提高政務信息寫作質量方法探究

成俊材

政務信息就是反映黨的建設和組織工作的重要動態，其功能主要為領導決策的“參謀部”、掌握工作進度的“顯示屏”、把握大局趨勢的“晴雨表”和發現和處理問題的“預警器”。信息的特點也比較寬泛，筆者結合工作實際，就提高政務信息寫作質量方法進行探討和交流。

一、信息與其他公文的區別

當今社會是信息社會，我們時刻都在與信息打交道。我們開展日常工作的過程，實際上是加工、分析、整理、提煉、轉化信息的過程。信息是一種特殊文體，它與機關公文、調研報告、總結材料、新聞稿件既有聯系又有著明顯的區別。

（一）與機關公文相比。信息的政治性、政策性很強，但其格式、要素、用途卻不一樣。

（二）與調研報告相比。信息需要進行大量的調查研究和收集整理，但在使用素材、分析問題、對策建議等方面，比調研報告更加簡練，觀點更加明確。

（三）與總結材料相比。信息需要對組織工作進行總結、概括和提煉，但工作總結往往要面面俱到，而信息則是側重于反映某一個或某一方面的問題。

（四）與新聞報道相比。信息也要有新聞敏感，反映組織工作中的新情況、新經驗和新問題，但側重點和體裁又不盡相同：新聞主要是引起公眾的關注，反映社會關注的熱點，并且向社會公開；而信息主要是反映領導關注的問題，限于內部掌握，但新聞的有些東西很值得學習借鑒，比如選題角度、新聞敏感、看問題的視角等。

二、信息的地位和作用

信息不僅是各級領導掌握情況、科學決策的重要依據，也是機關、單位學習交流和積累經驗的平臺，是企業內鼓士氣、外樹形象的載體，其中地位和作用非常重要。

（一）從領導的角度看。信息是各級組織部門進行科學決策的基礎和依據。黨政領導的很多決策是充分了解和掌握基層黨組織反映的信息作出的。比如：一些地方反映XX問題應引起高度重視等。

（二）從講政治角度看。報送信息是下級向上級報告工作的基本要求，是講政治的具體體現。信息不是想不想報、要不要報的問題，而是必須報。下級向上級匯報工作方式是多種多樣的，而信息就是一種很重要的方式。在實際工作中，可能你給上級一大本材料，他不會看，而你給他一頁紙，他一定會看?？赡芸陬^匯報中，說了很多，領導同志不一定記注，但你給他一個有份量的信息，他一定會記住。

（三）從推動工作的角度看。信息是加強宏觀指導、推進經驗交流、促進工作落實的重要手段。歸根到底，撰寫信息的目的一是供領導決策，二是推動工作落實。

（四）從社會功能的角度看。在媒體上報道非涉密信息，是加強宣傳、擴大組織工作社會影響的重要途徑。我們現在提黨務公開。黨務公開是個大題目，我們要處理好保密和對外公開的關系。對不需要保密的，就要加強宣傳力度。如果說組織工作不注意宣傳，就贏不得廣泛的社會支持，得不到社會的理解。同時，組織系統的宣傳工作，必須通過一些策劃，通過一些有效的組織來推進。

三、信息寫作需突出“新、明、特、準”四個字

一是標題要“新”。我們常說，“無題不成文”，“題好一半文”，這都說明了標題的重要性。信息的標題要體現高度概括性，體現“精華”、“亮點”；要表達主要事實或目的、意義。同時要“搶眼”，對比度要強烈。如果信息很多，那么你報的東西就是要吸引領導的“眼球”，做到“萬綠叢中一點紅”。

二是主題要“明”。就是不能似是而非，要明明白白，否則會導致讀者產生錯誤判斷。除綜述類信息外，信息應當一事一報，列舉的事例不能與小標題脫節，不相融，要把復雜的問題“簡單化”。

三是內容要“特”。就是少搞一些大路貨、常規性的東西，多搞一些土特產。同時要有“干貨”，即既有面上的典型（包括數據），又有點上的事例，讓人看后心服口服，不是有肉沒骨，盡是抄錄或下載的空話套話。

四是事實要“準”。就是事實要真實、數字要準確，不能搞假，要準確。只有做到心中明白，下筆才能寫清楚，別人才能讀得懂。同時，不能張冠李戴，偏題跑調，更不能羅列過多，畫蛇添足，喧賓奪主。

四、怎樣提高信息撰寫的質量

信息有初級信息和高層次信息之分。從我們現在報送的情況來看，大多數信息屬于動態信息，精品信息比較少。寫信息不僅是寫，關鍵是要把問題搞透。要寫好信息，除了掌握其基本樣式與寫法之外，更重要的是會抓問題。所謂抓問題就是選題目、定主題。一篇信息能不能被采用，關鍵是靠抓問題，難也就難在抓問題。寫信息題目要自己出，主題要自己定，而且常變常新，檢驗的標準就是能采用、能推動工作、能發揮作用，所以是個難點問題。抓問題我們可以概括為四個盯住：

一是要盯住上面。簡單地說就是打引號的“看上”。只顧埋頭寫稿子，不抬頭抓問題是做不好信息工作的。有一種普遍的現象要克服：只看我們做了什么工作就寫什么信息，不看上面需要什么。不按“需”寫稿是通病，也是信息不能采用、轉化不了成果的癥結所在。

二是要盯住中心。簡稱“抓大事”。我們講寫信息選材不能眉毛胡子一把抓，撿些芝麻爛豆子。具體辦法是：胸有大局。時刻關心、留心、參與中心工作；關注領導重點強調或抓的工作。這通常就是大事；善于鑒別。遇到具體事件有不有價值，就要拿它與中心工作參照，是否沾邊，有沒有反映中心、貼近中心。

三是要盯住特色。具體辦法：人無我有。從特色做法或者說反映特色的工作中抓問題寫信息。人有我新。別人信息中寫過的東西，也可以再寫，但如果簡單地模仿肯定是不行的，應該做到另辟蹊徑，主題更新穎，內容更深刻。要求不能閉門造車，要深入采訪，善于挖掘。尤其要做到逆向思維，既不隨大流，也不人云亦云。

四是要盯住風格。寫信息要研究刊物的特點與要求，有的放矢，瞄準靶子寫稿。針對什么刊物，自己心中要有個定數。

總之，在撰寫政務信息時，思想和思路不能禁錮，一定要解放思想，轉換角色。最管用的辦法是：換位思考，把自己假設為領導，這樣所抓的問題和寫出的信息采用的概率比就比較大。