信息技術在文書工作中的優勢體現及應用

蔣冬梅

摘要：信息技術不斷的發展，在多個領域都得到了廣泛的應用，為我國信息管理工作提供了必要的技術支持。文書工作是單位管理的重要環節，直接影響到領導的決策和下級的執行，信息技術的優勢毋庸置疑，在文書工作中得到了明顯的體現，并且也得到了較好的應用。本文具體分析信息技術在文書工作中的優勢體現及其具體應用，希望對相關工作有所幫助。

關鍵詞：信息技術；文書工作；優勢；應用

文書工作直接展現了單位的工作面貌和工作狀態，也影響到了單位的工作效率。文書工作是企業工作中不可缺少的重要組成部分，這是信息傳遞的中間環節，也是各個部門聯系的重要紐帶，更是輔助領導工作的最佳助手。信息技術的不斷發展，讓文書工作變得更加便利，提高了工作效率，也改變了工作方式。

一、信息技術在文書工作中的優勢體現

（一）提高了工作效率

計算機的廣泛應用，讓企業實現了無紙辦公，明顯節約了工作時間，提高了工作效率。如今的文書工作不再像傳統一樣需要依靠紙筆進行摘錄存儲，借助計算機就可以輕松的完成對文字的編輯、傳輸、檢索和保存。結合企業的實際情況，可以建立專門的企業辦公系統，完成企業的內部日常工作，有專門的管理人員進行網絡維護管理，文書工作人員利用信息技術在工作中不斷的進行資源整合，更好地利用信息技術，讓記錄的文字更加具有說服力，充分發揮文書工作的價值。

（二）方便了資料的存儲

信息技術在文書工作中的普及，轉變了傳統的工作方式，實現了對信息數據的處理和共享，也讓企業的文書工作更加方便。借助電子郵件可以在短時間內傳遞信息，在操作上也極為簡便，這一方式已經逐步替代了傳統的紙質文件信息，利用電子視圖取代了傳統的人工操作，這資料存儲上更加方便。信息技術在文書工作中應用之后，對于企業的資料采取了統一集中管理的方式，各個保存資料之間相互獨立卻又有著內在聯系，這樣形成了一個符合企業發展的信息管理系統，相關資料的存儲更加容易，其檢索也更加快捷。

（三）信息資源實現了共享

借助信息技術集成系統可以對文書工作的各個模塊兒進行綜合分析，根據不同企業的特點進行分類，更加符合企業的工作狀況，讓企業的文書工作更加有序。企業的工作人員可以在信息管理系統上完成文書工作的相關流程，也能實現對于各種信息的遠程接收，保管，借助終端操作，利用信息技術確保最終收集，整理的資料真實可靠，也更加完整。利用信息系統的一體化管理機制，實現了信息的共享，信息技術在文書工作中可以完成信息資源的交互，信息資源的獲取和利用更加方便。

二、信息技術在文書工作中的應用策略

信息技術的發展改變了文書工作的環境，也讓很多企業實現了辦公自動化。先進的信息技術，提升了辦公效率，也改變了工作方式。隨著信息技術應用的不斷深入，對于文書工作的影響也在不斷的顯現出來。

（一）文書管理工作的標準化

如今，信息技術在企業文書管理中的各個方面都起到了良好的效果，信息技術有更好的應用到了企業文書管理工作中。利用計算機軟件，嚴格遵循行業的標準規范，實現了網絡信息的共享，讓答案管理工作與網絡資源相互融合，解決了文書管理工作的安全性問題。文書信息的安全管理以及其可靠性問題已經成為了企業發展的重要障礙。針對目前的文書工作中涉及到的問題，借助信息技術可以對其工作標準化給予一定的支持，方便其工作過程，提升其工作效率。

（二）培養高質量文書工作隊伍

信息技術飛速發展，為文書工作注入了新鮮的活力，也加快了數字化建設的步伐，為了讓工作人員更好地適應這全新背氣息背景下的文書工作需要不斷的加強工作人員的學習，這也是文書工作發展的重要保障。工作人員學習先進的信息技術知識，不斷地加深對文書工作管理創新的認知，尤其是在如今的信息化局面下，形成一支既能了解文書工作特點，也能滿足信息化的要求的隊伍。增加真相資金投入，配備新進的計算機管理設備，為文書工作人員的培養提供必要的外部環境，也能更好的迎接信息時代的到來。信息技術在文書工作中得到了良好的應用，對于工作人員提出了更高的要求，不僅僅是簡單的文書管理人員，懂得一些基本的檔案管理，也不僅僅是單純的懂得計算機技術的工作人員，而是具備現代化的思想，能用發展的眼光看待自身，掌握一定的計算機操作技術，運用現代化設備，充分發揮信息技術的作用，在文書工作中加以應用，也能夠解決在整個過程中的安全問題，促進企業文書工作的創新。

三、結語

綜上所述，文書工作本身的工作內容較為復雜，對于工作質量要求較高，這就需要工作人員不斷的學習，提升自己的綜合能力，尤其是在信息技術飛速發展的今天，更應當借助信息技術的發展，在文書工作中加以應用，認識到目前工作中的不足之處，充分發揮信息技術的優勢，不斷提高管理水平。

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