衛生計生綜合監督執法局檔案管理現代化分析

王慶國

摘 要：在衛生計生綜合監督執法局中，檔案管理工作是一項重要的工作，通過該項工作可以有效保證其中的有價值檔案被妥善保管，以備后續工作的查找調用，并且對于衛生計生綜合監督執法局檔案的日常工作行為做出記錄，基于此，便需要對于檔案管理工作做出系統性的分析與探索，定制相應的措施，從而全方位保證檔案管理工作的質量。

關鍵詞：衛生計生；監督執法；檔案管理

中圖分類號：D9 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2019.33.081

在我國社會不斷發展的過程中，衛生計生綜合監督執法局是其中一個重要的部門，在實際工作期間，若是想要確保該部門的發展速率，便需要保證其在發展期間的規范化，同時給予該項工作高度重視，確保其中各項工作更加優質的完成。在衛生計生綜合監督執法局中，檔案管理工作便是其中最為重要的一項工作，通過檔案管理可以有效提升其工作質量，同時保證其中各項工作有條不紊的開展。

1 衛生計生綜合監督執法局檔案管理工作的意義分析

衛生計生綜合監督執法局檔案管理工作主要便是指將其中的日常工作中將各項工作的工作過程做出記錄，同時將其中具有保存價值的各種文字、圖表、聲音、圖像等形式的記錄保存下來，從而確保在后續的工作中有據可查。同時在檔案管理工作中，還可以對于檔案進行分類管理，確保每一項檔案的管理工作井然有序。通過檔案管理工作，可以實現對于衛生計生綜合監督執法局中各項工作的科學管理，使其中各項工作有條不紊的開展，確保其中的每一項工作都有資料保存，這樣在后續工作中若是有需要便可以及時進行數據調取，查找對照。與此同時，在衛生計生綜合監督執法局中，通過檔案管理工作也可以確保其中各項工作的規范性，保證每項工作都科學的開展，確保衛生計生綜合監督執法局在長期發展中工作的權威性，優化其在日常工作期間的服務職能，確保其可以給我國人民提供一個更加優質的服務。

2 衛生計生綜合監督執法局檔案管理工作中存在的問題分析

2.1 衛生計生綜合監督執法局管理意識缺失

在衛生計生綜合監督執法局的日常工作中，由于管理意識的缺失便造成其在實際工作期間對于該項工作的重視程度較低，進而導致在該項工作中的工作人員工作熱情不高、積極性不足，從而致使衛生計生綜合監督執法局檔案管理工作的質量無法得到保證。與此同時，由于管理意識的缺失，還會造成在檔案管理工作中投入力度不足的現象，這種情況的出現會阻礙其中各項工作的發展，使其中每項工作的開展范圍受到影響，進而造成衛生計生綜合監督執法局檔案管理工作實效性不足的現象，浪費在檔案管理工作中所投入的人力、物力。除此之外，管理意識的缺失還有可能會導致衛生計生綜合監督執法局中各項檔案管理工作無法被有效落實，其中具有價值的檔案無法得到有效的保存，損害到檔案的完整性，若是在后續工作中需要查找檔案，便會導致該項工作無法正常開展。

2.2 檔案現代化管理制度落后

在衛生計生綜合監督執法局中的檔案現代化管理制度落后也是其中一項重要的問題，該問題在一定程度上制約檔案管理工作的發展，同時也導致檔案管理工作無法大范圍、全面的展開。在實際工作中，由于衛生計生綜合監督執法局中的檔案現代化管理制度落后，便導致該項工作在管理期間出現混亂的情況，同時其中的各項工作也無法做到分門別類、有序管理，這種情況的出現會致使衛生計生綜合監督執法局在日常工作期間的各項檔案無法得到有效的保存，損害檔案的完整性。與此同時，由于檔案現代化管理制度落后，還會造成管理制度無法涵蓋到檔案管理工作中各個方面的情況，進而導致在該向工作中各個工作環節的管理標準不統一、管理手段各異，直接影響到衛生計生綜合監督執法局檔案管理工作的成效。

2.3 檔案管理資金投入不足

資金是檔案管理工作當中一項重要因素，然而在衛生計生綜合監督執法局中的檔案資金投入不足便是其中一個顯著問題，該問題會影響到衛生計生綜合監督執法局檔案管理工作各個方面工作的開展，同時也會局限其中檔案管理工作的各個方面，影響到檔案管理工作的實效性。在檔案管理工作中的各方面工作都需要資金的投入，例如：檔案管理設備資金投入、檔案管理工作人員資金投入、檔案管理場地資金投入等，以上方面都是在檔案管理工作中的重要方面，然而由于在其中的所投入的資金不足，便導致其中的檔案管理設備無法更新、缺乏高素質檔案管理工作人員、檔案管理工作場地不足等方面情況的出現，進而影響到整體衛生計生綜合監督執法局檔案管理工作的開展，甚至在情況嚴重的時候，還會導致檔案的完整性受損，嚴重影響到衛生計生綜合監督執法局檔案管理工作的質量。

2.4 缺乏專業管理人才

專業管理人才的缺乏也是衛生計生綜合監督執法局檔案管理工作中的一個重要問題，在實際工作期間由于專業檔案管理工作的展業人才缺失，便會致使該項工作中的各環節無法優質完成，同時也會導致該項工作在發展期間的質量受到影響。與此同時，現有的檔案管理工作人員自身所掌握的知識技能也無法優質的完成本身崗位上的工作，從而影響到衛生計生綜合監督執法局檔案管理工作的質量。并且，以上情況的出現，還會使工作人員在工作期間存在懈怠的情況，這種情況的出現同樣是由于檔案管理工作人員的專業程度較低，職業素養較差等方面因素造成。同時，這種懈怠的現象一旦產生，便會對于其他工作人員的情緒造成影響，從而致使這種懈怠的情緒在工作人員中大肆蔓延，進而影響到整體工作人員的工作積極性，導致工作人員在檔案管理工作期間的質量線性降低，從而對其中的檔案管理工作造成影響，使其無法適應當前時代模式，久而久之便會導致衛生計生綜合監督執法局中檔案管理工作處于癱瘓狀態。

3 衛生計生綜合監督執法局檔案管理工作中問題的解決措施

3.1 科學提升衛生計生綜合監督執法局管理意識

提升的管理意識便是一條有效的策略，只有這樣才可以使衛生計生綜合監督執法局重視起檔案管理工作，并且在該項工作中投入大量的精力，致力于解決該項工作中的各項問題，全方位提升檔案管理工作的效率。在實際工作開展期間，可以定期在衛生計生綜合監督執法局中開展檔案管理工作的宣傳，通過宣傳來提升衛生計生綜合監督執法局對于檔案管理工作的重視程度，進而為其中檔案管理工作提供有力幫助。在宣傳期間，可以通過定期召開交流會、宣傳大會的方式來進行，通過交流大會，可以令衛生計生綜合監督執法局中的工作人員都認識到檔案管理工作的重要性，同時也可以使其掌握現代化檔案管理工作的要點，從而保證該單位中的檔案現代化管理工作能夠有條不紊的開展。在宣傳大會上面，對于檔案管理工作的重要性進行宣傳，并且向衛生計生綜合監督執法局中工作人員講解檔案管理工作在實際當中的意義，同時向工作人員介紹如何科學開展檔案管理工作，這樣才可以確保衛生計生綜合監督執法局中檔案管理工作科學的開展，并且在該項工作中投入更多的精力，進而保證檔案管理工作的實效性得以發揮，使衛生計生綜合監督執法局在當前時代模式下為我國人民提供更加優質的服務。

3.2 完善衛生計生綜合監督執法局管理制度

為了有效提升衛生計生綜合監督執法局檔案管理工作的質量，便需要完善其中檔案管理工作的管理制度，在此期間，需要在衛生計生綜合監督執法局中成立專門的工作小組，隨后可以由工作小組成員下到基層當中，對于當前檔案管理工作制度做出調查與統計，并且對于該制度中所存在的問題進行分析與探索，找出管理制度當中的不足與缺憾，隨后工作小組便可以將在調查期間所發現的問題制作成調查報告，在調查報告上面寫明哪些制度存在缺陷以及缺少哪方面的制度等，之后衛生計生綜合監督執法局便可以依照工作小組所上交的調查報告來具有針對性的完善檔案管理制度。在此階段，需要細化考量檔案管理工作中的各個方面，隨后針對每個工作環節的不同特點以及工作形式來定制相應的管理制度，盡可能的在制度層面對于工作人員的工作行為做出約束，確保全新的管理制度可以涵蓋到檔案管理工作的全過程，這樣才能夠有效提升衛生計生綜合監督執法局檔案管理工作的質量與成效，確保衛生計生綜合監督執法局在檔案管理工作中所投入的人力、物力、財力等方面資源得到充分利用。

3.3 提高對檔案管理工作的財務預算

提高對檔案管理工作的財務預算也是提升衛生計生綜合監督執法局檔案管理工作成效的有效措施。在設計工作開展期間，需要財務工作人員在財務預算工作中投入更多的精力，并且提高對于檔案管理工作的預算，確保在檔案管理工作中擁有充沛的資金可以調用，從而保證衛生計生綜合監督執法局可以及時更新檔案管理設備，并且在檔案管理工作中安排足夠的工作人員，進而有效提升檔案管理工作的質量與效率，確保衛生計生綜合監督執法局中的檔案管理工作可以全方位的開展，并且在不斷的總結與分析當中優化該項工作的質量。在提升檔案管理工作財務預算的同時，還需要權衡其中各項工作的預算，確保在衛生計生綜合監督執法局中的每項工作的財務預算合理，防止進入投入失衡情況的出現，兼顧其中每一項工作的財務投入，這樣才可以有效保證在衛生計生綜合監督執法局檔案管理工作中的經濟投入科學且合理，隨后檔案管理部門便可以依照每年的財務投入來科學規劃其中各項工作，平衡其中每一項工作的質量，確保其中各項工作質量達到最佳，優質完成衛生計生綜合監督執法局檔案管理工作。

3.4 加大力度培養專業管理人才

人才是檔案管理工作中的最為重要因素，同時也是提升檔案管理工作的有效措施，基于此，便需要在衛生計生綜合監督執法局檔案管理工作中培養與引進更多全新類型的檔案管理人才。在此期間，可以在本單位內定期開展有關于檔案管理工作的培訓大會，在大會上面充分講解檔案管理工作的知識點與工作要點，補足工作人員的知識盲點，確保其可以掌握更多的理論知識。通過以上措施，還可以有效提升工作人員的知識儲備，并且在工作過程中找到實踐與理論之間的差異性，并且通過自身的努力來更好的平衡兩者之間的差異。與此同時，還可以適當提高對于檔案管理工作人員的待遇，以此來吸引更多具有專業知識的管理人才加入到其中，并且以其自身所掌握的知識技能來提升衛生計生綜合監督執法局檔案管理工作的質量。但是，在此期間需要注意的便是要提高對于引進人才的技術學歷要求以及能力要求，防止濫竽充數的人被錄用到企業當中，確保企業引進錄用更多擁有真才實學的專業管理人才，進而全方位保證衛生計生綜合監督執法局檔案管理工作的質量。

4 結束語

綜上所述，在衛生計生綜合監督執法局檔案管理工作中還存在部分問題，這些問題在一定程度上局限了其中檔案管理工作的發展，同時也令其中的檔案管理工作存在缺陷，基于此，便需要對其中所存在的問題做出系統性的分析與探索，在明確其中問題產生的因素之后便可以具有針對性的定制改善措施，從而全方位保證檔案管理工作的質量，確保衛生計生綜合監督執法局中檔案管理各方面工作有條不紊的開展。

參考文獻

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