趙源
【摘 要】信息時代的到來,給企事業單位帶了新的發展機遇及挑戰,管理者要充分重視人力資源信息化管理,深入研究人力資源管理發展的新趨勢,并結合企事業單位實際情況,來進一步提升人力資源管理實效,使人盡其才,才盡其用,從而不斷增強企事業單位的核心競爭力。
【關鍵詞】信息時代;人力資源管理;新思路
人力資源管理是企業管理的重要組成部分,直接關系到企業的未來發展,有效的人力資源管理對企業的發展與員工的自我價值體現都具有重要意義。在新信息時代背景下,人力資源管理模式與內容也需要進行有效調整,企業需要正確認識人力資源管理的重要性,將信息技術充分應用到人力資源管理中,創新企業人力資源管理模式。
一、信息時代人力資源管理現狀
1.沒有及時轉變人力資源管理的理念
制度變革,理念先行。在我國大多企業中,很少有企業把人力資源管理放在其應有的中重要位置上。受傳統觀念的影響,注重市場的發展一直是企業的核心理念,其他方面的管理都可處于將就狀態。在人力資源管理方面,也只是做一些日常事務的管理,而沒有將外部的即競爭者考慮在內,忽視了信息時代不受地域限制的市場經濟的作用,管理模式封閉且效率低下。
2.人力資源管理模式陳舊
我國企業數量多,但是一般都是中小企業,大型的企業屈指可數。在這些小型企業中,人力資源管理部門主要偏重于對“事”的管理,僅僅著眼于事情的完成度,而忽略了對人,對員工的人性化管理。這種管理模式過于僵化和刻板,易于降低員工工作的積極性,加速企業人員的非正常流動,不利于中小型企業像大型企業的過渡。
3.人力資源管理模式不夠創新
在信息化的今天,專業的員工培訓不再受到時間或者空間的限制,網上課程成為培養企業人才的一種快捷方式。信息化發達的網絡,無形中給員工提供了更多的就業方向和就業選擇。管理模式尚需優化,創新能力不足的企業如何有效的留住人才成為人力資源管理的一大難題。
二、創新人力資源管理的措施
1完善人力資源管理信息化建設體系
首先,人力資源部門領導要向高層領導傳達信息化建設這一時代發展趨勢,認識到信息化對企事業單位發展的重要性,讓領導者走出傳統的管理觀念的束縛,支持對信息化的建設;其次,重點關注人力資源管理在信息化方面的流程化及網絡化問題,確保在信息化建設基礎上實現企事業單位內部的流程科學化;再次,明確企事業單位人力資源部的職責與權力,通過信息化的進入更好的進行信息的共享,實現各個部門的有效分工與合作;最后,做好風險防范工作,信息技術帶來快捷、方便、高效服務的同時,也隱藏著數據安全、信息泄露等風險問題,必須做好相應的風險防范措施。
2不斷完善及更新信息化軟硬件設備
由于科技及經濟的快速發展,要求企事業單位在信息化建設的過程中應該采取動態管理方式,及時更換過時的硬件設備,并根據企事業單位自身的發展特點及時更新升級軟件,只有這樣才能實現信息化建設的可持續發展。在人力資源管理信息化建設方面,企事業單位應該根據自身的發展情況選擇或引進合適軟硬件設備,特別是在軟件的選擇方面,不應該以先進與否為評判標準,而應該與軟件開發商或咨詢公司進行溝通協調,結合自身的業務特點、規模、發展階段,選擇最適合的軟件。如何企事業單位員工自身的軟件開發能力較強,則可以選擇自行研究本公司的人力資源管理信息化軟件,會更符合本企事業單位的內在要求。
3信息化人力資源管理的系統集成化和共享化
近年來,我國的科學技術水平不斷提高,已經逐漸走向大數據時代,相應的信息化的人力資源管理體系也應該趨向于集成化和信息共享化方向的發展。信息的集成化和共享化可以幫助企業管理層突破企業部門間的限制,從而收集更為完善的信息,在整個企業實現真正的信息共享。這樣就會更加有利于提高人力資源管理工作的效率,整合各方面資源,從而降低企業生產成本,使各種決策更快捷便利的傳達。但是就現階段我國大部分企業的信息化人力資源管理系統發展來看,很少有企業能做到信息化的真正意義。這些企業通常都存在一個問題,所謂的信息化知識建立在一個單獨的部門之間,而整個企業又是由眾多小的信息化系統所組成。所以,這必然會直接造成整個企業各個部門間信息的閉塞,也就無法發揮出信息化人力資源管理體系的真正作用。
4人力資源管理的網絡化
網絡化將是人力資源管理今后發展的一個必然方向,我國是擁有世界上最多網民的國家,更應該利用好這個優勢。加大對有關人力資源門戶網站以及人力資源局域網的建設投入力度,這將對提高工作人員的工作效率、提高企業的綜合實力都具有非常重要的作用。在未來的發展過程中,企業可以利用人力資源管理的網絡化便利,建立新的在線解決方案。比如,定制健康關懷方案,e-health以及績效考核工具、薪資發放統計工具等。從而提高企業工作的效率,積極促進企業的發展。
5提高企業人力資源管理的主動性
在新信息時代下,企業的人力資源管理需要更具主動性,積極參與到企業發展決策中,并針對企業的市場規劃進行相應的人力資源調整,這樣才可以為企業未來的發展規劃打下堅實基礎。在企業發展的過程中,人力資源管理部門需要提高自身的主動性,變被動為主動,積極參與到企業的發展規劃中,為企業發展提供有效的依據以及人力資源管理模式。
6構建人力資源管理開放性模式
隨著科學技術的快速發展,信息量日益膨脹,信息的開放性與及時性是當前新信息時代所凸顯的特點之一。企業人力資源管理是一項較為復雜的工作,傳統的人力資源管理過于單調,在管理效率與質量上普遍較差。新信息時代對人力資源管理提出了更高的要求,企業人力資源管理人員需要適應時代發展,進一步做好人力資源的開發工作,擴大人力資源開發的范圍。信息時代下,高科技人才日益增多,企業人力資源管理需要充分利用信息仁愛,構建人力資源管理的開放性模式,為企業發展尋求精英人才。此外,企業還需要做好人力資源培訓模式的開放性構建,將企業員工的技能培訓納入企業人力資源管理的組成部分,開放式的培訓模式要求企業能夠根據自身的實際發展情況創新培訓模式與內容,進一步優化企業的人力資源管理模式,使其與新信息時代相適應。
7實現開放性的人力資源管理
企業可以通過人力資源的信息化,突破企業固有的人才使用局限。通過對企業員工平時工作態度、績效考核、專業技能信息的采集處理結果,可以對其找到更合適的工作位置。這樣不僅幫助了企業員工實現了自身的價值,也提高了企業自人才管理方面的透明度,增強了企業員工的信服,從而使人力資源管理突破了原有封閉的模式。因此,實現開放性的人力資源管理是未來信息化人力資源管理發展的必然趨勢。
8建立人力資源管理評價平臺
企業可以充分利用信息技術,將其應用于人力資源評價考核中,客觀評價企業員工的工作績效,這樣才可以保證企業人力資源管理工作的有序開展。此外,企業還需要積極引導企業員工加強信息管理學習,提高企業員工的信息化技術水平。企業可以利用信息化手段建立人力資源考核評價平臺,借助考核平臺,對企業員工實施多層次的評價考核,進而優化企業人才培養模式。
結語
隨著信息化的人力資源管理手段已成為人力資源管理發展的必然趨勢。企業要想在這個充滿競爭的社會立于不敗之地,就更應該加大對信息化人力資源管理體系的建設工作,從而提高企業內部和外部的工作效率,真正意義上促進企業的健康發展。
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(作者單位:遼河油田歡喜嶺采油廠)