從現階段的企業管理看強化時間觀念之要義

陳振梁?

摘要：在自然經濟和完全計劃經濟條件下，商品生產和交換不能得到有效的發展，時間和效益，時間和金錢都被置于無足輕重的地位。工作上低效率，行動上慢節奏，把大量的時間淹沒在“文山會?！敝?。而在新技術革命的今天，在企業實行現代化管理的今天，商品生產和流通，商品信息的傳遞，科學知識的更新，新型產品的開發等等，都具有非常強烈的競爭性、時間性，時間和經濟、時間和效益已成一體，為適應這一發展，我們每一個企業管理者以至全體職工，在企業的管理工作中，都應強化其時間觀念。

關鍵詞：企業管理;強化時間;發展

往往人們認為，一個企業在管理工作中，沒有什么時間的限制，所以，頭腦中的時間觀念非常淡薄。筆者認為，這是完全錯誤的?，F就在現階段的企業日常管理工作中，如何強化其時間觀念，談一下筆者粗淺的認識。

一、時間所固有的特性

在企業中要珍惜時間，強化其時間觀念，首先要充分認識時間的特性。恩格斯曾說過：“時間上的永恒性，空間上的無限性，本來就是，而且按照簡單的定義也是：沒有一個方向是有終點的，不論是向前或向后，向上或向下，向左或向右。”

為此，時間的第一個特點是它的永恒性和無限的連續性。從整個宇宙來看，時間沒有開端，也沒有終點，是無窮無盡的。古往今來，“時間老人”都是邁著同樣的步伐，不停地行進著，今天之后有明天，明天之后又有明天，永遠沒有止境。時間對一個人來說雖然是有限的，但是它在人們手里所能產生的價值卻是不可限量的。在同樣的時間里，同一個化工崗位，有的人就能生產優質、高產、低耗的產品，有的人卻恰恰相反。

二、運籌時間合理使用

作為一個企業以及各項管理工作，都是有時間限制的，如果不是這樣，一個企業怎么能在改革開放的新形勢下，飛速發展呢？比如：公司每月下發的《月生產計劃指標》、大檢修計劃等等，這些都是必須在年內、季度內、月份內，甚至每日所要實現的目標，有很強的時間性。這就要求歸口的各管理職能部門以至每個職工，要有一個強烈的時間觀念和緊迫感，發奮圖強，按方針目標、按時間要求，去實施完成。那么，作為企業管理者、作為企業的主人，應如何去運籌時間，合理使用呢？

筆者認為，一個企業也好，企業管理者也好，要想提高工作效率，首先要善于運籌時間，在企業管理中，有這樣一個公式：效率=價值/時間，這就是說，再大的價值，用無限的時間去除，效率為零。馬克思就曾指出：“無論個人，無論社會其發展需要和社會的全面性，都是由節約時間來決定的，一切節約歸根到底都歸結為時間的節省。”所以，我們在目前，要有現代化的時效觀念，駕馭、運籌和節省時間是有很多方法的，諸如：分清工作主次，把主要精力和時間用于處理主要工作上。集中零星時間為一整體。因為整體時間，往往比零星時間利用得好，起作用更大，但又要善于運用零星時間或空隙時間做一些比較次要的工作或需要時間比較短就能完成的工作。

在企業管理中，強化時間觀念，全員還要發揚和提倡以下三種精神：

第一，要提倡“事不過夜”的精神?！敖袢帐拢袢债?。”不要把今天的工作拖到明天，因為明天還有明天的工作等著我們。連小學生也會說“今天的功課今天做，明天還有新功課?！笨墒?，這樣簡單的道理，卻往往被我們這些企業管理者所無視。

第二，要提倡“早行”精神。我們不論做什么工作，都要“趕早不趕晚”。這就如同乘火車一樣，寧肯人等火車，不要讓火車等人，而事實上，火車是不等人的，它是正點、定點開動的。時間更是如此。早，就能爭取時間，掌握主動權，就能“一早百早”，步步為營，步步主動。早行，就是早打算，早準備，早動手，早解決。

第三，要提倡“及時”精神。我們不論做什么工作，都以“及時”為貴?！把┲兴吞俊敝蕴貏e可貴，就在于急人所急，“送”得及時。因此，工作及時，是成就事業的重要因素。

三、在企業中，對時間管理的原則

企業中，管理人員如果對時間不能很好地進行管理，就不能順利地處理工作，也談不上很好地發揮作用。

1.要強化時間觀念

對時間進行管理，首先要強化時間觀念，時間觀念就是自覺地認識到時間的寶貴，使之經常地考慮如何有效地、靈活地運用時間，要有在一定的時間內提高生產率的意識。

筆者認為，要想以最快速度辦完事情，有一條普遍性的規則是：凡屬人人都非辦不可的事，你得在人人都沒辦這事的時刻去辦。有意識有計劃地強化時間觀念的最終目的，就在于盡量有效地利用寶貴的時間，也就是要把短暫的時間當作幾倍來利用。

2.要經常反省浪費的時間

我們即使工作非常繁忙，其中也可能包含對于時間的浪費。比如，多余的工作，多余的勞動，就是浪費時間的現象。因此，我們企業管理人員要經常問一問自己：是否有時間觀念;是否經常考慮工作的效率和合理化;是否工作時間隨隨便便，干私活，說廢話;是否工作時間經常離開自己的崗位等。

3.提高工作效率

我們盡管對浪費的時間進行反省，但是如果工作方法、操作方法不合理，不按工藝規程執行，不按計劃實施，無論怎么工作在一定的時間內，工作效率都不會提高。

為此，我們在考慮時間管理合理化時，不能夠排除工作的效率化和合理化，要達到此目的，一定要把合理地時間管理作為目標。

總之，綜上所述，筆者就企業管理工作中，如何強化其時間觀念，談了一些粗淺的認識，有不當之處，請諸位指正。