數字化管理，使企業處于優勢，從而健康高效地發展。

2.優化財務處理流程，提高財務人員綜合素質

企業實施動態財務管理對企業的財務人員的綜合素質提出了更高的要求。如果不能將企業財務軟件與電子商務軟件相結合，數據間沒有做到很好的銜接，一些數據信息必須經過重復處理，這樣既浪費人力，又增加了由于人工疏忽造成的數據不正確。因此，這就要求相關人員具備一定的能力，能夠掌握前沿的計算機信息處理技術，這就要求企業能夠對財務管理人員進行定期的網絡信息技術學習培訓，讓財務管理人員不僅僅掌握財務專業知識，同時熟練掌握先進的計算機技術，強化網絡意識，只有這樣才能對動態財務管理系統操作熟練，才是真正將企業的財務軟件和電商軟件結合，來完善企業數字化財務管理體系建設，保障動態財務管理系統的實施。

3.加強財務數據網絡安全體系建設

動態財務管理的重要部分是數字財務管理，而數字財務管理最為核心的部分是財務管理數據庫。財務管理數據庫存儲著大量的財務信息，而且這些信息都是公司的機密文件，安全性非常重要。如果不小心被其他企業竊取了，就會帶來不正當的競爭，將會給企業帶來很大的損失。因此，要建立加密系統，對數據庫文件加密，凡是涉及的操作人員一定要設置相應的權限，每次操作要進行身份驗證，另外，為了防止競爭對手通過網絡竊取財務信息，加強企業員工的安全意識，對重要文件進行定期的維護和備份，甚至進行加密備份。對于員工還要提出一個要求，那就是杜絕使用公司電腦瀏覽不健康網站，網絡安全做好時刻防范。

五、結束語

隨著互聯網技術的發展，電子商務也已經在我國各行各業得到了發展，在這樣的大環境下，企業動態財務管理是現在網絡時代企業財務管理模式的發展必然，只有建好企業動態財務管理系統，才能更好地推動企業發展。

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