高校財務管理存在的問題及解決對策

李建青 劉衛衛

[摘 要]財務管理是高校內部管理的重要內容，但從具體實踐來看，當前高校財務管理還存在不少問題，極大地影響了財務管理的有效性?；诖?，文章先對高校財務管理存在的問題進行了分析，重點探討了具體的解決對策，旨在為提升高校財務管理水平，促進高校實現可持續發展，提供一定參考。

[關鍵詞]高校財務;財務管理;高校內部控制

[中圖分類號]F406.72

財務管理在高校內部管理中，占據非常重要的地位，其包含的內容也非常繁雜，主要涵蓋了社會服務能力、科研成果、人才培養模式、資產利用情況、投入的成本以及資源配置等。高校在開展經營活動的過程中，財務管理始終貫穿，直接關系到高校資源的利用率及經濟秩序，也確保高校工作能夠順利開展，確保其實現持續性健康發展的重要部門，不但可以提高高校的競爭力，而且還能夠提高高校的教育質量和教育效果。

1 高校財務管理存在的問題

1.1 沒有認識到財務管理的重要性

從目前高校實際的發展現狀可以發現，很多高校的財務管理工作存在很多的問題，比如日常經費支出管理混亂、辦公經費浪費嚴重等。上述問題的發生，對高校的財務管理工作順利開展有非常大的影響，并且很多高校的管理人員對于自身的財務管理工作重要性也缺乏正確的認識，導致不夠重視高校財務管理。現階段，部分高校的經費主要是由國家撥款，所以高校領導層就認為自身的主要任務是培養綜合素質高的專業人才，對于財務管理的工作缺乏足夠的重視。

1.2 內部監督力度不足

從現階段高校開展的財務管理就可以發現，逐漸向著多元化的方向發展，為高校的發展以及科研、教學工作的開展提供了重要支持，保證了高校指標的一致性和標準性。但高校在開展財務管理的時候，內部控制監管力度依然存在不足的情況，內部監督體系不完善也導致財務管理工作無法順利實施，在一定程度上影響高校的可持續發展。

1.3 稽核監督力度不足

高校財務在開展稽核的時候，沒有明確界定其權限，而且也沒有完善的監督機制，導致高校在對經濟業務處理的過程中，存在很多不合理、不合法的情況。并且，稽核過程比較簡單，只是對標準及規范加強了關注，整個流程還存在很多的缺陷。

2 高校財務管理面臨的新變化

2.1 革新成本核算技術

隨著科學技術的進步，云計算、大數據以及人工智能對我們的影響越來越大，其中編程語言也變得越來越豐富，比如Map Reduce、Hadoop、SQL等。高校在開展財務成本核算的過程中，應用大數據和云計算技術，可以實現信息化管理，對票據和合同進行電子化管理，極大地提高了高校財務工作效率，也提高了工作質量，實現了財務數據的信息化管理。

2.2 建立財務信息數據共享中心

在當下大數據環境中，高校建立了財務信息數據共享中心，加強了各個部門之間的合作交流，使空間的限制得到消除，強化了各部門之間的協作溝通。并且，通過該共享中心，還可以實現網絡財務信息咨詢、電子交易，也使高校財務數據更加公開，有效創新了高校財務管理的方式及工作內容，使財務管理實現了高效化和信息化。

2.3 管理會計職能轉型

在當下大環境中，高校財務工作可以利用大數據、云計算等高新技術，實現財務處理的信息化，可以在線決策財務事務，實現了云報銷、云管理以及信息數據同步，并且，對財務工作中存在的風險問題，還可以提前進行預警，制定完善的風險防治措施。目前，高校在開展財務工作的時候，側重點在于財務數據的匯總分析，充分結合了高校財務管理、發展目標以運用，逐漸轉變到了管理會計模式。

2.4 創新了移動端財務管理方式

隨著移動客戶端的快速發展，越來越多的App對生產生活帶來了極大的便利，同樣也為財務管理工作的開展提供了重要幫助。目前財務人員可以通過移動端設備，快速完成財務預約、財務報銷、采購資產以及賬目審批的工作，徹底打破了傳統的財務管理方法，消除了財務管理的時間和空間限制，大大提高了財務管理效率的基礎上也提升了財務管理質量，使高校資源充分合理地得到應用，減少了等待的時間。

3 高校財務管理問題的解決對策

3.1 重視和加強財務管理工作

對高校來說，財務管理工作與高校收入沒有直接關系。但對于高校的日常運作以及財務管理工作將產生很大的影響。從內部控制的角度來看，只有逐步加強相關人員的內部控制意識才能實現財務工作的順利開展。這就要求大學管理人員充分認識到財務管理的重要性，加強對財務管理的重視，積極采取各種有效措施，促進財務管理的正常有序開展，不斷完善財務管理。高校管理工作的有效性確保了高校使用的每一項資金都在有效的控制和監督范圍內，保證了資本支出和使用的科學合理性。

3.2 建立信息化財務管理系統

在當前新時代下，各行各業都在深入應用信息化管理模式和信息技術，而高校財務管理也需要利用信息技術，建立信息化財務管理系統，使數據的收集、分析、存儲等工作實現信息化管理。高校的財務管理工作，利用大數據和云計算技術，充分體現出了財務管理的科學性和延展性的特征。首先，制訂合理的信息化財務管理目標。制訂目標的時候，要基于可移植、可擴展、可集中、可共享、可統一的原則，集中信息系統的數據資源充分合理地利用起來。其次，利用客戶端、互聯網、物聯網等，收集及反饋數據信息，按照用戶的需要進行查詢。再次，信息化的財務系統，可以高效完成各項工作，比如財務管理、科研管理、對賬、報賬、預算管理以及工資管理等。最后，信息系統的功能非常強大，可以認證用戶身份，具有強大的分析能力及存儲能力。

3.3 立足實際健全財務安全管理機制

在新經濟時代中，高校財務工作應當對安全管理加強重視，建立完善的安全管理機制和工作策略，使高校信息安全得到保障。首先，實施財務安全管理策略，制定完善的安全管理方法，如流量分析、路由控制、網絡監測等手段，通過分析財務日志，保障高校財務信息的安全。其次，制定規范的財務管理安全秩序。高校在開展財務管理的時候，應當結合國內外關于財務管理安全規范的文件進行參考，比如我國實施的《計算機信息系統安全保護條例》《計算機信息系統安全保護等級劃分準則》等文件。在結合自身的實際情況，盡可能制定適合自己的財務安全管理細則，也可以參考國外的相關安全規則，比如信息系統審計標準（Control Objectives for Information and related Technology）等。再次，對財務管理安全制度合理設計。高校在開展設計工作的時候，要結合科研管理、繳費以及采購情況，確保財務安全管理的嚴密性和科學性，使高效的信息安全得到最大程度地保障。讓高校財務管理實現信息化，可以高效地對財務數據進行收益、匯總、分析、處理等。高校開展安全管理的工作，涉及的內容主要有：安全流程管理、責任管理、備份管理以及內控管理;還有就是，應當對高效財務與管理建立完善的風險防控和風險評估工作。高校在建設基礎設施以及采購物質的時候，應當充分考慮各方面的影響因素，對每一個環節都需要開展風險評估的工作，確保內控管理在每一個環節得到貫徹落實。從內控角度進行分析，首先需要做的就是建立完善的內控管理制度，確保制度得到貫徹落實，將其作用充分發揮出來。最后，建立完善的財務安全管理預警策略。在制定和實施安全預警策略的時候，可以使高校的財務安全得到最大化的保障，實現管理制度安全、軟硬件安全、信息安全以及環境安全。這就需要高校建立指標評估機制和風險預警機制，對潛在的風險指標進行分析，及時發現存在的安全風險，確保高校財務管理的順利開展。

3.4 完善財務績效管理責任制

為了更好地保證高校財務管理工作順利實施，就需要科學管理高校財務監管和績效考核工作，對績效完成情況進行全面的分析，查看實際效果與預期是否存在較大的偏差。實際在開展工作的時候，要適當的獎勵超額完成目標的部門，也可以在下一季度的預算中提供更多的資源。如果部門沒有完成當年的績效，就要對這些部門下一年度的項目任務適當地降低，給予一定的處罰。對管理責任一定要加強重視，建立良好的財務績效責任氛圍，充分激發出工作人員的積極性，使他們的責任意識不斷得到提高，為高校的發展貢獻自己的一份力量。

3.5 定期對財務人員開展教育培訓

首先，重視人才的選拔，使高校財務管理職能得到提升。實際在開展管理的過程中，要從計算機、經濟、數據管理等領域選擇優秀的人才，使高校財務管理的各項需求得到滿足，提高財務管理部門的工作質量和效率。其次，定期組織人員進行培訓，與其他高校的人員開展學習交流活動，相互分享自己的經驗，從而提高自身的職業素養和專業能力。并且，高校也應當積極鼓勵他們到其他崗位上進行學習，掌握先進的知識和方法，使自身的視野得到擴展的基礎上，提高自身的綜合水平。為了使財務人員的問題解決能力得到提升，能夠掌握先進的財務知識和技能，就需要加強與企業的合作交流，為財務人員提供學習的機會，為他們搭建上升的平臺。最后，建立科學的獎懲考核機制和績效評估機制。為了防止財務人員在工作的過程中出現失誤的情況，不斷提高他們的工作服務態度，充分調動其工作積極性，就需要利用科學的獎懲機制。并且，日常應用績效評估考核的方法，還可以激發出員工的工作主動性，杜絕員工的不良情緒出現。績效評估與獎懲考核機制的建立，使不同崗位的職責得以明確，這對高校組織結構的深化改革具有非常重要的意義，也在一定程度上提高了企業的勞動生產率。

4 結 論

總之，高校在發展的時候，財務管理占據非常重要的地位，直接關系到高校的持續性健康發展?；诖?，高校就應當加強內部控制的基礎上，對財務管理加強重視，認真分析財務管理中存在的問題，然后有針對性地采取有效解決策略，加強內部控制與管理，從而使高校財務管理能在促進學校更好發展中發揮出應有的作用。

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