摘要:隨著信息技術的發展,極大地方便了人們,直接影響著人們的生活,同時也改變了人們的生活。在會計領域也不例外,信息技術為經濟的發展提供了信息保障,有現代企業經濟活動節約了資源,提高了效率。比如審計機器人、財務機器人在很大程度提高了工作效率。本文通過研究會計信息系統,分析會計信息系統應用的風險和內部控制的影響;通過一系列舉措來強化會計信息系統控制,來提高信息系統的應用,為人們的工作和生活更好的發展。
關鍵詞:會計信息;應用;風險;控制
中圖分類號:F232 ?文獻識別碼:A ?文章編號:
2096-3157(2019)29-0185-02
一、歷程簡介
美國通用公司是最早用計算機處理財務系統的公司。當時計算機系統還處于初期,系統還不夠完善,很多公司在計算機上已經應用了財務系統,一般都是一些財務的單項業務,很難形成模塊化的計算機財務系統。到了20世紀60年代后期,計算機行業的快速發展,數據處理軟件的更新換代,計算機會計軟件也隨之更新,不斷的完善財務系統,逐漸形成完整的會計核算系統。完整的會計核算系統基本上涵蓋了會計核算的整合過程,例如原始憑證的錄入,記賬憑證的編制、審核、入賬等等都可以通過會計核算系統解決。隨著計算機行業的發展、會計核算系統的產生極大地減少了會計人員的勞動力,提高了工作效率。到了20世紀70年代,會計核算系統已經成為了公司不可或缺的一部分,可以對企業的經濟進行預測和決策,減少風險和更好的內部控制。
二、會計信息的應用風險概念
1會計信息概念描述
會計信息指公司以會計方式展示的經濟行為,其中包含公司財務狀態,經銷業績及往來資金流向數額等內容。 但是會計信息并非包含公司全部經濟活動,僅僅是體現出公司在經濟活動的價值資本有關的方面,也就是說只體現了資本行為和價值行為。而這些經濟活動的資本變動和價值變動都是公司的財務行為,因此,會計信息還被叫做財務信息,是公司財務選擇運作管理決策的重要參照內容。
2風險控制概念描述
風險控制主要包括內容是:決策者采用有效的方法措施杜絕和避免突發事件產生,以有效的行為方式為當事方實現最小經濟損失。當今社會科技水平的快速發展,在為人們提供便捷生活和工作方式的同時,伴隨而來的是各式各樣的危機和風險。公司做為主體的管控過程,要通過具體分析公司情況來安排檢控調節。因公司不同時期風險的性質和內容隨著客觀條件會發生變化,所以公司在分析風險和采用管制措施上也會有所區別,靈活選擇最佳的措施和方法來管控風險的發生。
3會計信息與風險的關系
經濟社會中經濟行為隨著客觀條件的變化而改變,因此決策要根據客觀實際情況做出應對方案。 會計信息與變化帶來的風險有著密不可分的聯系,會計信息的負量度是不確定的,會計信息就是企業的資產負債利潤以及現金流的相關知識。一般來說,作為經濟主體的上市公司,其所提供的會計信息是不完整的,這種情況下,相關人員就需要花費相應的財力和人力想辦法找到有用的會計信息,增加會計信息的供給,盡可能的減少信息的不確定性,以加強對企業客觀的判斷和認知,降低企業承擔的風險,增加企業的收益。
三、相關應用概述
會計信息系統的單項業務在20世紀60年代末有了初步的發展,在70年代末就已經有了完善的會計核算軟件和會計核算系統,到80年代末,不僅國際的信息系統、網絡技術有了飛速的發展,我國的決策支持系統也逐步的完善。由于近些年會計系統的發展,我們的軟件企業例如用友、金蝶、國強等迅速的發展,極大地促進了我國財務軟件的發展,提高了企業管理的水平和競爭力。
會計信息系統經過20多年的發展,會計信息系統越來越完善,在我國個企業、事業等單位廣泛應用會計信息系統,已經是企業發展不可替代的辦公系統,對企業的發展起到積極的作用。一方面傳統的會計模式發生改變,提高了核算質量和效率,另一方面增強了核算的準確性。企業會根據會計核算和管理相結合,能夠更好地為企業創造價值,更加有效地管控公司的發展經營。
通過對系統管理、總賬、現金銀行、應收應付款管理、報表、合并報表、存貨核算等涵蓋大部分基礎財務核算工作的十個模塊的應用,海爾集團對會計信息系統進行了改進,加強和拓展了財務管理的各項功能,大大提高了財務管理效率。在實施新會計信息系統后,一方面,提高了業務核算的準確性。提高了總賬系統的錄入、審核、結賬、查詢和分析的效率,豐富了會計和財務信息,如通過客戶、供應商管理可以非常方便地了解某一客戶或供應商與企業發生的所有資金的應收、預收、應付、預付、實收、實付、結余、發票等明細情況,還可以通過系統設定賬齡分析條件,對應收款、應付款進行賬齡分析等。另一方面,通過報表管理和賬戶查詢等提高了財務分析和決策能力。實施新會計信息系統后,各分公司的數據每天(或每小時)的業務數據都可以及時傳遞到集團財務中心并生成相應的財務報表,能夠快速掌握經營和資金狀況的動態。在線管理模式(包括在線反映、在線反饋、實時分析比較等)也使得集團能夠及時了解財務信息并做出反應,對經營活動和做出財務安排。
四、會計信息應用風險的具體表現
1在資本市場上傳播錯誤的會計信息
就我國證券市場的現狀來說,會計信息的傳播有很大的問題,比如說,一些上市公司為了提升本單位的股票價值和融通率,會勾結經銷商,散布一些錯誤的會計信息,以達到誤導投資者的目的。另外,當公司內部的財務方面出現變化的時候,公司內部的一些相關人員會提前了解會計信息內容,并做出投機倒把的違法行為。
2在資本市場上操控會計信息的傳遞時間
我國證券經濟的基本現狀還處于最初的發展時期,還存在很大的問題,比如風險大、信息不準確等。控制會計信息的發布時間是我國操控股票價格的主要手段,當企業的業績出現大幅度提升時,上市公司會遇到被經銷商要求延后披露時間的情況,并且在信息披露建倉完成之前,肆意傳播有利于股票價格上升的消息,但是事實上會計信息散布的越多股票價格上升的幅度會越小,所以,往往股票會出現“見光死”的效應,股票價格嚴重下跌。
3風險分析
就我國會計信息系統的現狀來說,其面臨的風險大致分為以下幾點:第一,計算機防范和維護手段的缺陷而導致的信息風險。第二,軟件研發和設計存在缺陷而導致的風險。第三,人為篡改會計信息系統的基本數據的風險。第四,硬件存在缺陷導致的風險。第五,會計信息系統數據的傳播和存儲導致的信息數據發生錯誤,進而使會計信息失真。第六,操作過程的失誤導致的風險。大多數企業對會計人員的分工都不夠明確,導致每個會計人員擁有的權限過大,導致其能完整的改變甚至刪除篡改會計信息,這是造成舞弊風險的重要原因。
五、會計信息應用風險的控制措施
1加強內部信息監管制度
首先,要完善公司內部的會計監管制度。主要從以下方面入手:定期進行會計信息的分析與檢查、打造人本管理、以人為核心的企業文化、恰當的監督與管制。其次,要健全公司的治理結構,改善和建立公司的現代化的規章制度,以提升公司的整體質量,是公司的整體運作更加的規范,為我國的經濟市場的有序發展做出應有的貢獻。
2建立有效的監管機制
就我國目前的監管體制的現狀來說,依然存在著很大的缺陷,這是我國會計信息頻繁出現問題的直接原因。所以,當下最主要的任務就是發展完善資本市場,健全監管機制。這就要求我國證監會隨機的監察注冊會計師的財務報表,嚴格把控其質量,嚴格區分監察過程中的違規違法行為的責任,以及會計責任,并且要及時的處罰注冊會計師以及相關的會計人員。這將從根本上提升注冊會計師的責任感并增加他們的實踐鍛煉活動。
3健全會計公司信息披露制度
我國的會計信息披露制度普遍存在操作性差、制度性太強、會計人員主觀性較強的現象,所以,我國一定要建立健全的會計信息披露制度,建立穩定的資本市場,努力和國際的規章制度相融合。要做到以下幾點:建立健全會計信息制度,主要包括公司風險、公司的治理以及財務狀況和公司的前景和業務等基本制度;最大程度的降低一切會計信息風險,幫助投資者正確的選擇和識別發行人,并對其進行有效監督;進一步提升控制監督質量,第一時間發現會計信息的不恰當行為并做出處理。
4加強外部的監督與檢查及處罰力度
要大力加強會計的權威性和全面性,把社會監督制度和財政公共監督完美的結合在一起,使審計監督更加的完善。要使社會的審計功能公平公正的發揮作用使注冊會計師行業得到更快更好的發展,促進注冊會計師的審計監督制度、社會監督制度、法律責任監督制度,以及公共財務監督制度有機的結合在一起,完善注冊會計師監督企業會計行為的能力,充分發揮其在整個經濟管理部門的主體地位。
參考文獻:
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作者簡介:
宿婧,山東外貿職業學院,助教。