摘要:隨著社會和市場經濟的快速發展,企業集團化已成為當下企業發展的必然趨勢。由于我國各企業發展起步較晚,缺少集團化的相關經驗,就會在實際經濟發展過程中,出現各種各樣難以及時解決的問題。為了從激烈的市場競爭中,獲得發展動力和效益。企業集團必須要把握相應的機遇,立足自身的發展條件,不斷發現和解決內部控制問題,從而推進自身的經濟發展。本文就企業集團內部控制問題進行分析與研究,希望能夠給企業集團發展提供參考。
關鍵詞:企業集團;內部控制建設;風險意識;監督機制
中圖分類號:F275 ?文獻識別碼:A ?文章編號:
2096-3157(2019)29-0073-02
一、引言
企業是國民經濟發展的重要基本單位,它直接關系著國家的經濟發展能力。市場競爭是促進企業提升自身風控能力的有效手段和途徑。一般來說,企業集團只有內部機制結構相互協同,相互配合,才能使企業集團更具綜合性實力,更具市場競爭力,從而在激烈的競爭中,立于不敗之地。
二、當前企業集團內部控制建設存在的問題
1企業集團內部控制環境差
目前,我國企業集團內部控制環境差,主要表現為三個方面上的不足。第一,內部治理結構不夠科學合理。企業集團化是時代發展的必然趨勢,然而我國企業在治理結構上存在明顯的不足。由于會議機制不夠先進,模式使用不夠成熟,導致了很多職能和權責難以準確劃分,從而出現權責重復、權責失效等情況。內部治理能力得不到及時有效的提升,就會使整個企業集團內部發展張力不足,進而使企業集團失去發展活力,不利于參與市場競爭。第二,內部人員缺失風險控制觀念。沒有一個良好的控制風險和管理意識為依托,企業就會失去核心運作能力,失去自主發展能力。久而久之,內部控制機制能力就會變得越來越弱,從而不利于企業的投資建設,以及日常經營。第三,內部控制機制政策難以落實。眾所周知,任何企業集團的發展,都離不開董事會制定的發展政策。由于控制機制難以發揮效用,就會使董事會所制定的發展策略落實效率低,甚至會使相應的發展政策變成空談。
2企業集團人員缺乏風控意識
在企業集團實際發展過程中,由于相關人員缺乏風險意識和風控能力,就會使企業在激烈的市場競爭中,難以抵抗市場帶來的消極影響。再加上內部人員鉆企業內部管理制度的空子,做出一些違法違規的行為,這都會給企業集團的發展帶來災難。當經濟與發展出現雙重困難時,企業集團的生命也就走向了滅亡。再有,有關領導對財務管理沒有給予足夠的重視,也沒有依據企業發展的實際情況,制定符合企業發展的監督機制,這就使得一些經濟活動的合法性和真實性難以得到有效的確認,這就為弄虛作假等違規違法行為提供了空間,嚴重助長了違法分子的違法氣焰。久而久之,企業集團的風控能力變差,業務能力也會隨之變差,進而使企業集團失去競爭力,消亡在市場競爭中。
3企業集團內部財務管理問題突出
目前,我國一些企業集團,其內部財務管理存在嚴重的問題。因為企業集團領導層只關注企業的發展態勢和結果,所以他們只會重視企業發展策略,以及相應的財務管理問題。財務管理工作由會計核算和財務監督兩部分組成。會計核算是重中之重的工作環節,財務監督是輔助環節。這就導致一些領導出現了片面的認識,他們普遍認為只要做好會計核算工作,保證會計核算的質量,就等同于保證了企業的穩健發展?;谶@種思想觀念,在領導層的輕視下,監督人員的不作為下,財務監督工作質量變得越來越差,甚至已達到無法發揮監督與約束效用的境地。由此可以看出,企業的發展是會計核算與財務監督兩大要素共同作用體現的,單單依靠會計核算來掌控企業的發展狀況是不夠的。
4企業集團內部監督職能弱,內部監管人員素質低
企業集團的發展,離不開監督機構。一般情況下,企業需要設置內部和外部兩個監督機構。但由于領導層的不重視,致使兩個監督機構不能分工協作,在沒有相應的規章制度為依托,經常會出現重復檢查和重復審計的情況。由于權責劃分不明確,使一些定位工作出現模糊的狀況,這不僅不利于企業集團的全面性發展,也造成了一定程度上的人、物、財等資源上的浪費。受社會不良風氣的影響,企業集團內部監管人員綜合素質偏低。由于企業集團經濟實力雄厚,養成了一些內部監管人員夜郎自大的情況。他們依據自身崗位的特殊性,不斷越責行使自身權力,給其他財務工作人員帶來了一定的困擾。為了提升自身的利益,部分監管人員更是給財務職場打造出了一個“潛規則”的局面,這不僅嚴重破壞了內部控制的機制能力,也嚴重阻礙了企業集團內部的和諧與發展。
三、企業集團加強內部控制建設的策略
1積極改變機制環境,不斷優化內部結構
改變企業集團內部機制環境,升級和優化內部結構是一個循序漸進的過程。為了使企業集團能夠提升內部控制能力,有關領導必須要從三個方面嚴抓管理工作,從而確保內部控制機制環境的質量。第一,有關領導應重視內部與外部管理。通過借助各種途徑,加強對企業內部各級別的職工進行控制意識教育講座,不斷提升工作人員的工作意識,并依據實際情況,設立控制管理部門,協調內部與外部關系,從而使控制管理工作能夠得到有的放矢。第二,有關領導應以身作則,帶動企業上下層人員的學習,充分和積極宣傳內部控制。通過給予各工作人員一定的知識培訓,使工作人員明確內部控制的重要性,從而認真對待內部控制工作。在相關工作人員轉變觀念時,有關領導應把握機會,通過設立各種內部控制部門,不斷完善相應的規章制度,從而保證工作人員秩序工作,深化內部控制,進而提高企業內部主觀能動力。第三,有關領導應重視內部控制工作,通過不斷的學習和改革,建立和完善企業文化,保證每一個員工都具有高尚的職業道德和高質的專業技能。將績效考核和薪資分配有機的結合,不斷促進相關人員的工作和學習意識,從根本上提升企業政策的落實力度,提高各部門的工作效率。
2提高風險意識,提升風控能力
無論是國有企業,還是私營企業,在激烈的市場競爭中,都有可能因風險問題而被市場所淘汰。因此,建立風險評估機制,不斷提高企業的風險意識,提升企業的風控能力是十分重要的。首先,企業應加大對風險因素的研究力度,通過利用信息技術等,不斷挖掘企業內部存在的潛在風險因素和表象風險因素,從而依據相應制度,對其進行科學合理的控制。其次,企業應嚴格依據內部機制運作情況,不斷建立和完善風險評估體系。通過以相應的控制部門為依托,不斷強化控制風險的技能和手段,從根本上排除各種風險所帶來的不安全、不健康的問題,進而減少風險對企業發展的影響。再次,提升企業的應對風險能力。應對風險能力不僅包括及時發現風險問題,也包括及時解決風險問題。依據相應的監管機制,企業能夠發現風險的來源,以及制定相應的應對措施。但當風險發生時,卻不能進行及時的解決和補救,這就會給企業帶來嚴重的經濟損失?;诖耍髽I必須要把握風險產生的原因,也要把握風險能夠作用的每一個工作環節,從而提升措施的應對速度和應對能力,進而將風險損失降到最低。最后,企業集團應加大風險評估力度,推進工作評估化的進程。在企業日常發展過程中,各種弄虛作假、偷梁換柱等情況時有發生。為了徹底清除這些違規違法行為,加強風險評估和推進工作評估化是十分重要的。通過嚴謹的客觀評估,保證評估工作的透明化,提升全體職工的評估意識,才是解決風險評估問題的關鍵所在。因此,企業集團領導層和管理層必須要做好相應工作,提高內部控制能力。
3建立監督機制,加強約束和管理力度
建立監督機制是保證企業集團內部健康的有效手段。通過建立和完善監督機制制度,能夠全面提升企業集團內部的控制能力。監督機制不是單一的概念,它體現了監督職能、企業管理、風險控制等諸多方面的內容。首先,建立監督機制,能夠清理一些企業員工的工作惡習,樹立良好的工作新風。一直以來,企業領導對監督工作不夠重視,致使一些員工出現了不作為、無作為等懶惰的工作心態,給企業發展帶來很大的傷害。建立嚴格的監督機制,有助于員工收心工作,提升員工的工作意識。在良好的工作作風影響下,每個人都會奮發圖強,努力工作。其次,建立嚴格的監督機制,能夠給企業集團打造一個良好的監督環境和提升監督意識,杜絕徇私舞弊等惡劣違規現象的產生。通過以相應的懲罰制度為依托,使企業內部控制變得清晰化、透徹化。再次,建立嚴格的監督體制,有利于領導層放寬權限,保證企業集團發展結構的合理化。通過完善監督制度,使每一個監督人員都能明確自身的權責,依據制度辦事,大大發揮了監督應有的效力和職能。最后,完善監督機制工作內容,制定監督監管工作范圍,從根本上保障企業集團發展的有序運行。
4拓展信息溝通渠道,提升監管人員綜合素質
拓展信息溝通渠道,是實現企業管理多元化的重要手段,也是促進各部門協同工作的有效途徑??刂撇块T通過借助計算機技術,能夠在第一時間內獲得更多的監管信息,從而做出有針對性的措施調整,進而保證企業集團發展的方向。另外,提升監管人員的綜合素質也是十分重要的。有關領導通過學習,不斷提升自身的眼界和意識,從而給員工的技能和素質培訓更多的重視。通過開展會前會,會后會,全面總結工作上存在的不足,推進工作方法的創新和改良。通過定期的技能和素質培訓,不斷提升監管人員的工作能力,從根本上為企業集團培養人才,為企業集團發展增添內動力。
四、結語
總之,企業內部控制問題,需要有關領導的重視,需要有關工作人員的正確對待。只有提升內部控制能力,企業集團的發展才能達到新高度,從而為國家和社會做出更多有價值的貢獻。
參考文獻:
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作者簡介:
張中婭,供職于山東省滕州市房地產服務中心,中級會計師,中級經濟師。