趙生龍
[摘 要]新時期,體制改革不斷深入事業單位中,推動了事業單位的發展,為人們提供了更優質的社會公共服務,人們生活質量顯著提高。同時,也對事業單位的內部控制提出更高要求。積極掌握內部控制中存在的問題,并有針對性采取措施,從而全面發揮內部控制作用,為事業單位的進一步發展奠定基礎。
[關鍵詞]新時期;事業單位;內部控制
[中圖分類號]F275
1 前 言
在事業單位運行過程中,內部控制制度的構建是一項非常重要的內容,能夠有效提高事業單位的管理水平,為社會提供更好公共服務[1]。新時期下,在事業單位的內部控制中,仍存在一些不足,如內控人員管理意識缺乏、內控制度的不完善等,對事業單位的穩步發展帶來阻礙。對此,事業單位應重視內部控制,積極采用多種措施,力求內部控制作用的最大化發揮。
2 事業單位與其內部控制概述
事業單位是國家建立的公益性組織,以提高社會公共服務水平為核心,滿足社會需求的同時,為社會提供公益服務[2]。當前,我國事業單位主要分為三類:其一,承擔著行政職能的單位。通常,只要事業單位承擔著行政決策、行政執行、行政監督等,最終都被歸為行政機構。其二,生產經營型事業單位。部分事業單位提供的產品與服務并不承擔公益服務,而是直接由市場配置,該類事業單位將逐漸被改制為企業。其三,從事公益性服務的事業單位。該類事業單位是主流,為社會提供公眾所需的公益服務,以提高社會效益為主。
一定環境下,單位為提高自身的運行效率,充分高效地得到各項資源并科學使用,以此實現既定目標,內部控制因此誕生,通過對單位內部的組織、計劃、方法等進行制約與調節,達到最終目標[3]。事業單位實施內部控制時,由靜態角度觀看,內部控制是指事業單位積極履行相應職能,實現單位目標的同時,構建完善的管理制度,對事業單位發展風險科學評估,提高各部門的信息交流,推動事業單位業務活動的有效開展。由動態角度觀看,內部控制能夠保障事業單位積極履行職能,及時解決內部發展中的各類風險,推動事業單位的健康持續發展。由于事業單位是非盈利性單位,單位對成本管理的關注度不高,因此,在內部控制方面,無論是制度的完善性還是內部控制的落實度,都無法與企業相比。
3 事業單位進行內部控制建設的重要意義
事業單位開展內部控制,對有效保障其穩定運行,促進事業單位健康持續發展也具有重要意義。加強內部控制制度建設,并積極落實內控制度,能夠有效提高單位內部信息的準確性,使各個管理人員熟練掌握信息,落實各項制度。同時,會計人員能夠依照準確的信息對各項工作進行科學分析,以便及時發現問題并解決,降低事業單位的運營風險,推動事業單位的健康發展。同時,在事業單位中加強內部控制制度的建設,在單位各項管理活動中,能夠及時發現其中潛在風險,完善單位各項資源管理。如在財務管理中內部控制制度的落實,能有效預防財務風險,避免了財政資金流失與浪費,提高了財政資金的利用效率。另外,在事業單位財務管理中,因事業單位不以盈利為目的,財務管理的精細化不足,財政資金利用率較低,影響了事業單位的科學運行[4]。對此,加強內部控制,有利于提高財務管理的科學性,充分發揮財務管理的價值,推動事業單位發展壯大。
4 新時期事業單位內控制度中的問題
內部控制,主要是指在事業單位內部,為實現經濟資源的安全管理,實現對事業單位經濟行為與經濟活動的一種控制與制約,是事業單位順利發展不可缺少的內部管理體系。良好的內部控制,能夠全面協調事業單位的各項資源,降低單位內部損耗,提高內部管理的協調性與效率。現階段,在事業單位內部控制中,仍存在一定問題,影響了內部控制的落實與作用發揮。主要表現在如下方面。
4.1 內控環境基礎薄弱
控制環境主要包含有管理職能、治理職能、管理人員對內部控制的重視度、內部控制措施等。在內部控制開展過程中,控制環境作為基礎,環境的好壞直接影響著內部控制的作用發揮,不僅影響著事業單位的內部結構與紀律,還影響著事業單位的文化建設與全體干部職工內控意識的形成,可以說,在事業單位內部控制中,內控環境的作用無可替代。然而,新時期下,在事業單位內部控制方面,內控環境的基礎稍顯薄弱,具體表現在如下方面。
其一,事業單位的內部結構設置缺乏科學性與系統性;缺乏預算管理、審計監督等機構。如此,事業單位在開展業務活動時,工作效率相對較低,無法滿足新時期下的管理需求。
其二,部分事業單位管理人員風險管理意識不足,對內控作用的重視度不夠,影響了內控制度的建設與落實,阻礙了內部控制的開展與作用發揮。其三,人力資源的管理體系不合理,影響了人員的招聘、培訓與考核,影響了事業單位的長效發展。
4.2 內部控制的制度不完善
在事業單位發展中,內部控制制度的科學性與否,直接影響著內部控制的作用發揮,關系著事業單位的健康運行。因此,重視內部控制制度的構建,成為關鍵。然而,我國事業單位并非盈利性企業,缺乏必須迅速發展的緊迫感,多數事業單位并不重視內部控制,即使構建內部控制制度,制度的完善性也難以保障,影響了內部控制的順利落實。而內部控制制度的漏洞,致使在事業單位發展過程中,內部信息準確性受到影響,且內部控制難以對各個環節全面控制,影響了業務的規范開展和財政資金使用效益的提升[5]。
4.3 內部控制管理人員素質不足
在事業單位內部控制中,管理人員的專業素養不足,也是影響內控制度落實的重點。新時期,事業單位在開展內控管理過程中,對管理人員的綜合素質需求更高,不但要求管理人員擁有扎實的內控管理專業知識與經驗,還要擁有創新能力,能夠依照事業單位實況與社會發展要求展開內控建設。但是,在事業單位實際內控管理中,專業人員匱乏,加之對管理人員的培訓力度不足,導致管理人員的綜合素質不足,抑制了內部控制管理水平的提升。
5 新時期事業單位內控制度中的優化措施
面對事業單位在內部控制中存在的上述問題,事業單位要從如下方面努力,采取切實措施,完善內部控制制度建設,提升內部控制水平。
5.1 提高內部控制意識,優化控制環境
在事業單位開展內部控制時,為充分發揮內部控制的作用,應優化內部控制環境。具體可從如下方面著手。
其一,強化事業單位管理人員的內部控制意識,使其能夠積極參與內部控制中,并發揮帶頭作用,提高全體干部職工對內部控制重要性的認識,并潛移默化強化內控意識,為內部組織機構的科學設置、崗位職責的明確、良好文化的孕育奠定堅實基礎。
其二,對業務人員進行定期培訓,提高其綜合素養,為內部控制環境的優化提供人才支撐。
其三,根據新時期的市場發展與事業單位實際情況,構建完善的人力資源管理體系,實現招聘、培訓、考核等環節的完善性,提高員工參與內部控制的積極性,為事業單位內部控制營造優良氛圍,促進內部控制的作用發揮。
5.2 建立健全事業單位的內部控制制度
為完善內部控制制度,發揮內部控制的作用,事業單位應遵循以下原則。
其一,責任統一。只有明確各個部門員工的權利與義務,嚴格把關各個部門的責任落實情況,并積極建設獎懲制度,提高員工主動性,才能真正將內部控制融入事業單位管理中,從而保障內部控制滲透進單位內部管理的各個環節中。
其二,全員參與。內部控制制度的完善,離不開各部門的參與,只有全體干部職工都參與到內部控制制度的制定中,才能充分保障內控制度的完善性,為內控制度的有效落實奠定基礎。
其三,相互制衡。在事業單位內部控制中,各個部門、崗位間應相互監督、相互制衡、相互促進,才能更好實現部門和崗位的統一,完善內部控制制度,推動事業單位健康發展。
5.3 提高管理人員素質
事業單位與其他企業不同,其并不以盈利為最終目的,但是,兩者間也有相同點,即全部具備強化內部管理這一基本特點。因此,為更好推動內部控制制度的實施,應提高管理人員的綜合素養。其一,應從管理人員專業能力出發,提高其內控建設的管理水平。具體可由以下兩方面出發:一方面,積極引進專業的內控建設管理人才,通過模范帶頭作用,為事業單位的內控管理提供人才支持,優化管理結構。另一方面,建立人才培訓制度,定期對人才進行培訓,使其管理水平不斷提升,管理觀念隨時代發展更新,以此優化單位人才結構。其二,應從管理人員的道德素養出發,事業單位的財政資金具有公益性,若管理人員的道德素養缺乏,不僅會為事業單位帶來較大經濟損失,還會帶來不良社會影響。對此,各個事業單位應加強職業道德教育,提高管理人員專業素養。如此,由能力與道德方面同步進行,全面提高管理人員的綜合素養,有利于推動內部控制制度的實施,促進事業單位健康運行。
6 總 結
總而言之,在事業單位的內部控制中,仍存在諸多問題,內控環境基礎薄弱,內部控制的制度不合理,內部控制管理人員素質不足,影響了內部控制的制度落實,內部控制的作用難以發揮。基于此,事業單位應重視內部控制,提高內部控制意識,優化控制環境,建立健全事業單位的內部控制制度,提高管理人員素質。如此,充分發揮內部控制的作用,推動事業單位更好發揮其職責,為社會提供優質服務。
參考文獻:
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[4]呂哲.事業單位內控制度存在的常見問題及對策[J]. 財會學習, 2017(20):1-3.
[5]龔新軍. 事業單位內控制度存在的常見問題及對策[J]. 中國國際財經(中英文), 2017(9):81-82.