高校教學管理信息化研究

孫煒

摘 要：目前，我國高等教育事業日迅速發展，顯露出勃勃生機，傳統的教學管理模式顯現出不少弊端，為了使教學管理工作與高校全面發展相匹配，勢必要推進信息化建設，以提升教學管理質量。

關鍵詞：高校;教學管理;信息化;研究

信息化教學管理的實施，是一項龐大的系統工程，涵蓋教學、科研、管理等主項業務，通過信息化管理工作的開展，可進行信息采集的高效化、準確化和及時化，從而使日常教學管理工作化繁為簡，為高校的改革與發展提供有力支持。

一、何為高校教學管理信息化

信息化的教學管理實質就是通過運用現代信息技術（計算機網絡、多媒體資源、教學軟件等）對高校的教學進行全面管理規劃，以提升和改造現有的教學水平，提高高校教學的管理水平和核心競爭力。

二、高校實施信息化管理的必要性

現代社會信息技術已和人類生產生活交匯融合，各行各業都在進行信息化建設和改革創新，作為高素質人才的輸出單位，如何推動教學管理全面進步和創新，打造一個集“教學、教務及教研”為一身的智能化教學體系，是當下高校亟待研究解決的問題，其必要性體現在以下幾個方面：

（1）提高工作效率。實行信息化管理最顯而易見的成效就是工作效率明顯提升。合理利用計算機網絡，構建信息化平臺，使各部門的溝通便捷高效，將信息準確傳遞予各部的同時也能及時收到教師及學生的反饋信息，節省教師辦公時間，提升教學質量。[1]

（2）規范工作流程。通過制作系統化的管理流程，將教師的教學工作有據可依，增加了工作流程透明度，提升管理水平。

（3）合理配置教學資源。高校的教育資源充沛，但是傳統的資源管理方式使得資源配置不合理，有些科室不能物盡其用，有些科室卻缺衣少食，通過建設信息化管理系統，可以根據需求合理分配教學資源，避免造成教學資源的浪費。

三、如何對高校教學管理信息化進行合理化設計

互聯網的運用是一把雙刃劍，帶給人類便捷的同時也存在一些不利因素，因此在進行信息化建設是，應遵從以下幾點設計原則：

（1）網絡安全性原則。隨著科技的發展，網絡黑客的能力也變得日新月異，高校的信息化是非常巨大的體系，資源豐富，也是網絡黑客侵犯的主要目標，因此，在推進信息化進程中，首要的問題就是確保系統的安全性，在確保系統安全可靠的基礎上才能構建其他教學管理項目。[2]

（2）實用性原則。信息化的建設，其目的就是提高教職員工的工作效率，提升高校教學的管理水平，在構建信息化系統時，應根據自身的特點，量身定做，符合本校的教學管理水平，才能更好的服務于日常教學管理水平，發揮其應有的作用。

（3）共享原則。高校并不是一個孤立的單位，需要和其他院校及外部環境進行信息共享和交流，在建立信息化時，如果只考慮到自身的需求而忽略信息共享，就會制約高校發展，因此，在進行信息化建設時，應該眼光寬一點，境界大一些，以全局出發，才能使信息化提供更長遠的服務。

四、如何推動高校教學信息化建設

古人云“預先善其事，必先利其器”，如何利用好信息化，使高校教學管理工作邁上新的更高臺階是目前研究的重點，下面從以下幾個方面進行分析論述：

（1）加大資金的投入。信息化建設離不開先進的硬件設備支持，硬件設施是信息化建設的基礎，高校作為優秀人才的輸出單位，將大量的資金都投入到學科及科研項目的開發和研究上，對于信息化建設的資金投入不夠，因此，在信息化資金的投入上，高校管理層不能只依賴于國家財政機構的撥款，而應該讓所有教職工集思廣益，發揮各院部的優勢，多方籌資進行硬件設施的改造更換，為全面推進信息化建設奠定量良好的物質基礎。[3]

（2）軟件設施的配備。有了硬件設施的支持，軟件才有用武之地。這里所說的軟件包括相關辦公軟件和人員兩個方面。①先進的辦公、教學軟件的配備。根據院校本身的特點購置或研發適合自己的相關辦公、教學軟件，提高辦公效率，提升教學質量。在辦公方面，利用計算機網絡，將以前傳統的辦公方式轉變為快捷高效的現代化方式，如利用電子考勤系統、電視電話會議、自動化辦公系統、電子排課系統等進行日常辦公，不但方便各院部教職工之間的溝通交流，而且使日常工作高效;在教學方面，用多媒體軟件代替傳統依靠板書或簡單的文稿演示的授課方式，例如充分利用信息化資源進行課件開發及制作，為學生設計創造豐富多彩的學習活動，改變以往枯燥乏味的上課方式，獲得良好的教學效果，同時，利用網絡資源開設網絡課程及網上學校，讓無法及時進行校內學習的社會人員可以隨時隨地的接收繼續在教育，將本校的教育事業發揚光大，讓更多人受益。②人員的配備。軟硬件設施能否有效利用取決于是否具備相應的應用人才。高校教職員工對于信息化技術的掌握也是良莠不齊，針對這一現象，首先應轉變教職員工的思想觀念，通過觀摩其他院校信息化技術利用的先進成果展示等手段，加強教師對信息化技術的認可度;其次，通過課程培訓，知識講座等方式提高教師的信息化操作水平，通過培訓學習增強教師的信心度，發掘教師對信息化掌握的潛在熱情，促進高校整體信息化建設;最后，通過招聘實現校內專業人員的配備，俗話說隔行如隔山，信息化是一個新興概念，高校要完成教學信息化改革，必須具備相應的專業人才來進行信息系統的開發維護及管理，確保整個信息系統高效運轉，從而提升高校整體教學的綜合實力。

（3）建立有效的激勵機制。激勵機制可以調動教職工的工作積極性，通過目標激勵的設置，讓全員都積極地投入到信息化建設中來，充分發揮教職工的潛力，激發其創造性和革新精神，促進信息化建設的進程;通過榜樣激勵的設置，讓表現突出的教職員工起到帶頭模范的作用，影響和帶動其他員工共同努力，實現高校教學的信息化建設;通過競爭激勵的設置，消除教職工在工作中等待觀望的心理，通過競爭，做到人盡其才。只有全員都參與到信息化教學管理的建設中，才能讓這項工作保質保量地完成。

五、結語

綜上所述，高校教學體系龐大，內容涵蓋很多科目，非常冗雜，推進教學管理信息化任重而道遠。作為高校工作人員，應當及時充電學習，跟上時代進步的步伐，摒棄舊觀念，以科學發展觀發現問題，解決問題，探索教學信息化建設新途徑和新對策，推動高校教學信息化的創新改革，提升高校教學管理水平。

參考文獻：

[1]解學香.高校教務管理信息化建設的探究[J].時代教育，2018（1）：171.

[2]柯玲.高校教務管理信息化和科學化建設的思考[J].信息技術與信息化，2018（2）：171-173.

[3]高飛.推動高校教務管理信息化的路徑研究[J].智庫時代，2018（41）：65-66.