數(shù)字化時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理探討

米學(xué)博

摘要：身處數(shù)字化社會(huì)中，企業(yè)需要不斷轉(zhuǎn)變原有的管理模式，不斷走向數(shù)字化、信息化。在財(cái)務(wù)管理的方式上，越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等。數(shù)字化的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理的效率和效果，但是同時(shí)也存在著固有的弊端。在本文中主要對數(shù)字化時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化時(shí)代;財(cái)務(wù)管理;信息技術(shù)

一、數(shù)字化時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢

對于正在經(jīng)歷的數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理也受到相應(yīng)的影響，籌資、投資、運(yùn)營和分配的各個(gè)流程都不斷的走向了數(shù)字化。在所有的管理流程中，不管是決策前信息的收集還是執(zhí)行后成果的評估，能夠在信息技術(shù)下轉(zhuǎn)變成數(shù)字，能夠進(jìn)行高效的收集、傳輸和分享。

1.財(cái)務(wù)決策的高效性。財(cái)務(wù)管理是一個(gè)系統(tǒng)性的內(nèi)容，有著多方面的細(xì)分領(lǐng)域。在不同的內(nèi)容中，不管采用何種的財(cái)務(wù)執(zhí)行手段和方式，都需要提前進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。例如在籌資之前，需要進(jìn)行資本結(jié)構(gòu)和資本成本的評估，在投資之前需要進(jìn)行財(cái)務(wù)可行性的分析等。在以往的決策中，決策者會(huì)通過各種途徑去收集所需要的決策信息。這一信息收集的過程會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間成本。并且，由于許多信息具有不對稱性，因此難以獲得。在數(shù)字化時(shí)代的信息收集技術(shù)中，各種決策信息都會(huì)儲(chǔ)存在大數(shù)據(jù)中，因此在進(jìn)行決策的時(shí)候，可以快速的進(jìn)行調(diào)用，并且能夠保證信息的全面性。在信息收集之后的決策環(huán)節(jié)，數(shù)字化的技術(shù)能夠幫助決策者進(jìn)行定量分析。現(xiàn)有的很多財(cái)務(wù)評估軟件就是很好的體現(xiàn)。這些軟件技術(shù)能夠幫助決策者在極短的時(shí)間內(nèi)計(jì)算各種數(shù)值，并在數(shù)值計(jì)算中能夠考慮很多的外界環(huán)境因素和內(nèi)部環(huán)境因素。現(xiàn)在，這些數(shù)字化的軟件技術(shù)還在不斷發(fā)展，其參數(shù)還在不斷的豐富中。

2.財(cái)務(wù)共享。在企業(yè)內(nèi)部，財(cái)務(wù)管理往往只是財(cái)務(wù)部門的份內(nèi)事務(wù)，沒有打通與其他部門之間的聯(lián)系。由于這種溝通壁壘的存在，很多的財(cái)務(wù)決策具有不適用性，并且財(cái)務(wù)執(zhí)行的過程中也出現(xiàn)了許多的執(zhí)行問題。例如，由于生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門之間存在溝通障礙，生產(chǎn)部門反饋的成本信息不具有實(shí)時(shí)性，往往滯后于現(xiàn)有的生產(chǎn)，因此財(cái)務(wù)部門在分配財(cái)務(wù)資源的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)不適應(yīng)生產(chǎn)情況的問題。目前，數(shù)字時(shí)代的信息技術(shù)能夠幫助企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸和交流。在各種企業(yè)管理軟件中，各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)信息都會(huì)被傳輸?shù)缴厦妫枰牟块T可以自行進(jìn)行信息的使用。在上述例子中，生產(chǎn)部門的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，如成本數(shù)據(jù)和費(fèi)用數(shù)據(jù)，就能夠?qū)崟r(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門，便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資源分配以及財(cái)務(wù)預(yù)測。

3.降低財(cái)務(wù)管理成本。在數(shù)字化時(shí)代，高效的財(cái)務(wù)管理成果只需要較低的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行成本。這種成本的降低體現(xiàn)在流程的改善以及人工成本的降低上。在原有的財(cái)務(wù)管理過程中，不管是數(shù)據(jù)收集還是數(shù)據(jù)分析，都是作為財(cái)務(wù)管理流程的一部分，并耗費(fèi)大量的時(shí)間成本、財(cái)務(wù)成本以及人工成本。但在數(shù)字化信息技術(shù)下，這些流程都會(huì)被合并或者簡化，因此整體的流程鏈縮短了，并且也減少了在流程上的各種成本耗費(fèi)。在上述的財(cái)務(wù)決策過程中，我們可以發(fā)現(xiàn)不管是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集還是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，都可以憑借信息技術(shù)的應(yīng)用軟件來完成，而不需要人工來進(jìn)行各項(xiàng)操作，因此企業(yè)整體的用工人數(shù)得到減少，降低了企業(yè)的用人成本。

二、現(xiàn)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理數(shù)字化應(yīng)用上面臨的風(fēng)險(xiǎn)

1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問題。現(xiàn)在，在大數(shù)據(jù)技術(shù)下，許多企業(yè)能夠從大數(shù)據(jù)中找到自己所需要的全面的、高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是大數(shù)據(jù)這一系統(tǒng)并非是企業(yè)自身就能夠建立起來的，因此企業(yè)會(huì)使用第三方提供的數(shù)據(jù)平臺(tái)付費(fèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集工作以及分析工作，但是在查詢的過程中會(huì)留下查詢痕跡，而且很多企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在第三方的平臺(tái)上的，對于數(shù)據(jù)的丟失、損壞等問題沒有有效的安全保障。現(xiàn)在的很多大型企業(yè)都會(huì)建立自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并且自行進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集，以保證自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。但是，在我國的企業(yè)構(gòu)成中，眾多的中小型企業(yè)，是沒有雄厚的資金成本以及市場地位去建立龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，所以只能依賴于第三方的數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全問題也一直成為許多企業(yè)信息化發(fā)展過程中的主要擔(dān)憂問題。

2.信息化管理的成本問題。財(cái)務(wù)管理的信息化能夠減少流程成本以及人工成本，但是在進(jìn)行信息化改革的開始階段，企業(yè)需要一次性投入巨大成本。這種一次性的初始投資包括購買財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的費(fèi)用和租賃第三方數(shù)據(jù)服務(wù)的費(fèi)用。除此之外，在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候，企業(yè)也會(huì)面臨著較大的沉沒成本。因此，在信息化數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理中，仍舊存在一定的成本消耗，這種短期性的巨大投資對企業(yè)的現(xiàn)金流是一個(gè)考驗(yàn)。

3.數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的有效性問題。盡管數(shù)字化進(jìn)程有利于財(cái)務(wù)管理收集數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)，但是財(cái)務(wù)管理本身并不僅僅局限于定量數(shù)據(jù)的收集與分析。在數(shù)字化的信息技術(shù)中，忽略了對財(cái)務(wù)管理的定性分析。例如在財(cái)務(wù)投資的時(shí)候，我們不僅僅要進(jìn)行投資回報(bào)率以及投資周期等定量的分析，還要對投資行業(yè)進(jìn)行中觀層面的分析，對宏觀環(huán)境進(jìn)行分析以及對被投資公司本身進(jìn)行定性分析。這種定性的分析對于財(cái)務(wù)管理也是十分有必要的，而且主要取決于財(cái)務(wù)人員的自身專業(yè)素養(yǎng)。因此，如果企業(yè)完全依賴于信息技術(shù)，而忽略對市場和企業(yè)的考察，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策的片面性和無效性。

三、現(xiàn)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理數(shù)字化應(yīng)用上的發(fā)展

1.定量分析與定性分析兼具。財(cái)務(wù)管理應(yīng)該將理性數(shù)據(jù)與感性經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合在一起。不管是籌資、投資、資金運(yùn)營還是資金分配，在決策分析時(shí)都需要結(jié)合兩種分析手段。相較于定量分析，定性分析需要有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)財(cái)務(wù)人員對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，進(jìn)而總結(jié)和推斷出相應(yīng)的結(jié)論。

2.增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。在數(shù)字化發(fā)展中，財(cái)務(wù)安全問題還需要不斷的發(fā)展。對此，企業(yè)應(yīng)該選擇值得信任的第三方服務(wù)商，并在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理過程中加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)的各種技術(shù)措施。同時(shí)，相關(guān)部門也應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)的政策來維護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全問題，并制約各大科技公司的行為。提供數(shù)據(jù)服務(wù)的公司應(yīng)該具有企業(yè)責(zé)任感，來保護(hù)委托方的數(shù)據(jù)安全。因此，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全問題涉及多個(gè)參與主體，應(yīng)該加強(qiáng)各個(gè)主體之間的溝通與約束關(guān)系。

3.減少財(cái)務(wù)信息化的成本。在未來，企業(yè)應(yīng)用數(shù)字化管理方式的成本是在不斷下降的。這種成本的下降不僅僅體現(xiàn)在后期的運(yùn)營上，也會(huì)體現(xiàn)在初始投資中。隨著各種財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理軟件的成本會(huì)越來越低。并且企業(yè)自身也可以選擇租賃的方式來使用軟件平臺(tái)。對于大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)在未來的接入成本會(huì)降低，并且隨著企業(yè)自身的不斷發(fā)展會(huì)逐漸建立屬于自己的數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)在，很多企業(yè)在走向數(shù)字化的進(jìn)程中，首先會(huì)選擇值得信任的第三方服務(wù)平臺(tái)，并且采用每月付費(fèi)的方式，因此能夠減少企業(yè)在初期一次性投入的軟件建設(shè)成本或者信息平臺(tái)的建設(shè)成本。

四、結(jié)束語

隨著數(shù)字化時(shí)代的縱深發(fā)展，各個(gè)企業(yè)也開始在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)用數(shù)字化的管理技術(shù)，可以提升整體財(cái)務(wù)效率。但是我們也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到目前數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的不足之處，如成本問題、效率問題以及數(shù)據(jù)安全問題等。這些不足之處也是我們今后不斷發(fā)展的方向。這些問題的解決需要多個(gè)利益相關(guān)者的共同努力，政府、各個(gè)企業(yè)以及數(shù)據(jù)服務(wù)商等都需要做出自己的努力來幫助整個(gè)社會(huì)的數(shù)字化。

參考文獻(xiàn)：

[1]王春芳.大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新性研究[J].統(tǒng)計(jì)與管理，2017（11）.