財務業務一體化對財務管理工作的促進價值

林如虎

【摘要】隨著經濟的發展和社會的進步，傳統模式下的企業財務管理已經無法達到當今社會的需求，財務業務一體化實現了企業業務系統和財務系統的融合，通過對企業各種業務流程的整理綜合，為加快財務管理工作進程提供技術有利條件。本文主要就企業財務業務一體化的改進過程進行說明，以其在企業某一管理流程下的特定工作程序為例，歸納總結出其改善優化企業財務管理工作的具體途徑，同時對于如何做好此改善工作提出建議。

【關鍵詞】財務業務;促進作用;一體化;財務管理

一、財務業務一體化對財務管理的促進作用

（一）強化企業管控

信息系統可以幫助企業更有效地對其各部門工作系統進行把控。企業實現財務業務一體化工作后，其內部財會工作和業務活動可以在業務和財務系統的支持下實現有效結合，進而得以全方位改進，先進的操作技術可以幫助企業充分展現其財會工作的獨特之處，而管理預算系統為企業更加合理地管理其各階段工作的業務流程提供保障。

（二）推動財務信息化改革

現階段，信息技術是企業實現財務業務一體化的前提保障，并使其在企業管理工作的過程中得到充分應用。為財務業務一體化化模式的建立及運行提供技術支持的有現代網絡信息系統和大數據的普及等，此模式主要實現了企業財務和業務兩個信息模塊的結合，有助于企業綜合管理其內部各工作模塊的數據信息，對企業內部的業務管理流程進行規范化系統化整合管理，同時改善傳統工作模式下各部門相互分離的狀況。該工作模式可以幫助企業得到現實需求下的相關數據信息，并全面增強企業業務能力。

（三）提升工作效率

在現實的企業業務管理過程中，財務業務一體化的工作模式可以使企業在其業務管理工作中的各種需要得到充分滿足，并根據企業的客觀需求將原定的計劃日標具體實施。通過新的工作體系，管理人員可以及時了解掌握工作中所需要的業務信息，在合理控制實施計劃的同時給企業應收賬款的收回以發出運輸各種貨物工作的完成提供便利條件。而且，該管理體系可以嚴格控制管理企業的銷售業務，根據實際的工作進行情況制定企業新的銷售業務的開拓等工作的工作計劃并具體實施。業務憑證可以作為企業所需的財務憑證的填制依據，這種細致全面的管理模式可以全面加快企業業務工作的效率。記賬憑證在此種工作模式下完全由計算機填制，紙質版業務憑證的填制不必列入會計人員的工作內容，大大降低了會計人員的工作負擔，使他們有更多的時間和精力放分析規劃企業未來的發展路線。另外，此種管理體系也有助于改善企業財務管理工作的各項業務流程，在最大限度內實現會計工作的實際價值。

（四）推動財務和業務板塊的相互滲透

將結構全面的動態會計平臺放到各業務信息系統中去，在這一信息系統中，系統的處理會計信息的能力有所提高，而且還能使業務和會計板塊相互滲透，由靜態處理逐步轉化為動態處理，而且在財務工作的行進和監控方面也從間歇到持續方向發展。此外，還需從兩個方面加強對促進作用的改進。第一是企業要加強對會計工作的和管理總結，建立完善的管理體系，明確各方面的工作分配，設立相關標準，這也相應的完善管理的理論體系。第二是將保障工作做好做細，需要重新建立新的適用于本企業工作的流程和系統。

二、轉型融合過程中的問題

（一）工作人員的素質

這種一體化的管理模式畢竟是一種新的模式，該模式的應用極有可能導致之前的模式不再適用于當前企業現狀，那么企業應該相應的進行全面調整，對于相關工作人員而言，企業進行的調整若與工作人員的行為和想法沖突，這就要求員工及時調整自身狀態，積極面對新的挑戰，不斷提升自身能力和素質。

（二）關于信息

財務業務一體化需要企業將財務管理以及業務流程進行融合。這一管理體系需要企業的財務部門對其通過信息網絡系統接收到的業務信息進行確認和授權，并據以進行各項生產經營活動，從而實現企業財務業務方面的充分融合。現實中企業的業務財務工作和理論敘述有一定的不同，并沒有做到真正意義上財務和業務兩個角度的融合，以至于企業各方面的業務信息都有許多問題出現，例如未能及時傳遞、信息之間的結合不協調等，最終導致企業的財務管理和業務活動兩個角度都沒有實現預定的“一體化”管理的效果，是企業內部管理制度變革失敗的重要體現，同時也在經濟領域給企業帶來了一定的弊端。

（三）組織結構問題

一般情況下，企業的組織框架如果按照管理者的職位層次來進行劃分，可以分為制定決策計劃、組織管理各項事務和計劃的具體執行三個階段，企業內部上下級之間由于工作問題進行的溝通，一般只允許在直接的領導與被領導關系內進行。現階段，不管企業有著怎樣的規模，此種結構模式被普遍采用，雖然不同企業的組織規模大不相同，但是基本的等級設置都是根據此種形式。企業在此種管理模式下，上下級之間信息的傳遞和業務方面的溝通需要按順序進行，各種業務信息不能得到及時的傳遞，從而大大降低企業的工作效率。

（四）軟件設計問題

現階段，財務業務一體化這一新型管理模式的實現，需要強大的信息網絡技術下的通信系統做支撐。開發此類應用軟件的多為信息技術領域的工作人員，他們的計算機網絡技術的確能達到要求，但是他們往往只能掌握軟件開發技術，不熟悉企業內部業務管理工作的流程和對信息傳遞系統的實際要求，從而造成其設計開發的信息系統和其在財務管理工作以及業務活動的實際應用中都會有或多或少的偏差出現.最終導致已經投入使用的信息系統總會出現一些漏洞。幫助企業實現其業務與財務兩個角度的充分融合，是財務業務一體化系統的最終日的，企業在加強業務管理的同時也需要加強自身在信息系統設計開發層面的實踐。

三、針對問題提出的建議

（一）提升人員素質

要改善企業員工的素質問題，領導者需要做好對員工的指引，可以利用工作之余在企業內部進行文化宣傳，使員工充分了解一體化改革對于企業各項工作的促進作用，教育員工要重視一體化模式在企業內部的具體實施。而且，因為企業融合了其財務會計工作和業務活動，在無形之中需要有關工作人員有更強的學習能力，并且能夠和他人做到更充分的溝通。深入了解公司經營模式和業務狀況，是企業對財務人員的基本要求，要求其根據收到的數據信息，可以準確認識到其中存在的問題并提出解決方案。為了控制信息錄入過程中出現源頭性的錯誤，或者有違規問題出現，了解基本的財務管理技巧和公司的財務管理內容，也是業務人員需要做到的。

（二）工作流程融合

如果想要將一種新的管理模式貫徹落實，不能一蹴而就，而是需要循序漸進，短期內很難將各方面都修改完善，所以企業要在改革前進行一系列的準備，才能保證工作流程的順利展開。財務業務一體化的管理模式需要借助相關的信息系統，將相關的數據發送到財務相關部門進行確認整理和授權，這種將企業管理和業務流程相結合的方式才能夠達到財務業務方面的真正融合。

（三）對組織內部的結構進行改革

大的公司一般管理分化比較多，但是如果管理層級過多，將會使信息的傳達失去實效性，而且信息在向上和向下的傳遞過程中還有可能出現信息失真現象，為解決這一問題，企業應該建立扁平化的調整組織的觀念，這樣可以使管理層級減少，工作流程也相應的縮短，能夠有效地增強企業在內部運作過程中的整體效率。

四、應用過程中的特色

（一）超前的理念

目前，70%的全球500強的企業都在使用SAP ERP系統，并且通過實踐證明，該系統的科學性和實踐性都非常強大。通過電腦系統和企業管理的結合，深化信息化應用。

（二）通用共享，權限化的管理策略

SAP ERP系統可以按照企業內部的組織機構，從不同角度對操作員的權限進行整理和規劃。由于過程較為簡單，所以這種變化能夠適應企業組織機構調整帶來的權限調整需求。

（三）數據不落地

系統通過數據查詢，將計劃、發運、收款等業務變得具有可見性和可控制性。向系統從源頭輸入數據后即可直接報表，不需進行轉錄。

（四）明細全面

系統可以對計劃、業務數據、發運、靜態數據、統計分析等方面進行細致全面的管控并將數據及時落實。直接從系統中生成相關應收應付或者應轉憑證，避免出現錯誤。

五、結束語

我國進入中國特色社會主義新時代，隨著社會的快速發展企業，將要面臨的競爭和挑戰也不斷擴大。在這種新形勢下，企業應該在以往傳統的經營管理模式的基礎上不斷改革創新，同時不斷推行新的管理技術，實行財務業務一體化，符合企業壯大和時代發展進程的要求，加快我國經濟建設。

（軍事交通運輸研究所，天津 300161）

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