有關高校學籍管理工作改革的路徑探討

戴程程

摘 要：高校學生的學籍，直接影響著學生畢業后的工作及生活。因此，高校在管理學生學籍的工作中，要給予高度的重視。在現代高校發展中，學籍檔案的管理，已經成為高校整體管理工作的重要組成部分。本文通過對高校學籍管理中存在問題的研究，旨在找到適合高校發展的學籍管理模式，從而實現高校學生就業及生活的順利開展。

關鍵詞：高校 學籍管理 工作改革

中圖分類號：G64文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）10-0098-01

隨著高校教育模式的變革，高等教育已經逐漸實現大眾化教育的目標。而這一變革，也給高校學籍管理帶來了新的挑戰。對于數量越來越多的學籍檔案，以及社會對高校學生學籍信息的要求的逐漸提高，使得高校要在日常管理中，不斷提高廣大師生對于學籍的重視，并利用先進的信息化技術，有效的提高學籍的使用及服務功能，發揮學籍的最大價值，為學生的發展起到積極的促進作用。

一、高校學籍管理中存在的問題分析

1.對學籍管理重要性的認識不足

在高校招生計劃人數不斷提高的背景下，高校學生的學籍管理工作也成為高校管理的重點。但是，由于對學籍重要性的認識存在不足，使得實際的管理工作開展過程沒有達到科學有效的管理水平。由于目前學籍管理工作的不足，使得學生無法及時了解自身學籍檔案的情況，往往都是臨近畢業，才發現學籍資料中的錯誤和問題，從而極大的影響了學生的就業以及落戶等[1]。而由于目前授課老師對學籍給與的重視也不足，使得學生日常學習生活中的獎勵、懲罰等信息沒有及時的被記錄在學籍檔案中，也導致了學籍資料的失真，降低了學籍的使用效果。另外，由于很多學生也沒有充分重視自己的學籍檔案，在畢業后沒有及時將檔案遷入戶籍所在地或者就業地，導致一部分學生的學籍出現丟失或者損毀等現象，都給高校學生未來的生活工作等帶來了一定的隱患。

2.學籍檔案的信息化管理水平不高

由于目前的大數據環境的影響，很多高校已經開始使用數據庫進行學生學籍檔案的管理工作。很多高校增強了信息化設備投入，建立了專門的數據管理平臺，這無疑給高校學籍管理創造了良好的管理環境，提高學籍管理的工作效率。但是，由于很多學籍管理人員對于學籍檔案的信息化平臺的應用程度還停留在簡單的成績錄入、基本信息錄入等應用水平，導致目前的學籍管理系統沒有發揮其真正的作用，很多管理功能被浪費[2]。另外，由于信息錄入的局限性，使得學生在日常學習中的表現、社會實踐活動的參與情況、在校期間的論文等都沒有被管理平臺所包含，導致目前的學籍信息不能夠詳細反應對學生的客觀評價。

3.高校學籍檔案利用率不高

由于目前的高校學籍檔案管理仍然處在一種被動的管理狀態之下，其主要作用就是記錄學生的入學等記錄。這種情況，導致學生的學籍檔案的使用范圍受限，利用率不高。由于這種情況，也使得學籍檔案無法完全發揮對學生的服務作用，從而沒有充分體現學籍檔案的核心價值。在學生畢業后，用人單位等機構無法根據學籍檔案科學準確的評估學生的個人能力及道德水平等，也給用人單位錄用工作帶來了一定的阻礙。

二、提高高校學籍管理效果的途徑

1.提高高校教師及學生對學籍檔案的重視

學籍檔案管理是高校管理工作的核心內容之一，學籍檔案的管理質量和效果不但影響著學生的就業及定居，也同時代表著高校的整體管理水平。高校需要重視學籍管理工作，并通過有效的宣傳，提高全校師生對于學籍的認識和重視。學籍管理人員要在日常工作中，加強對于學籍信息與檔案的保管，要定期與老師及學生核對學籍資料的信息，從而保證學籍內容的正確性[3]。高校教師要將日常學生的表現情況、社會實踐過程、思想道德建設等方方面面的信息及時進行錄入，使學籍信息能夠全方位反應學生的情況。學生也要充分重視自身的學籍，重視學籍的遷出和遷入事項，使學籍能夠實現妥善存管。

2.提高高校學籍的信息化管理水平

信息化學籍管理平臺的建立，能夠極大的提升學籍的管理效率和效果。學籍管理人員要積極提高自身的管理水平，充分發揮信息化學籍管理系統的功能和作用，使學籍管理系統能夠更好的為學校、老師以及學生服務。在目前高校擴招的形式下，通過先進的信息化技術與理念，運用系統化、規范化的管理機制，努力開發適應高校自身管理特點的學籍管理程序，使學籍管理系統能夠實現電子注冊、信息變更審核、數據統計、自主分析等功能和作用，并能夠實現在互聯網環境下，各科老師進行終端信息錄入以及評價工作[4]。通過信息化學籍管理，實現數據信息的及時反饋，并實現了學籍信息的資源共享，擴大信息技術使用范圍，從而提升整體的信息化水平。

3.發揮高校學籍的使用價值

高校學籍是社會評價學生的一個重要依據，因此，在高校學籍管理中，要重視挖掘和完善學籍的使用價值，從而真正發揮學籍的積極作用。科學有效的學籍使用模式，可以增強學籍檔案服務于學生、服務于社會的需要。通過提升學籍信息的完備性、實效性以及真實性，使得目前的高校學籍管理從單一保管向服務轉型。學籍管理中，要深入了解社會需求，在堅持以學生為本的基礎上，不斷完善學籍管理體系，將被動的管理形態，向主動的、能夠依據社會需求的變化而轉變的動態管理轉變，從而真正實現高校學籍的核心價值。

結束語

對于目前高校中日趨繁重和復雜的學籍檔案管理要求，需要不斷的給與學籍管理工作以重視和關注。通過加強學校師生對于學籍的重視和認識，使得學籍管理中能夠實現學籍資料內容的全面有效以及真實性。通過積極利用先進的信息化系統，可以極大的提高學籍管理工作的效率和效果，并實現學籍管理水平的提高，為學籍信息的廣泛和有效使用奠定基礎。通過高校學籍的管理模式的提升，促進學籍管理的服務功能的發揮。在學籍管理中，提高學籍的應用價值，從而促進學籍管理的革新與進步。

參考文獻

[1]楊海波.大數據環境下高校學籍管理工作改革路徑探討[J].科技經濟導刊，2019，27（14）：183.

[2]王海燕.新形勢下高校學籍檔案管理的思考[J].領導科學論壇，2018（13）：74-75.

[3]鄧樂君.內部控制理論在高校學籍管理中的應用[J].贛南師范大學學報，2019，40（2）：67-70.

[4]圣文順，黃旭，石天恩.高校學生學籍管理系統的研究與設計[J].電腦知識與技術，2019，15（1）：94-95，102.