彭春陽
摘要:當前我國事業(yè)單位的財務會計管理正處于一個激烈碰撞、急需改革的關鍵時期。我國事業(yè)單位為了能夠更好地適應新會計制度,并順利度過這一改革的關鍵時期,實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展,因而對事業(yè)單位的財務管理進行了規(guī)劃和調(diào)整,對內(nèi)部資產(chǎn)和債務問題進行調(diào)整,這一措施不僅給事業(yè)單位財務管理的原始憑證儲存帶來了極大的便利,還提高了會計工作的效率與質(zhì)量。如何發(fā)揮當前新會計制度的最大作用,推動事業(yè)單位財務管理改革的進行,成為當下避不可免的課題。
關鍵詞:新會計制度;財務管理;資產(chǎn)科
會計管理是作為保障事業(yè)單位財務管理健康運作的基本性職能工作,對外部市場經(jīng)濟環(huán)境能夠有效提高單位資金利用率;對內(nèi)部財管管理制度能夠有效提升內(nèi)部管理團隊的質(zhì)量。隨著新會計制度的頒布,事業(yè)單位活動中的會計工作不可避免地參與到改革發(fā)展的大浪潮中,以順應時代的發(fā)展需求。從我國事業(yè)單位目前的情況來看,新會計制度有助于事業(yè)單位完善財務管理制度,加強事業(yè)單位的內(nèi)部團結,從而顯著地促進事業(yè)單位的長久發(fā)展。
一、新會計制度對事業(yè)單位財務會計管理的有利影響
(一)有效控制人工成本
隨著我國各地事業(yè)單位大力響應國家政策,事業(yè)單位已經(jīng)積極推廣新會計制度深入到各個基層的財務會計管理中,使得新會計制度得到極大的應用。隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息化技術進一步發(fā)展以及計算機運行性能的提高,許多事業(yè)單位的會計工作完整地實現(xiàn)了數(shù)字化辦公。會計工作人員通過操作計算機對數(shù)據(jù)進行智能化演算,從大量枯燥繁復的數(shù)據(jù)計算的工作中解放出來,從而更好的參與到事業(yè)單位的財務管理之中。
同時,由于互聯(lián)網(wǎng)技術的帶來會計信息的及時性傳遞,使得事業(yè)單位財務會計管理的成本得到有效降低,并且以電子政務的模式對現(xiàn)有債務及薪酬管理等一系列規(guī)劃進行了精細運算,使得會計信息更加精確。另外,近年來會計工作紙耗費的紙張成本費用與打印機耗材保養(yǎng)成本亦得到了有效控制。
(二)顯著提高工作效率
新會計制度結合信息化技術,增加了債務板塊的分類,這一措施使得事業(yè)單位的會計信息傳輸速度得到顯著的提升。通過信息化技術,事業(yè)單位可以極大地提高工作效率,并使得財務信息的更新更加準確。而通過信息化技術,事業(yè)單位可以對各部門工作人員接收的福利津貼實現(xiàn)追蹤記錄,可以有針對性地根據(jù)動態(tài)數(shù)據(jù)做出調(diào)整,規(guī)范單位內(nèi)部制度。
在實現(xiàn)新會計制度結合信息化技術后,我國事業(yè)單位財務會計管理工作執(zhí)行的效率與質(zhì)量明顯得到提升。事業(yè)單位對調(diào)查與歸納兩個環(huán)節(jié)進行了時間成本的縮減,采用網(wǎng)上辦公的電子政務模式,不僅能夠大幅度降低成本的投入,同時還通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息。這一舉措不僅減少了印刷成本,還提高了信息傳遞速度。將以往的人工操作進行的數(shù)據(jù)計算交由計算機完成,不僅降低人力資源成本,還大幅度提高了反饋精確度與工作效率。因此,事業(yè)單位通過實現(xiàn)新會計制度結合信息化技術的協(xié)同處理,能夠明顯提高其信息反饋速度。
二、目前事業(yè)單位財務會計管理的不利影響
(一)規(guī)劃預算不科學造成的延誤
當前我國事業(yè)單位進行組織工作時常常采用以規(guī)劃預算等方式,由于我國大部分事業(yè)單位難以對市場價格及活動組織因素進行準確預算,而預算的不及時與不全面極其容易導致事業(yè)單位的財務會計管理出現(xiàn)不良狀況,因此我國事業(yè)單位在規(guī)劃預算上有一定的缺陷。而規(guī)劃預算為了避免資金的虧損并保障事業(yè)單位組織工作、活動等穩(wěn)定性,因此我國事業(yè)單位都是采用機構項目基金管理、申報人員和財務管理人員分別進行準備的方式,因而規(guī)劃預算工作時間的長短取決于人工對于資金預計的準確性,如果會計工作人員在進行預計時出現(xiàn)極大的差異,將會事業(yè)單位財務會計管理的申報環(huán)節(jié)中出現(xiàn)錯誤。因此,規(guī)劃預算不科學極其容易造成事業(yè)單位財務會計管理的漏洞,所以事業(yè)單位必須保證預算差異性的范圍,否則將會出現(xiàn)一系列的經(jīng)濟損失。
(二)安全缺陷造成的篡改風險
在新會計制度結合信息化系統(tǒng)的管理制度下,事業(yè)單位除了原始憑證與明細賬單等需要文本資料等進行存放入檔,其他會計信息包括原始憑證與明細賬的備份都需要會計人員在在相關會計系統(tǒng)分欄中進行數(shù)據(jù)錄入。因此,常規(guī)情況下可以視為事業(yè)單位將自身全部的財務信息存放在計算機上。但在互聯(lián)網(wǎng)信息化的大數(shù)據(jù)時代下,事業(yè)單位存放在通用系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)極其容易被黑客進行侵入,從而導致事業(yè)單位由于財務機密的篡改與泄露造成不可預計的經(jīng)濟損失。
三、加強新會計制度下事業(yè)單位財務會計管理的對策
(一)完善相關資產(chǎn)的管理體系
隨著時代進步與科技日新月異的發(fā)展,我國資產(chǎn)管理體系正在逐步完善與更新。事業(yè)單位可以自主改進資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)對會計信息數(shù)據(jù)的科學管制,從而在避免規(guī)劃預算不科學時而導致的經(jīng)濟損失。完善相關資產(chǎn)的管理體系可以給新會計制度下的事業(yè)單位財務會計管理工作帶來新一重的技術保障。為了響應國家各項經(jīng)濟政策規(guī)定,事業(yè)單位財務管理方向應該全部推廣管理體系的普遍性,即涉及會計工作的所有內(nèi)容(比如注會、財會、審計等方面),實現(xiàn)多管齊下。
(二)添置內(nèi)網(wǎng)協(xié)助財務管理
在事業(yè)單位的財務會計管理工作中,運用新一代管理軟件進行會計信息等原始數(shù)據(jù)的管理時也應該重視內(nèi)網(wǎng)對于當今會計工作流程進行協(xié)助。內(nèi)網(wǎng)作為我國現(xiàn)今許多組織機構使用的計算機信息傳遞組,擁有封閉性強與文件共享兩大優(yōu)點。我國內(nèi)網(wǎng)結構多種多樣,事業(yè)單位可以根據(jù)自身軟件特點與工作需求選擇樹形、星形、環(huán)形、總線形等特異性配適節(jié)點。內(nèi)網(wǎng)的封閉性特質(zhì)能夠為財務信息安全帶來一定的保障,同時它從早期開始便具有無線網(wǎng)卡物理地址過濾、服務區(qū)標識符匹配與有限等效保密,通過研究發(fā)展,現(xiàn)今的內(nèi)網(wǎng)安全性能得到提升,使其在面對未經(jīng)授權用戶訪問、接入與攻擊等情況下,進行先進身份認證措施環(huán)節(jié)。在使用內(nèi)網(wǎng)進行會計信息化的財務管理時,內(nèi)部未經(jīng)授權的部門不會跨部門截取權限,這也就從內(nèi)部避免了會計信息被篡改的風險。同時,由于內(nèi)網(wǎng)存在區(qū)域差異性,因此極容易識別各個地區(qū)的安全技術,從而在對會計信息的追蹤防護上有著重大貢獻。
四、結束語
隨著我國各地事業(yè)單位在新會計制度下實現(xiàn)財務管理,要想通過完善管理體系實現(xiàn)科學發(fā)展,必須利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術,以適應時代發(fā)展的方向。新會計制度不僅是我國事業(yè)單位的發(fā)展基礎,還是實現(xiàn)會計工作的高效率與高質(zhì)量的優(yōu)化途徑。根據(jù)目前事業(yè)單位財務會計管理的不利影響,事業(yè)單位針對性地做出完善工作,以內(nèi)網(wǎng)協(xié)助保障會計部門作為財務管理的基礎性職能工作,使其經(jīng)濟體制不斷深化,從而促進公共機構穩(wěn)步發(fā)展。
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