建立管理會計信息系統融合于企業業務運作模式研究

盧振興

摘要：隨著信息化和云計算的發展給企業業務運作帶來了動力，構建管理會計信息系統是企業實現信息化的關鍵所在。本文首先分析管理會計信息系統融合于企業業務運作的重要性，進而提出了如何在企業業務運作中構建完善的管理會計信息系統，期望為我國管理會計信息系統融合于企業業務運作起到一定的借鑒意義。

關鍵詞：管理會計信息系統;企業業務運作;融合

隨著我國“一帶一路”步伐的不斷推進，信息化帶動經濟全球化，我國企業與世界企業的交流合作越發密切，企業面臨的競爭更加嚴峻。這要求企業從傳統的經營管理模式，轉向信息化的管理模式。構建管理會計信息系統融合與企業業務運作：如企業新產品的研發、企業產品的生產制造、企業產品的銷售流通等相關的業務，使得管理會計信息系統貫穿于企業業務運作的整個過程中，進而保障企業在激烈的市場競爭中取得領先優勢，因此在企業業務運作中建立管理會計信息系統對企業提升經濟效益至關重要。

一、企業業務運作的概念與主要內容

企業業務可以分成前（針對企業需求進行業務計劃）、中（執行業務計劃）、后（對業務活動的考核）三期業務，企業業務運作是指針對企業生產活動、銷售情況等進行管理，以此來滿足顧客的需求，帶動企業的發展。企業業務運作的主要內容有：企業生產與制造業務（企業主打業務）;企業倉儲業務（企業主要管理活動）;企業銷售業務（企業經濟來源的基礎）;物流管理業務（關系企業發展主要業務）。

二、管理會計信息系統與企業業務運作融合的必然性

傳統會計因其觀念陳舊、方法落后，已經不適應現代信息化發展的要求，不能為信息時代企業業務運作以及企業精準的決策提供依據。企業為了提升管理效率，在激烈的市場競爭取勝，也是企業業務長遠戰略發展的定位需求，構建管理會計信息系統有助于企業管理者將其服務內容向外部擴展。同時，企業財務會計與管理會計進行深度融合，是企業業務運作實現信息化處理的前提與基礎。在企業業務運作融合于管理會計信息系統，有助于企業快速發展生產制造、存儲、銷售等業務，是企業適應多元化市場發展的必然要求。

三、管理會計信息系統的主要特征

1.管理會計信息系統要素組成內容的全面性

管理會計信息系統的要素組成內容中是把企業視為一個整體，依據系統論為導向、控制論為核心、信息論為基礎，將這三種理論融合于企業每個子系統中，使得企業外部環境與內部有效聯系，實現企業全方位管理。同時，管理會計信息系統要素組成的內容要融入現代科學管理設備與現代的技術，并對企業業務的運作進行有效分析、比較，使得企業決策者在事前、事中、事后能對企業業務有個科學的預測、分析、評價，并得出相應的結論，指導企業生產實踐。

2.管理會計信息系統財務信息與業務信息的融合

貨幣計量的方式較為單一，容易造成在處理傳統的會計信息時，難以計量具體數額。尤其是企業業務收款的可靠性以及業務實施的過程中，容易頻發此類問題。業務活動并不是傳統會計信息的全體，因此，在實際操作過程中，完整財務報表很難將這些情況一一編制進去，更不用說高效的處理。所以，無法作為企業管理者的參考依據。而與傳統會計信息系統的處理結果不同，現代會計信息系統可以保障業務信息和財務信息的融合，尤其是在數據處理方面，具有高效快捷的特點。

3.管理會計信息系統能夠滿足不同信息同時輸入輸出

傳統會計系統不具備同時處理多種信息的能力，可操作性低。管理會計信息系統的構建是企業實現信息化的重要體現，管理會計信息系統能很好的解決這個問題，面對多種不同信息輸入、輸出，能對多種信息同時分析、高效處理，增強企業部門之間的聯系，這有效的保障企業信息價值，提升企業業務運作能力，增強企業的競爭力。

四、管理會計信息系統融合于企業業務運作模式的構建

1.以企業業務信息輸入輸出融合，構建企業會計信息系統

企業的信息數據包括企業業務運作、企業交易記錄、企業管理會計活動、企業內部數據報告、企業外部數據報告、企業業績評價等。這些企業信息輸入輸出的有效融合，需要依托管理會計信息系統，保證企業信息輸入輸出正常有序，實現企業業務運作高效。管理會計信息系統能在同一時間段，保障企業業務運作各種信息同時分析、處理，實現企業輸入輸出信息有效融合，而不是簡單的匯集在一起，提升企業信息化水平。

2.控制企業業務運作過程中信息的融合

企業業務運作過程中，如對企業財務分析、企業投資決策、企業財務報表信息是否準確等等，這些企業業務運作過程中信息能否有效融合，直接關系著企業信息化的構建。因此控制企業業務運作過程中信息的融合，有效實現戰略管理會計、企業的全面預算綜合管理、經濟增加值等貫穿企業全流程，能保障企業科學制定各種目標、準確分析執行，增加企業的經濟價值，保障了企業綜合發展戰略的實施和落實。

3.企業財務報表輸出成果表達的融合

企業業務運作的情況，是通過企業報表的形式反映出來的，依托企業財務報表可以了解企業業務運作的各個環節。隨著信息化的發展，企業中除了財務類的各種信息逐漸被披露出來，這使得企業對財務報表的要求變得更加嚴格，財務報表的編制也更加的嚴謹，這樣財務報表輸出的成果，才能客觀的反映出企業各種信息融合后的結果。企業依托財務報表輸出成果表達的融合，促進了企業信息化的發展，構建管理會計信息系統的優化升級。

五、管理會計信息系統與企業業務運作融合策略

1.優化企業管理與財務組織結構

優化企業管理要依托優化組織結構來實現，管理會計信息系統融合于企業業務運作需要構建科學的組織結構，企業要改變傳統的組織結構，構建現代化扁平組織結構，實現企業信息流之間快速傳遞和分享。扁平化企業管理能有效的實現企業會計部、成本管理部、科研部、人力資源部、企業運營部等組織部門之間快速的信息流動，保障企業信息通暢，因此扁平化管理是優化企業管理的有力抓手，這種扁平化組織結構能有效促進企業信息化的發展，降低企業經營成本，提升企業信息管理的效率，擴大企業管理組織的廣度。同時，管理會計信息系統融合于企業業務運作，離不開一個獨立的企業財會組織結構。優化財務組織結構，確保財務組織在企業管理中的相對獨立性與權威性。財務組織中各個成員分工合理，如企業的財務管理處處長，負責企業整個管理會計信息系統的業務規劃;財務管理處副處長，負責會計管理目標設計、以及財務分析的監督與財務管理因素的收集;財務專員，負責企業會計信息與企業業務融合的操作與融合偏差分析。通過優化企業管理與財務組織結構，構建企業管理信息化。

2.以管理會計為中心構建企業信息系統

企業信息化的構建應立足于企業的總體規劃，逐步開展，層層遞進。企業信息化的構建離不開大量的數據信息，特別是大量的會計類數據信息，這對于企業做出重大決策，執行重大決定提供著重要的參考依據。因此企業信息化應以管理會計為中心，把握企業會計信息的整體性，同時兼顧企業其他部門信息，不能只從單方面思考提取，要注重細節化管理，這樣獲得的會計信息更加具有科學性與合理性。構建企業信息系統不僅要從企業的角度著眼，以管理會計為中心，還要從軟件開發者的角度進行研究。以企業會計信息子系統為核心，協調設備管理子系統、人力資源管理子系統、生產銷售管理子系統、庫存管理子系統、質量管理子系統相互融合，促進企業信息系統科學化、持續化發展。

3.重視管理會計信息化人才培養

人才是第一生產力，企業信息化的構建，離不開管理會計信息化的人才。因此企業需要加大資金的投入，引進大量管理會計信息化人才，不斷提升企業會計人員專業素養。同時，也可以加大對企業財務人員的培訓，從培訓需求、培訓環境、需求評估結果上嚴格把關，增加培訓頻率，提升財務人員的培訓質量。通過對企業財務人員的培訓，強化企業財務人員財務專業知識與計算機技術能力

（如金蝶K3/EAS、用友軟件、速達財務、管家婆財貿、金算盤6f、博科B8、辛巴財貿通）等財會專業軟件的使用，增強企業財會人員信息化處理水平。

4.以財務職能為抓手，構建管理會計信息系統

財務職能（如企業籌資、企業用資、企業耗資、物料分配）涵蓋了企業的多方面信息，這些信息不僅能有效的幫助企業決策者進行決策，同時能為管理會計信息系統的構建，提供豐富的數據源。管理會計信息系統的構建，對于企業信息準確性與信息的多樣性，都有嚴格的要求，信息來源是否真實，數據是否準確，這直接影響著管理會計信息系統輸出數據的準確性。這些財務職能部門處理的信息已經是經過企業多重篩選，確保數據的真實準確，并且覆蓋面廣的信息。以財務職能為抓手，就可以直接使用這些有效的數據，構建管理會計信息系統，提升了企業信息系統的高效性。

總結

綜上所述，隨著網絡信息時代的發展，加上外部環境的復雜化，企業之間的競爭變得更加激烈，傳統的管理會計模式已經很難適應時代的發展需求，構建管理會計信息系統融合與企業業務運作，是信息化企業未來發展的趨勢。企業依托管理會計信息化系統與企業各種業務運作的深度融合，能有效的改變傳統的企業業務運作模式，提升企業的生產效率，實現企業戰略管理。同時，建立管理會計信息系統融合于企業業務運作，構建企業業務運作數據倉庫，并貫穿于企業的整個業務活動與生產流程中，能使得企業的業績得到優化，最終實現企業效益的最優化。

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