智能化驅動下會計的發展與轉變

張丹蕾

摘 要：會計智能化是會計領域與現代信息技術融合發展的產物，并以迅猛的速度影響了會計領域的方方面面，如會計職能、組織架構、會計執業、會計人員、會計信息質量、會計信息安全、企業文化等。本文首先對智能化的定義及在會計行業的應用現狀進行研究，在假設其實施條件都具備的基礎上，著重對智能化背景下會計執業、組織結構以及會計從業人員方面的設置、轉變與優化進行展望，從而為智能化的推進提供參考。

關鍵詞：智能化;流程;業財融合

一、走進智能化

智能化是指事物在網絡、大數據、物聯網和人工智能等技術的支持下，所具有的能動地滿足人的各種需求的屬性。

會計信息處理智能化是智能技術與財務專業領域有機融合的產物，具體是通過建立會計信息系統將會計方法體系和電子計算機有機結合，并利用各種先進的技術、方法及工具向智能化方向發展，包含業財深度融合的基礎層、商業智能的核心層及人工智能的深化層。

二、智能化在會計行業的應用現狀

1.發展速度快

2017年5月德勤推出了財務機器人，實質是應用自動化技術通過機器人代替人類進行一些操作流程的自動控制，從而減少差錯率、降低企業運營成本，提高自動化效率和業務操作精準度。而后，四大會計師事務所紛紛出現財務機器人，掀起一片嘩然，“財務機器人”成為當年行業最熱詞匯，業界紛紛討論，“財務人員如何立足”“財務機器人是否會替代財務人員”等言論四起。但事實上財務機器人只是用自動化改變企業財務工作模式，替代人們完成結構化的、規則導向的、重復性高的工作任務，還缺乏一定的“自我”判斷能力。隨后，智能化還迅速應用于財會行業的各個方面：審計核算、經濟前景預測、資產評估預測、經營推演、風險量化、財務分析等，雖僅僅處于智能化初級探索階段，但不可否認的是其應用過程之熱、發展速度之快。

2.中小企業實施不普遍

智能化會計的實施，需要具備三個條件：一是具有高度信息化水平;二是需要投入大量的成本;三是具有完善的組織架構。但是我國企業目前的信息化水平參差不齊，只有在部分大型企業中才具備較高的信息化水平，大多中小企業信息化水平都較低，而且也沒有完善的組織架構，利潤率也不高，要實現智能化水平是遠遠達不到的。

3.智能化會計還處于初步探索階段

智能化是為了滿足人性需求而出現的，智能化的基礎是用戶需求個性化，前提是大數據、云技術、信息化的高度發展，我國智能化會計還處在通過對過去的歸納而演繹未來的弱智能化階段。

三、智能化驅動下企業架構的設置

智能化背景下，信息傳遞呈網狀式分布，用戶需求及對市場變化的快速響應、信息傳遞的及時性與準確性對于企業價值的創造具有重要的意義。因此，企業組織縱向分工需要減少管理層次，向扁平型組織結構發展，從而避免因管理層次太多而使企業的戰略難以實施，增強企業對市場競爭的反應能力，并在一定程度上節約一筆管理費用。

企業無論采用何種橫向分工組織類型，一個重要的變化就是財務部門的特殊性，在此背景下傳統財務人員轉變為一種管理型、增值型人員，財務部門已不僅僅是傳統意義上的執行部門，更多的是要參與預決策、管理評價等工作。因此，財務部門可能會獨立于生產、營銷、人事等部門，介于這些部門與上級管理部門之間，作為一個中間部門，即時的與外部利益相關方共享信息，最大化的發揮數據價值。同時，既可以對下級各部門的預決算合理性、經營業績優劣等情況進行評價又可以為上級決策提供參考與依據，具有特殊的地位。

隨著業財融合、智能化的深入推進，未來組織間的界限將趨于模糊、無形，而不再是一種有形的障礙，模糊、無形的無邊界化并不是說企業就不需要邊界了，而是一種具有靈活性、可滲透性的邊界，不是死板又僵硬的邊界，以柔替剛實現可持續變化的結構模式。

四、智能化驅動下會計執業的優化

1.面向流程智能再造

數據是會計進行核算、做出決策的源頭和起點，而當前我們財務工作運用到的僅僅是海量數據中微乎其微的部分。財會工作的冗雜、獲得數據的限制使得財務人員僅僅關注每筆賬務的基本核算問題，而無暇顧及這些財務數據所反映出的管理問題，業務部門人員僅僅關注業務指標是否達標而無暇顧及企業價值最大化。

在智能化處理系統下，一項業務能夠自動從預先設定好的規則庫里識別相應規則并進行快速運行，從而由輸出系統端導出經處理的結果。例如，企業對采購業務的核算，通過輸入系統輸入到貨單或者驗貨單，在規則數據庫中讀取關于采購業務的處理規則，在業務數據庫中讀取采購合同信息，與到貨單/驗貨單信息核對一致，進而在業務數據庫中讀取發票信息，若無法讀取（未收到發票），則暫估入賬或者僅記錄材料數量;若讀取到采購發票，則進行核對，檢查發票金額、采購名稱是否與合同、到貨單信息一致，若一致則計算采購物資單價并結合付款記錄進行增加材料沖減預付款或增加材料與應付款的數據，同時入庫自動生成入庫單，等待倉儲部門人員的后續處理。最重要的是其輸入過程基本都采用圖文識別、語音識別等功能，從而通過對會計核算進行流程再造，實現全程智能化的運行過程，這是業財融合的簡單應用，將業務活動智能再造，免去了煩瑣的報賬流程并實時反映業務流轉情況，為業務部門提供信息與參考，將財務與業務等有機融合，打通了業務與財務之間的屏障。

2.協同共享，消除信息孤島

對于會計執業方面的協同共享主要包括兩個方面：單位與單位之間協同共享以及單位各系統之間的協同共享。

單位與單位之間的協同共享。隨著智能化的驅動，結合大數據以及數據挖掘等技術，將整個行業乃至整個社會看作一個“云”，將海量的財務及非財務信息存儲在這個“云”里，可隨時獲取，整合生產信息與管理信息，實現各單位之間的信息共享，從而為計劃、分析與決策行為提供及時、全面又準確的數據分析基礎。打破單位與單位之間的信息孤島，這樣的協同共享實質上是一種全新的商業模式。

單位各系統之間的協同共享。會計智能化在單位中的應用不是簡單的通過信息化手段替代可規則化的工作，而是將單位內各個系統連接起來，例如將會計信息系統與OA系統、生產與采購子系統等整合起來，并結合人類行為學、現代管理學等學科理論，建立一種人機交互的新模式，為管理者的決策提供依據。

五、智能化驅動下會計人員的轉變

1.成為價值創造者

智能化驅動下的人員已不是傳統意義上的人力“成本”，更重要的是人力“資本”，為企業帶來增值效果。從時間價值及經濟價值兩方面來分析。

時間價值。智能化財務軟件可以自動并精準的生成部分記賬憑證、總賬及明細賬、財務報表，在保證了效率和準確度的同時大大減輕了財務基本核算人員的工作量，避免了一些枯燥工作，并可用節省下的時間去做更深層次、更具主觀性的管理會計業務活動，這些活動所創造的價值比會計核算業務的整合大得多，從而顯著提高了會計核算工作的效率和價值，降低了人工成本。

經濟價值。一方面，智能化應用下的財務人員有更多的時間用于財務數據分析，另一方面，智能化軟件的應用，可以在深入挖掘數據的基礎上利用預先設置好的數據分析規則進行自動化處理，得出結論并進行實時更新與跟蹤分析，基于這兩個方面，將核算、監督的基本職能弱化，強化預測、決策、評價經營業績等輔助職能，相較于基本職能，輔助職能才是為企業創造價值的源泉。

2.財務人員精英化

智能化背景下，所有標準化的、規則明確可量化的財務工作都可以被更高效、精確的智能化系統所取代，而那些為企業創造更多價值的非標準化的、主觀判斷較強的高層次財務工作則需要大量人才，同時，智能化是一個高信息化發展的產物，打通了行業間的壁壘，又與信息化密不可分，因此，掌握信息技術及其他技術也是十分必要的。在此背景下驅動財會人員要做到精英化。

“縱向”精英化。“縱向”精英化指的是隨著信息化、智能化的不斷發展，財會人員某一財務板塊上實現的精英化，這一“板塊”需要較強的主觀判斷能力，即便是高度智能化的將來，也無法取代會計人員在實踐中積累的隨機應變能力和無規律可循的職業判斷力，如企業合并、納稅籌劃、籌資投資決策、風險防控、企業間并購、股權激勵等。智能化驅動會計人員向這些領域轉型的同時也為其潛心鉆研提供了數據基礎、時間基礎。

“橫向”精英化。“橫向”精英化指的是隨著智能化的不斷發展，財會人員因具有綜合素質而達到的精英化，即掌握廣泛的財務領域知識技能的基礎之外還能掌握計算機、數據分析、挖掘與統計、邏輯學等方面的知識。在智能化驅動下，會出現一些新興的崗位，如權限管理員、系統運維員、知識工程師。因此，擁有綜合知識的財會人員還可以輕易地轉型到一個新的領域。財務人員的精英化實質上就是不斷增加財務人員的不可替代性。

六、結論

本文著重對組織架構、會計執業、會計人員三方面闡述，事實上，智能化對企業文化方面等也有重要的影響，更多地表現為一種全員參與管理決策的理念。理性看待智能化，是社會與科學發展的必然結果，為企業運營提供了便利同時提高了效率，但要實現它，還需要一個漫長的過程，在這一過程中，作為一名普通財會從業人員，應當盡快充實自己謀求轉變以坦然應對其沖擊。

參考文獻

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2.韓思齊.探索物聯網環境下企業組織架構的轉變.現代國企研究，2016.

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4.王世杰，黃容.面向小企業的智能會計信息系統研究――兼論會計智能化.中國管理信息化，2016.

（責任編輯：劉海琳）