優(yōu)化特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理工作的策略探討

曾婉文

摘要：特種設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)因素相對(duì)較高。如果在運(yùn)行的過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，很容易造成設(shè)備泄漏，后果十分嚴(yán)重。所以，必須做好特種設(shè)備的檢測(cè)工作，還要對(duì)整個(gè)檢測(cè)過(guò)程中產(chǎn)生的文字資料和數(shù)據(jù)信息詳細(xì)記錄，做好存檔工作，為后續(xù)的檢測(cè)檢驗(yàn)工作提供參考。中國(guó)的特種設(shè)備檢測(cè)技術(shù)尚處于不斷完善的階段，對(duì)于優(yōu)化特種設(shè)備的檢驗(yàn)檢測(cè)更需要高度重視。檔案管理是容易被忽視的問(wèn)題。要提高設(shè)備的運(yùn)行效率，保證設(shè)備的運(yùn)行質(zhì)量，落實(shí)檔案管理工作是非常必要的。本論文針對(duì)優(yōu)化特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理工作的策略展開(kāi)研究。

關(guān)鍵詞：優(yōu)化;特種設(shè)備;檢驗(yàn)檢測(cè);檔案管理工作;策略

特種設(shè)備檢驗(yàn)中采用無(wú)損檢測(cè)技術(shù)，可以在不損壞設(shè)備的基礎(chǔ)上進(jìn)行檢測(cè)，不僅可以獲得精度較高的結(jié)果，而且操作方便，提高了檢測(cè)質(zhì)量和效率。在檢測(cè)的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息，就需要詳細(xì)記錄，并整理為檔案。特種設(shè)備與普通的設(shè)備有所不同，具有一定的危險(xiǎn)性，特別是設(shè)備中充滿了易燃液體或氣體，內(nèi)部空間壓力高，在檢測(cè)的過(guò)程中不僅需要較高的技術(shù)水平，還要有豐富的經(jīng)驗(yàn)。在對(duì)特種設(shè)備的檢驗(yàn)檢測(cè)中，所產(chǎn)生的信息都是非常有價(jià)值的。對(duì)這些信息資料做好存檔處理，以在后續(xù)的檢驗(yàn)檢測(cè)工作中根據(jù)需要查閱檔案資料，對(duì)歷史信息進(jìn)行參考和借鑒，保證測(cè)試的安全性和被測(cè)設(shè)備的完整性。但是，從當(dāng)前特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理工作情況來(lái)看，依然存在一些問(wèn)題，需要采取有效的措施解決。

一、特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)中實(shí)施檔案管理的必要性

特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)中實(shí)施檔案管理工作，是將整個(gè)的技術(shù)應(yīng)用過(guò)程以及所獲得的效果記載下來(lái)，成為歷史信息，為后續(xù)工作提供有價(jià)值的技術(shù)參考資料。特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)中，主要采用的技術(shù)包括紅外線探傷技術(shù)、射線探傷技術(shù)、超聲波探傷技術(shù)，這些都是高端技術(shù)，技術(shù)應(yīng)用中所產(chǎn)生的現(xiàn)象具有抽象性的特點(diǎn)。對(duì)這些現(xiàn)象以及操作詳細(xì)內(nèi)容記錄下來(lái)，形成有價(jià)值的檔案信息，為后期的技術(shù)決策提供參考，也可以作為技術(shù)應(yīng)用的重要參考依據(jù)。

二、優(yōu)化特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理工作中所存在的問(wèn)題

（一）沒(méi)有實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理

檔案管理工作中，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理，使得檔案管理存在的隨意性和盲目性，對(duì)于特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)中所產(chǎn)生的信息不能及時(shí)收集，也沒(méi)有及時(shí)規(guī)范和存檔，導(dǎo)致信息資料丟失。由于沒(méi)有嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范操作，檔案管理工作受到影響[1]。

（二）檔案管理人員缺乏專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)

檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平有限，職業(yè)素質(zhì)不能滿足特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理的需求。多數(shù)的檔案管理工作為年齡較大的人承擔(dān)，或者是非檔案管理崗位的人員轉(zhuǎn)崗到這個(gè)崗位上，對(duì)檔案管理工作沒(méi)有熟練掌握，而是局限于基礎(chǔ)性管理，靈活度不夠，不利于檔案有效管理。

（三）檔案管理的信息化程度不夠

檔案管理信息建設(shè)是最重要的，即使是先進(jìn)的信息應(yīng)用系統(tǒng)，在運(yùn)行過(guò)程中，也需要按照基本的系統(tǒng)程序進(jìn)行，即信息傳遞到各功能模塊和子系統(tǒng)當(dāng)中。重新制定標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一運(yùn)作[2]。但是，由于具體檔案管理缺乏完善的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，無(wú)法統(tǒng)一歸檔信息，不能實(shí)施統(tǒng)一的信息調(diào)用。在用戶訪問(wèn)的時(shí)候，甚至?xí)霈F(xiàn)混亂的代碼現(xiàn)象，或者系統(tǒng)拒絕訪問(wèn)，使得檔案管理信息化不能達(dá)到預(yù)期的效果。

（四）檔案管理人員的意識(shí)淡薄

有關(guān)的人員對(duì)特種設(shè)備不夠充分的了解，對(duì)檔案管理不能予以高度重視，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于企業(yè)安全生產(chǎn)的影響。雖然檔案管理的精神已經(jīng)落實(shí)到檔案管理人員，而且不斷地強(qiáng)調(diào)這項(xiàng)工作的重要性，但是，檔案管理工作中依然存在一些問(wèn)題，主要是由于意識(shí)薄弱。除了檔案管理人員之外，技術(shù)人員對(duì)檔案管理也沒(méi)有切實(shí)地認(rèn)識(shí)，使得檔案管理存在質(zhì)量問(wèn)題。

（五）檔案管理制度不夠健全

各單位由于管理制度實(shí)施沒(méi)看積極落實(shí)，甚至部分單位管理制度也不完善，導(dǎo)致檔案管理工作中，流通、儲(chǔ)存、收集、保護(hù)、移交和保護(hù)方面都沒(méi)有落實(shí)。雖然有些單位已經(jīng)建立了檔案管理制度，但檔案管理制度過(guò)于形式化。大多數(shù)人根本不關(guān)心檔案管理系統(tǒng)。相關(guān)制度沒(méi)有積極落實(shí)，所以，檔案管理制度沒(méi)有更好地發(fā)揮作用。檔案管理人員在工作中缺乏責(zé)任心，則將資料隨機(jī)放置，沒(méi)有及時(shí)整理，最終造成資料和文件的嚴(yán)重積累。檔案管理人員不穩(wěn)定，人員流動(dòng)性大，在交接的時(shí)候很容易出現(xiàn)丟失資料的問(wèn)題。如果資料不符合有關(guān)的規(guī)定，則在傳輸過(guò)程中，不可能長(zhǎng)時(shí)間地檢索數(shù)據(jù)，從而影響檔案質(zhì)量。

（六）歸檔檔案不完整

特種設(shè)備檔案管理人員在工作中不能盡職盡責(zé)，檔案歸檔工作不能很好地完成，檔案不會(huì)及時(shí)歸檔，就會(huì)存在資料丟失的問(wèn)題。新入職員工對(duì)管理工作不熟悉，會(huì)出現(xiàn)備案不充分、備案無(wú)效等現(xiàn)象。因此，它不僅會(huì)積壓技術(shù)檔案，而且會(huì)使檔案歸檔混亂，最終浪費(fèi)時(shí)間和精力去尋找檔案。也有單位由于歷史檔案管理不力，造成檔案缺口或者出現(xiàn)破損的問(wèn)題，使得檔案損失。

三、優(yōu)化特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理的解決對(duì)策

特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理中，要做好統(tǒng)計(jì)分類、信息資源管理、落實(shí)信息化管理模式、強(qiáng)化管理人員責(zé)任心、檔案管理工作要進(jìn)一步健全、檔案管理交接工作要重視。

（一）檔案管理中要做好統(tǒng)計(jì)分類工作

優(yōu)化特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)形成的信息采用檔案管理方式，就要對(duì)所獲得的信息進(jìn)行分類，做好統(tǒng)計(jì)分類工作，對(duì)檔案信息實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理。信息系統(tǒng)具有統(tǒng)計(jì)功能和分類功能，檔案管理中就可以使其這方面的作用充分發(fā)揮出來(lái)，為特種設(shè)備的檢驗(yàn)檢測(cè)提供有價(jià)值的管理信息。實(shí)施檔案管理，做好統(tǒng)計(jì)分類工作，使得信息的查詢更加便利，可以提高資源的利用效率。

（二）檔案管理中要注重信息資源管理

在檔案信息化建設(shè)中，對(duì)于特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)中產(chǎn)生的基本信息進(jìn)行存儲(chǔ)，都傳輸?shù)街付ǖ臄?shù)據(jù)庫(kù)中。充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用實(shí)施檔案管理，做好基礎(chǔ)信息管理工作，確保檔案信息完整、準(zhǔn)確。如有必要，可通過(guò)運(yùn)行系統(tǒng)自動(dòng)篩選信息。

（三）檔案管理中要積極落實(shí)信息化管理模式

在多元化管理模式的基礎(chǔ)上，建立了檔案管理信息系統(tǒng)，制定相對(duì)成熟的電子管理模式，通過(guò)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)檔案管理，實(shí)現(xiàn)了信息的自動(dòng)處理。檔案管理信息化，使信息共享服務(wù)更加到位。它不僅降低了管理成本，而且提高了管理效率。為專業(yè)技術(shù)人員提供的檔案管理服務(wù)更加完善，檔案管理信息建設(shè)可以節(jié)省大量的時(shí)間，還可以降低成本。

（四）檔案管理工作要進(jìn)一步健全

在制定檔案管理制度的過(guò)程中，管理者需要了解各單位的工作的內(nèi)容以及所據(jù)別的特點(diǎn)，制定適合本單位需要的制度。管理體系需要切實(shí)可行，具有可操作性。制定本制度的目的是方便管理、簡(jiǎn)單操作。只有這樣，才能發(fā)揮系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)范的功能。這個(gè)制度不僅要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有效果，而且限制了檔案工作人員也要有效果。

（五）檔案管理交接工作要重視

工作人員要注意檔案的移交。他們不僅要清楚地理解工作的責(zé)任，而且要確保工作能夠有序地進(jìn)行。工作人員必須按有關(guān)規(guī)定交工，并對(duì)檔案的移交進(jìn)行核實(shí)和監(jiān)督。在檔案管理移交過(guò)程中，指定專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督移交工作。在對(duì)交接人員的監(jiān)督過(guò)程中，雙方必須做好交接工作。具體來(lái)說(shuō)，他們需要實(shí)現(xiàn)物資臺(tái)賬的統(tǒng)一和手續(xù)的完備。

（六）檔案管理中應(yīng)用二維碼技術(shù)

元數(shù)據(jù)在文件傳遞過(guò)程中不斷增加和變化，紙質(zhì)電子文件在傳遞到新的部門(mén)、用戶要根據(jù)不同的元數(shù)據(jù)傳輸更改和增加的元數(shù)據(jù)。把它換成二維碼，打印在紙上。二維碼對(duì)檔案管理的意義在于它不依賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。二維碼在檔案管理中的應(yīng)用，可以較好地解決當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)工業(yè)領(lǐng)域的快速發(fā)展，特種設(shè)備受到了高度重視。在特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)的過(guò)程中，如果依然采用傳統(tǒng)的技術(shù)方式，不僅檢驗(yàn)檢測(cè)中需要消耗大量的資金，而且還會(huì)在一定程度上破壞到設(shè)備。特種設(shè)備與普通設(shè)備的不同之處在于，存在一定的危險(xiǎn)性。因此，在檢驗(yàn)檢測(cè)中，對(duì)技術(shù)要求非常高。做好檔案管理工作，就需要在特種設(shè)備的檢驗(yàn)檢測(cè)工作中，對(duì)于所產(chǎn)生的各種信息都記錄下來(lái)，做好分類，整理為檔案資料，以在需要的時(shí)候可以隨時(shí)調(diào)取檔案信息。如果在對(duì)特種設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)的過(guò)程中存在設(shè)備損壞的問(wèn)題，就會(huì)引起特種設(shè)備的安全問(wèn)題，對(duì)于此，要在檔案中將相關(guān)的信息詳細(xì)記錄下來(lái)。落實(shí)檔案管理工作，可以為檢驗(yàn)檢測(cè)工作提供歷史信息，設(shè)備的檢測(cè)安全可靠性提高，檢測(cè)的效率提高，保證特種設(shè)備的安全運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]賴雪霞.完善特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)檔案管理對(duì)策探討[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2017 （12）：295-295.

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