信息時代下的數字圖書館管理模式的創新研究

周玲 吳丁

在互聯網信息時代的影響下，圖書館所處的社會環境發生了巨大變化，傳統管理模式下的圖書館已經嚴重滯后于現代人對文化信息產業的要求。受這一形勢影響，圖書館必然將從提供紙質信息逐步過渡到為大眾提供數字化信息服務的時代，并從根本上改變了圖書館向大眾提供信息服務的方式。因此，轉變圖書館的傳統管理模式，啟用適合時代發展的創新型管理模式，這既是順應信息化發展潮流使然，也是圖書館自身創新發展的要求。

1 引言

一直以來，圖書館的建設和管理都是國家在綜合管理方面一大重要內容， 從微觀上來說，個人的綜合素質提高路徑之一就是圖書館，換而言之，有效的圖書館管理工作對個人素質的提高有著促進作用;從宏觀上來講，圖書館的管理關系到我國精神文明建設的推進與發展。基于其重要性，本文將研究探討圖書館管理模式在信息時代影響下的創新性發展，使圖書館沿著時代發展的方向前進。

2 信息時代下圖書館實現數字化管理模式創新的意義

2.1 圖書資料物盡其用，向大眾輸出有效信息

通常我們在衡量某個圖書館好壞時，主要考慮的因素有：藏書數量的多少、圖書品類的豐富程度、大眾對圖書的利用程度，其中最核心的考量標準是大眾的利用程度，即圖書是否受用于大眾需求。在過去的圖書館管理工作中，主要是以人工手動為主，這對圖書的流通造成了很大的局限性。隨著數字化圖書館的興起，傳統紙質圖書通過信息技術實現數字化處理，有效實現了書籍的電子借閱，使書籍的流通更加方面快捷，實現了圖書資料的高效利用。

2.2 簡化傳統的管理流程，促進圖書館管理效率的上升

數字圖書館在開展管理工作時，以信息技術為依托，在圖書分類、圖書檢索、借閱等多環節實現了時間成本的節約，使管理工作效率提升。以圖書分類為例，在啟用數字化圖書館后，電子圖書可以在數據庫的作用下實現自動分類。借閱者在檢索圖書時，可根據個人需求輸入檢索要求，當系統接收到檢索要求后啟動自動檢索功能，找到符合借閱者要求的書籍。因此，通過數字化圖書館借閱圖書，使借閱者與圖書館管理員的操作流程得以簡化，雙方效率都得到提升。

2.3 為閱讀者提供更加人性化和多樣化的服務

數字化圖書館是信息時代發展的產物，因此在大數據的作用下，它有著傳統圖書館無法相提并論的優點。首先，數字化圖書館會根據讀者日常借閱的圖書類型自動為閱讀者推薦書籍。其次，數字化圖書館還能根據閱讀者的愛好調整閱讀方式，提升感觀上的舒適度。最重要的是，數字化圖書館能實現閱讀者隨時隨地的閱讀要求，這也是傳統圖書館望塵莫及的。

3 信息時代下數字圖書館在管理模式創新上存在的不足

3.1 缺乏豐富的管理模式

信息時代下數字圖書館要實現圖書的豐富程度必須依托于傳統圖書館的資源。在傳統圖書館的模式影響下，許多書籍只是用于收藏，并未實現流通借閱，因此這對圖書的數字化處理造成了一定的阻礙，使數字化圖書館藏書量受到限制，圖書的價值也無法實現傳播和共享。此外，許多專業性強的書籍資料都僅限于相關單位內部流通使用，很難與大眾實現共享，導致圖書資源出現嚴重浪費的現象。

3.2 數字化圖書館工作人員跟不上信息時代的發展要求

信息時代的發展對圖書館管理工作提出了新要求。受過去圖書館管理工作模式的影響，工作人員很難在短時間內讓自身的能力與數字化圖書館的要求相匹配，甚至出現了與工作崗位嚴重脫節的情況。在很多圖書館中，工作人員往往年級大、信息操作能力弱、工作熱情消退，這些情況都阻礙了數字化圖書館的發展。

3.3 沒有足夠的經費支撐數字化圖書館的運作

傳統圖書館向數字化圖書館轉型過程中必然面臨經費的問題。系統的建立、數據庫的完善都需要技術平臺的支撐，前期需要投入大筆經費才能確保平臺的正常運轉。但是由于經費有限，很多圖書館在建立數字化平臺時往往淺嘗而止，沒有真正的建立起有助于圖書流通的信息化平臺。

4 信息時代下數字圖書館的創新策略

4.1 打破傳統理念的束縛，充分開發互聯網的信息資源

隨著互聯網的革新與發展，圖書館必將走上信息數字化的發展道路。基于該原因，圖書館應該采用革新手段，實現傳統管理模式的轉變，在信息化發展浪潮中加快信息資源的拓展，實現多途徑的資源共享模式。與此同時，發揮圖書館自身的藏書優勢，把網絡信息查找功能以及藏書共享功能添加到系統中，使圖書館沿著網絡信息化的軌道發展，同時在互聯網大數據環境下，圖書館要不斷的革新信息平臺技術，改善其外部發展環境，確保自身在信息化發展中不被時代淘汰。

4.2 信息服務方式要跟隨著網絡的發展而不斷革新

信息技術的高速發展將大眾帶入了新媒體發展時代以及信息碎片化時代，因此圖書信息必須豐富且具有一定的深度才能滿足大眾的需求。這就決定了圖書館的服務方式從過去的被動狀態進入了主動狀態，圖書信息要實現主動檢索的功能。在實現數字化信息服務方式的同時，圖書館還應當利用自身軟件系統，使本圖書館可服務的人群越來越廣，做到紙質圖書借閱與電子化借閱兩者協調發展。在數字化圖書館中本身還存在信息服務方式的多樣性，借閱者可通過網絡系統在線借閱資料，同時它還支持文獻多人共享，并為大眾提供下載服務，方便對信息資源的獲取和利用。因此，在信息時代下圖書館應結合自身優勢，通過信息化手段擴充自身實力，積極轉變信息服務模式為大眾提供更好的信息服務。

4.3 建立自身的信息管理團隊，積極學習新的信息技術與技能

技術革新快是互聯網最大的特點，圖書館想要跟上信息時代的發展潮流，當一種新的網絡技術在互聯網興起和運用后，圖書館必須要跟上技術要求，提高自身的適應力以及服務水平，滿足社會對信息的要求。為了能快速應對信息環境的變化，圖書館應當建立自身的數字化信息管理團隊，培養技術人才，使人員在圖書館管理方面的業務能力以及信息技術能力得到綜合提升。此外，在經營理念與制度創新方面，圖書館應當做到與時俱進，對員工工作中的創新性舉措要給予鼓勵和肯定，通過這種方式，加強圖書館管理團隊的創造力與網絡適應力，確保圖書館在信息化潮流中實現健康發展。

4.4 利用網絡平臺提升圖書館影響力，拓展圖書傳播范圍

圖書館一直被視為個人素質提升的加油站，因此在信息化發展中，圖書館應當繼續延續自身的正能量作用，通過篩選適合自身宣傳的網絡傳播平臺，拓展自身的影響力。作為圖書館管理人員來說，應當對各種網絡宣傳平臺有一定的理解和認知，并在網絡平臺上定期展開固定的宣傳活動，打破大眾對圖書館信息服務方式的傳統認知，引導借閱者使用線上數字圖書館，拓展圖書在網絡的傳播范圍，使圖書資源能夠充分利用起來。

4.5 信息化統籌管理，實現一體化創新模式

文獻管理與圖書館的服務模式在信息時代下發生了重要變化，而大眾對這二者也提出了更加嚴格的要求。為了滿足大眾要求，圖書館必須要展開信息化統籌管理方式的創造性研究，其中包括對文獻管理的革新以及圖書管理方式的革新。研究和發展適合當前信息環境的文獻管理模式，并對文獻的各種相關資源進行整合，實現一體化管理方式。由于科技的不斷發展和變化，文獻信息更新速度快，因此，為了給大眾提供更加科學和可靠的文獻信息服務，圖書館應當加強對文獻的科學管理，加快數字圖書館中文獻信息的更新和傳播速度，革新文獻檢索技術，調動人員工作積極性，使文獻管理、科學技術以及人力資源做到統籌進步，實現數字圖書館的一體化創新管理模式。

5 結語

在信息技術充分發展與網絡普及的時代背景下，傳統圖書館必須要正視自身面臨的機遇與挑戰。想要保持自身的影響力和作用力，圖書館必須要調整傳統的管理模式，利用現代化信息技術實現向數字化圖書館的轉型，不斷更新與提高自身的服務水平，滿足大眾對文化信息的多樣化要求，只有這樣才能在當前的信息化社會環境中得到發展，避免被時代淘汰。

（作者單位：金陵科技學院）