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公立醫院推進業財融合的若干問題思考

2019-10-16 05:29:33胡國勇
新財經 2019年18期
關鍵詞:公立醫院財務管理

胡國勇

[摘 要]推進業財融合是公立醫院實施管理會計提升管理效率的重要途徑。文章針對目前我國公立醫院業財融合現狀,結合成功的融合經驗,對公立醫院推進業財融合的若干問題進行分析,理清業財融合的關鍵要素和內容,希望對促進公立醫院的發展有所幫助。

[關鍵詞]公立醫院;業財融合;財務管理

[中圖分類號]F234.3

1 引 言

業財融合是會計領域的熱點話題,在《關于全面推進管理會計體系建設指導意見》中得到了體現,其地位被上升到管理會計原則的高度。近些年,會計領域對業財融合的討論從未停止,學者發表了大量的論文闡述自身對業財融合的理解,但部分文章的內容卻十分淺顯,甚至還存在錯誤,對業財融合的推進造成了不利影響。因此,對公立醫院推進業財融合的若干問題進行思考,具有十分重要的意義。

2 公立醫院運營管理存在的問題

2.1 科室之間的協同較差,工作效率低下

我國相當一部分公立醫院的組織結構為扁平化組織結構,組成部分包括業務科室、職能管理科室和后勤保障科室等,具有以下方面的特點:①專業化程度高;②職能分工細致;③部門職責明確;④決策權力集中。但是醫院的業務部門和財務部門在管理模式上都較為傳統,部門管理者擁有絕對的權威,職能科室起到的作用十分有限,科室之間存在協調性差的問題,從而導致醫院整體工作效率受到不利影響。[1]

2.2 業務與財務相脫節,存在重業務輕財務的情況

在實際工作中,公立醫院的財務部門主要角色為監督者和記賬者,對報表和數據背后的實質內容關注力度不足。與此同時,財務部門和其他科室與業務部門間的交流和溝通較少,因而無法保證數據獲取的及時性和有效性,致使財務部門所出具的報表和建議與實際業務不相匹配,滯后性明顯,醫院管理層也不會對財務部門的建議進行考慮,公立醫院財務功能形同虛設。

此外,部分公立醫院的管理依然是粗放式管理,只注重數量,卻不注重質量。管理者認為,業務活動的開展是提高醫院經濟效益的主要途徑,因此,對業務十分重視,卻不重視財務的作用。在醫院改革背景下,公立醫院必須要轉變發展思想,重視管理在提升效益上的作用,實現粗放管理向精細化管理方向的轉變。

2.3 存在信息孤島問題,數據無法實時共享

近些年,公立醫院對信息化建設十分重視,投入了大量的人力和物力。但是在信息化建設過程中,卻沒有考慮信息和數據的交換,忽視了信息系統的建設。目前,在醫院所建設的信息系統中,每天都會產生大量的信息數據,但是現在的信息系統卻很難對這些數據進行篩選,無法保證數據信息的準確性,尚存在信息數據與業務關聯度不足的問題,阻礙了醫院業財融合的進程。

3 推進公立醫院業財融合的策略

3.1 業財融合需要業務和財務管理的協同

公立醫院推進業財融合的目的在于促進醫院的發展,究其原因,在業財沒有融合時,會導致公立醫院業財分工產生一定的負面作用,并阻礙醫院的發展。雖然在業務中分離財務,與現代社會分工發展要求相符,有利于提升醫院財務工作的效率和質量,但業財分工帶來的負面影響卻不容忽視。例如業財分工會致使部門利益與醫院整體利益存在差異、部門領導不同形成信息壁壘、業財分工致使工作人員不了解彼此之間的工作內容等。同時,長此以往,公立醫院的財務工作都由內部監督職能構成,在強調內部控制,重視檢查的大環境下,可以對會計監督職能進行強化,而財務服務職能則會不斷降低,財務工作的作用和初衷會因此而迷失,財務與業務間的距離呈漸行漸遠的態勢。[2]

站在不同的角度去看,會給出不同的答案,甚至一些內容截然相反。但是在多種多樣的看法中,同樣存在著共性,而這個共性就是業務和財務管理的協同,促使兩者的優勢得以充分發揮,實現兩者的共同價值,最終獲得“1+1>2”的效果。公立醫院在推進業財融合的過程中,需要借助財務部門的信息和風險優勢,并將這些優勢與業務活動相融合。與此同時,還要在財務管理中體現風險理念,從而為公立醫院制定決策、開展業務提供支持和幫助。僅靠監督和檢查是無法促進公立醫院實現發展的,只有實現財務和業務的管理協同,方能找出阻礙醫院發展的問題,并有針對性地解決問題。因此,公立醫院的財務部門應該加強與業務部門之間的協同,通過優化合作模式和調整管理手段等方法的使用,促進醫院業務的發展。而業務部門在開展業務過程中,應該注重預防和控制風險,并及時將需要財政部門幫助的信息傳遞至財務部門。

3.2 公立醫院業財融合需要對內部組織架構進行創新

組織架構會直接影響管理職能的發揮效果,公立醫院的業財融合,需要對內部組織架構進行創新,并對傳統的組織形式進行優化和調整,促使醫院內部組織架構與業財融合更加匹配。優化調整后的組織形式可以是多樣且靈活的,其中最為關鍵的點在于保證業財管理的職能,能夠與公立醫院業財管理活動相承接,還可以在原有組織框架下調整職能,甚至對組織架構進行重塑,成立業財融合的專業部門,并設置專門的工作人員,公立醫院可以結合自身的發展需要,作出合理的選擇。

結合國外公立醫院業財融合的成功經驗,其組織架構設計方式有如下四種:①成立專門的業財組織;②派遣財務人員到業務部門常駐;③業務人員到財務部門常駐;④項目型的虛擬組織,這四種組織架構在公立醫院業財融合過程中,均取得了良好的效果。第一種業務形式在大型公立醫院中較為常用,究其原因,主要是大型公立醫院能夠將一些業財職能獨立出來,并具有成立專業部門的實力,這種組織架構優勢主要體現在以下方面:一是職能分工明確;二是工作重視程度較高。人力成本高是主要的缺點。華為和中興公司是國內應用第二種組織架構的代表,通過將財務人員派遣到業務部門常駐,讓工作人員接受兩個部門的考核,優勢在于能夠為業務部門提供支持。[3]缺點是需要建立與之相匹配的管理機制。第三種組織架構是指在業務部門設置與財務部門相對接的管理人員,常見的包括預算人員、報銷管理人員等,這類人員的工作職責為財務管理工作的上傳下達。成本低是主要的優勢,接口人員素質差是主要的缺點。需要醫院對接口人員進行培訓,提高其綜合素質。第四種組織架構是醫院需要結合自身需求,成立項目團隊,這個項目團隊具有臨時性的特點,并且還要從財務部門抽調一些業務和財務人員,負責臨時工作,這種組織架構在公立醫院中較為常見。優點為靈活,缺點為組織架構較為臨時,無法長久保持。[3]需要關注的是,上述四種組織架構不是互相排斥的關系,公立醫院在推進業財融合的過程中,不僅可以使用一種,使用多種亦可,同時還可以根據需要,對組織架構形式進行適當的調整。

3.3 培養復合人才,推進公立醫院的業財融合

想要保證公立醫院業財融合的效果,公立醫院必須要重視人才隊伍的建設。究其原因,主要是公立醫院的業財融合,對工作人員的能力和素質提出了更高的要求,具體表現在以下方面:一方面,業財人員應具備扎實的財務知識,并熟知會計準則及醫院的內部管理制度,能夠對醫院內外部環境進行分析,并針對醫院業務和盈利模式,實現對財務的合理籌劃,能夠打破傳統財務管理觀念的束縛,使自身思想得到升華,勇于承擔促進公立醫院發展的責任;另一方面,業財人員還要對醫院業務知識、產品和服務進行熟悉,還要對醫院業務流程進行了解,把握業務活動的重難點內容。此外,業財人員還應具備一定的溝通表達能力,業財人員由于跨部門工作,需要協調不同部門和上下層人員的關系,因此,必須要具備較強的溝通表達能力,方能勝任這項工作。

公立醫院需要重視復合人才的培養,使業財人員的綜合素質得到有效提升。首先,醫院應做好人員的把關,主要是人員的來源。業財管理中含有一部分財務職能,因此在選擇業財人員時,需要對這一點進行考慮,可以讓一部分財務人員轉型為業財人員。[4]此外,可以從技術部門和業務部門中選擇部分業財人員,促使其業務和技術能力實現充分的發揮。之后,公立醫院應該對業財人員進行培訓,加強業財人員對財務知識的了解,具體包括財務管理和風險管理方面的知識。財務知識培訓完成后,需要進行業務知識的培訓,包括業務開展方式和業務流程。然后是管理知識培訓,通過管理知識培訓,提高業財人員的溝通協調能力。其次,公立醫院應構建業財人員動態流動機制,業財人員可以雙向流動,不僅可以在業財部門工作,還能在財務部門和業務部門工作,將業財人員的能力和素質,滲透于各個部門的工作之中,起到激勵的作用。最后,公立醫院還應建立獎懲機制,建立健全合理的業財人員績效考核制度,幫助業財人員實現自我價值,促使其獲得成就感,從而實現業財管理對醫院發展的促進作用,成為醫院業務和財務工作開展的支撐。

3.4 業財融合需要充分發揮信息的作用

業財信息是業財融合作用發揮的實現途徑。財務部門作為公立醫院價值信息的樞紐,醫院財務情況會在財務報表中得到完整的體現。單一的價值信息,能夠對公立醫院信息披露的要求進行滿足,可以對公立醫院財務關鍵指標的變動情況進行反映,但卻無法對導致指標波動的業務原因進行解釋,也無法滿足內部控制和業務經營的實際需要。因此,需要通過合理方法的使用,將業務信息和財務信息進行有機結合,在源頭上對信息進行籌劃,實現財務數據和業務數據口徑的有效統一,避免掛羊頭賣狗肉現象的發生。具體表現在以下方面:①需要根據數據的實際情況,設置數據標簽,站在不同的角度對數據進行解析,例如增設科室維度、區域維度、項目維度等標簽;②應建立信息數據共享機制,工作人員可以憑借自身的權限,查找所需的數據和信息;③基于信息化技術,開發數字分析模型,充分挖掘數據潛藏的價值,并依據數據的變化趨勢,找出業務和財務管理中存在的問題,并利用可視化技術,以圖表的形式,將分析結果呈現出來,便于業財人員進行管理;④公立醫院需要重視信息化的建設,并加大投資力度,用于信息化系統的開發和建設,在信息化系統開發完成后,將醫院業財管理融入到系統之中,打通財務系統、業務系統和記賬系統間的聯系,實現數據信息的實時共享,使內部信息傳遞的速度和質量得到增強,從而滿足業財管理的需要。

4 結 論

綜上所述,在新時代背景下,業財融合已經成為促進公立醫院發展的重要途徑。公立醫院應結合自身情況,明確自身存在的問題,并以此為基礎,改變傳統的管理觀念,通過創新組織架構、培養復合人才、構建信息系統等方式推動業財融合,從而促進醫院實現可持續發展。

參考文獻:

[1]黎瑞萍.公立醫院推進業財融合的若干思考[J].中國集體經濟,2019(12):156-157.

[2]代金輝.新時期做好醫院財務管理工作的若干思考[J].財經界(學術版),2015(7):238.

[3]景宇烜.新形勢下公立醫院財務管理的創新和發展[J].行政事業資產與財務,2015(1):59-60.

[4]牛曉茜.關于醫院財務管理的思考[J].科技信息,2015(15):442,489.

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