張曉彤
[摘 要]時代在進步,社會在發展,大千世界,萬物更迭,企業財務管理也應與時俱進,除舊布新,為企業可持續發展提供原動力。文章將以油田企業為切入點,分析油田企業財務管理的現狀及問題,并提出相應轉型建議,全面落實“轉職能、轉方式、轉作風”“創先、創新、 創一流”理念,發揮財務管理意義,以期能為相關工作提供一些參考借鑒。
[關鍵詞]油田企業;財務管理;預算編制
[中圖分類號]F426;F406.7
財務管理作為企業運營管理的關鍵內容,貫穿于投資、籌資、運營資金以及利潤分配等涉及資金流轉的全過程,具有核算、監督、預算、決策、分析、控制等職能,在真實反映企業運營以及財務狀況的基礎上,為企業長遠發展戰略的制定和實施提供可靠依據。隨著財務共享的不斷深入,油田企業財務管理逐漸向信息化、智能化發展,其記賬以及核算職能出現弱化現象。同時,隨著“專業體制改革”“四化建設”等一系列措施的貫徹落實,傳統的會計核算日益漏出弊端,財會隊伍龐大,財務管理工作紛雜,導致企業管理成本居高不下,基于此,油田企業應注重實效、積極探索,推動財務管理轉型,提高財務管理效率。
1? 傳統財務管理模式局限性分析
1.1? 財務與業務彼此分離
傳統的財務管理將工作重心放在記賬、費用報銷、成本核算、出具報表等簡單而重復的工作中,局限于一堆數據之中,與企業的核心業務關聯不大,以致形成財務部門管理企業收支,業務部門負責銷售以及運營的局面,兩個模塊間互相獨立,嚴重影響了財務管理職能的發揮。這顯然無法滿足油田企業的現實發展要求。新時期,財務管理要求業務與財務緊密協作。首先,財務部門應在企業的戰略部署、前景規劃、績效考核、預算管理等環節中扮演重要角色。其次,財務信息必須要能夠反映出企業各個業務部門的運營情況,并保證收集到數據信息的全面性、真實性和有效性,從而為企業運營發展決策提供參考依據。
1.2 重核算,輕分析
財務管理貫穿于企業管理的全過程,是企業重要戰略決策的制定者以及執行者之一。然而傳統的財務管理,過于重視業務核算與監督,在票據審核、記賬以及報表上投入大部分精力,從而將財務管理職能定位于確認、計量、記錄以及報告上,無法發揮財務管理的預測、控制以及分析效用。在低油價新常態背景下,油田企業的生存壓力劇增,面對由盈轉虧的困境,僅憑加大投資、粗放經營、簡單追求發展規模以及增長速度,根本無法維持企業可持續發展。隨著財務管理專業化水平的提升,油田企業應堅持“低成本、高產出”的理念,深入挖掘財務管理職能,以成本與產出為切入點,全面參與到企業經營活動中來,對生產、管理的各個流程進行精確地增值分析。
1.3? 信息化水平有限
就目前而言,油田企業在財務電算化上初見成效,但其信息化水平仍有待提高。整體來講,大多數油田企業只是簡單地將手工記賬變為ERP核算,這在減輕財務工作量上作用顯著,但其會計流程與手工記賬并無本質區別。同時,在信息整合上存在弊端,無法與企業業務部門實現有效的信息對接,產生“信息孤島”效應,財務信息的真實性、精確性、有效性大打折扣。投資者想要了解企業運營以及管理情況,需要對相關財務信息進行進一步的分析、整合,這給財務信息使用者帶來不便。而新時期的財務管理模式,應在借助信息技術的基礎上,打破時間與空間限制,可以隨時隨地為企業管理決策的制定與執行提供有效參考依據。
2? 財務管理轉型舉措探討
2.1? 梳理財務業務、完善價值管理體系
根據新時期財務管理要求,明確財務管理職能。油田企業財務部門應遵循“會計管理向財務管理轉化”原則,發揮財務管理價值,將質量效益作為核心,實施風險防控、價值體系重構等措施。同時,應清晰劃分財務、業務與三級單位以及班站之間的價值管理權責,將財務活動指標、工作節點、規范標準等細化,做到“統籌規劃、分級管理”,具體來說,三級單位要保障投入與產出信息的真實性、有效性;業務部門要把控系統整體與重要節點的合理性、合法性;財務部門要確保企業的一切經濟活動處于可控狀態,實現全面管理與控制,從而構建“全面覆蓋、全員參與、全過程可控”的價值管理體系。
2.2 深化轉型升級,提高財務管理價值
2.2.1 細化年度預算編制,優化經費投向投量
首先,油田企業應以全面預算為綱領,降低業務成本為目標,對年度預算進行細化編制與分析,不斷提高企業經營管理水平。根據企業實際情況,動態調整預算標準,促進財務部門與業務部門的協同合作,合理規劃產量、作業量等指標,實現資源配置最優化。做好采油現場管理,保障人員、成本、措施均處于最佳狀態,堅持走自主經營道路,促進產量成本中心到利潤、風險防控中心的有利轉化。
其次,要優化預算經費的投向,在滿足安全生產、經濟環保等要求的前提下,盡可能減少非生產性成本與管理費用,構建長效投入機制。細化預算,應以班站、三級單位、責任科室、預算委員會等為核心組織架構,通過各部門間的不斷推演優化,發揮自身專業優勢,確保預算編制詳盡且精確。
最后,在一定限額內,采油管理區應具有二次優化的自主管理權,以便將預算控制管理的職能發揮至極限。在實際運行過程中,油田企業的采油管理應從實際生產需求出發,維持預算指標與企業優化升級的平衡,采用“五位一體”的原則,以一季度為期,做好滾動預算工作,實現高質、高效管理,進一步挖掘潛在增效點。
2.2.2 加強項目預算,從源頭提高效益
油田企業的項目預算,和項目投資評估類似,都需要進行項目成本效益全周期評估,并對資金流轉以及投入、產出進行深入對比分析,對項目方案進行最優化選擇,從而為項目后續工作奠定良好基礎。想要強化項目預算,提高財務部門與業務部門的黏度是關鍵。比如說對油泥砂、分散減租劑降黏工藝等工藝進行綜合性財務評估,為先進技術在項目的應用推廣提供針對性財務數據。
2.2.3 低成本經營,實現資產經營創效
大力推進低成本運營模式,保證所有成本均可控,節流開源,并根據各個組織的情況,自主加壓、定制目標,進行系統調研,可以通過增效措施,拓展業務、優化資源配置,削減成本,提高效益。財務部門應發揮帶頭作用,定向于資產經營創收,對資產評估以及資產管理進行分類管理,以達到低投入、高產出的目的。同時,要合理利用資源,解決資產閑置問題,為油田企業創收能力的提升提供新渠道。比如說資產優化創收、提供專業化服務、土地資源優化創收、廢舊零部件調劑、報廢資產清理等。
2.2.4 做實經濟活動分析,補短板促提升
油田企業應定期召開運營分析會議,由財務部門負責數據分析工作,總結生產任務、生產成本、預算執行等,深度探究生產效率低、成本超支等問題,并及時制定解決方案,從根本上提高財務管理效用,為企業戰略決策提供切實可行的參考依據。同時,三級單位還須統一年度預算口徑,實現多專業、全方位、全口徑的一體化預算管理機制,強化業務成本收益分析,提出扭轉虧損局面的措施,以優化投入產出比,促進油田企業高效、穩健發展。
2.2.5 完善稅務內控管理,做好風險防控
及時了解稅收減輕、稅收減免等優惠政策,緩解油田企業稅收負擔。做好重點稅種的籌劃工作,實現企業財務管理目標,對稅收風險進行有效防控。嚴格遵守相關財務法律法規,加強企業控制管理,堅持“有章可循、有規可依”原則,防患于未然。同時,對于違規行為,嚴懲不貸,對事故原因、事故責任人一查到底,并及時制定應對措施,構建“查找根源—剖析原因—反映問題—監督整改—跟蹤效果”的管理機制,提高自我優化力度,發揮財務管理價值,為企業合法運營創造良好條件。
2.3 完善運行機制,發揮市場調整作用
2.3.1 明確職責定位,健全財務運行機制
油田企業應規范內部管理,提高各部門的協作、監督、服務質量。采油廠作為油氣勘測、產能輸出的核心機構,其安全管理水平事關重大。第一,應完善大型基礎設施,健全緊急處置體系,做好風險防控管理。第二,不斷優化升級,提高市場適應能力,在為采油管理區提供基本技術支持的同時,對于超出采油管理權限的大小事務應作出明確規定。第三,施行“業績績效+風險管理”的雙重考核機制,財務部門應做好滾動預算工作,實現經費投向投量的優化管理,堅持“統籌規劃、分級管理”原則,將權責落實到個人。第四,三級單位應每季度開展運營情況分析,明確企業財務狀況以及運營成果,為戰略目標規劃提供參考借鑒。第五,合理規劃資源配置,解決資源閑置問題,為資產創收拓展新的渠道。第六,以財務管理為核心,細化工作重難點,明確各財務崗位的職責與權限,提高財務服務效益,做好內控管理以及稅務規劃,從而提高企業風險防控能力。
2.3.2 明確甲乙方關系,推進市場化績效核算
油田企業的業務運營,需要與專業化服務團隊協作。財務部門應根據企業實際情況,采用市場化服務的視角,參與到服務保障體制建設中來。基于專業服務合作協議簽訂、成本成算的基礎上,還應對服務質量以及具體結算方式進行量化處理,尤其是出現交叉作業的情況,一定要明確施工職責,避免出現互相推諉現象,影響市場化服務機制的順利開展。比如說車輛管理、運輸路線管理、施工工期管理等,跨行政單位用車(采油管理五區除外),場地轉換時間要求在20分鐘以內;車輛進入油區,應及時到達指定位置,不得以任何理由延誤工期,否則應對其進行索賠。
3 結 論
綜上所述,油田企業財務管理轉型勢在必行,且具有重要的現實意義。財務部門應加強自身建設,梳理財務業務、完善價值管理體系;細化年度預算編制,優化經費投向投量;做實經濟活動分析,查漏補缺;健全稅務內控管理,提高風險防控水平;與業務部門緊密協作,完善運行機制,發揮市場調整作用,建立健全市場化服務機制,進而加快財務管理轉型升級,充分發揮預測、預算、控制等職能,不斷提高油田企業的管理效益。
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