任彩萍
摘 要:近些年來,隨著市場競爭的日益激烈,各個行業的發展都在不斷的引進與應用新型技術。在這一背景下,電力行業要想不斷提升自身的財務管理水平,實現更好更快的發展,就要高度重視SAP軟件的開發與利用,以此來大大增強電力行業的市場競爭力。基于此,本文章主要針對SAP的電力行業財務管理展開深入的分析與探究。
關鍵詞:SAP;電力行業;財務管理;應用分析
在我國社會經濟發展的新時期,人們對于電量的整體需求也在不斷的增加,特別是在信息技術多元化的背景下,電力行業要想充分滿足廣大用電客戶的用電需求,就要不斷提高自身內部的財務管理水平,以此來為電網規模建設奠定良好的基礎。為此,在當前時代背景下,電力行業就要進一步加大對SAP 軟件的開發與研究力度,積極創新財務管理模式,以此來大大提升電力行業的信息化管理水平。
一、SAP 軟件在電力行業的應用
(一)在電網建設固定資產投資方面的應用
固定資產具體指的是企業在實際生產經營中所需的勞動資料。對于電力企業來說,固定資產主要包括建設貸款、折舊資金、留存收益等,但由于電力電網的固定資產投資成本相對較高,這就要求電網企業要充分提高投資效益。近些年來,隨著我國信息技術水平的不斷提高,SAP 系統在電網企業的應用也在一定程度上改變了電網企業的固定資產投資結構,同時也十分有利于加強固定資產的管理,并能夠在無形中提升固定資產的經濟效益[1]。另外,在對固定資產進行規劃、維護、購進的過程中,SAP系統的應用就可以站在資產全壽命角度來對固定資產的購進與報廢實施整體的規劃,這不僅可以大大提升固定資產的效益,同時也有利于電網企業實現預期的投資目的。除此之外,SAP 系統也能夠優化固定資產的業務流程,有效克服因配網與零購資產數量龐大而導致的部分管理混亂等一系列問題的發生,并實現對上述工作的自動化管理與完成,進而有效減輕各個部門的工作量,實現對固定資產的動態化管理。
(二)在電網企業資金管理方面的應用
資金管理主要是指對企業內部資金的來源與使用情況實施計劃、控制、監督與考核。作為基礎產業,電網企業的投資與運營等多個環節都會涉及到較多的資金流轉問題,針對這種情況,通過提升資金管理的有效性可以進一步提高電網企業的整體工作效率[2]。而SAP 系統的應用則可以幫助電網企業有效解決資金管理方面的問題,例如資金分散、管理風險大、預算管理不完善、內部資金調劑不力等,大大提升資金的利用效率,防止資金斷鏈情況的發生。同時,SAP 系統在電網企業中的應用還可以進一步資金管理的細致化水平,幫助財務管理部門構建一個更為系統與全面的信息化平臺,進而有效實現資金管理模式的一體化格局。
二、SAP 軟件的引進對電力企業財務管理的影響
(一)實現電力企業財務管理與業務流程一體化的“財務供應鏈原理”
SAP 軟件在電力企業財務管理工作中的應用,不僅可以實現財務管理與業務流程之間的一體化,增強制造商、供應商、分銷商與客戶間的密切關系,同時還能夠大大提升電力企業的財務管理水平,在一定程度上實現信息資源共享,有效防止信息閉塞與信息孤島等一系列現象的發生,大大提升其在信息方面的準確的[3]。除此之外,SAP 軟件的應用還能夠進一步開拓電力企業的財務管理層面,轉變財務管理的對象,對企業整條供應鏈中的資金流動進行準確的預測,進而有效控制與減少財務管理風險。
(二)促使企業財務管理朝著動態化方向發展
SAP 軟件作為一個較為全面的信息管理系統,在電力企業具體應用過程中,可以及時更新財務信息,并隨著業務流程的變化而不斷更新,這就可以幫助電力企業的財務管理部門實現對財務工作的動態化管理。
(三)提升企業財務管理的智能化
SAP 軟件的應用可以對電力企業內部的各項財務信息進行有效的整合,盡量減少人工參與,從根本上實現信息流、物流與資金流的一體化管理,進而大大提升電力企業財務管理工作的標準化水平,這也是與傳統財務管理方法的主要區別體現[4]。另外,SAP系統還可以對電力企業經營管理中的生產計劃、銷售分銷、物料管理、管理會計等多項工作進行整合,這就十分有利于財務管理部門掌握各項與財務相關的信息,進而為電力企業的財務管理工作的開展奠定良好的基礎。
三、基于 SAP 的財務管理實施
(一)實現物料設備管理與固定資產管理聯動
根據我國企業整體發展的情況來看,大多數企業的財務管理工作都普遍存在設備管理與固定資產管理不同步的情況,這不僅無法從根本上保證信息的統一性,同時也不利于各個部門正常工作的開展。在這種情況下,SAP 系統的應用不僅可以實現資產與設備之間的聯動[5],同時也可以通過項目結構、物料清單與設備層次關系等表述字段來同步實現也業務部門對設備樹形結構的聯動,進而有效確保資產管理、庫存管理、項目管理以及設備管理等環節的集成統一,讓財務管理工作趨于“線型管理”,細化相關流程,進而大大提升財務管理的便利性。
(二)自動集成物料賬目與財務管理的關系
SAP 系統在電力行業財務管理中的應用還可以通過合理設置數據來自動生成賬目。與此同時,相關工作人員也要嚴格根據賬目規則來處理記賬科目,并確保其均能夠符合系統處理的相關標準與規范,以此來進一步實現財務與物流數據之間的統一,促進電力企業財務部門日常管理工作的有序開展。
結束語
總而言之,在我國電力行業持續發展的大背景下,電力企業要想實現更好更快的發展就要充分應用SAP 系統。SAP 軟件在財務管理工作中的應用不僅可以大大提升財務管理部門在電力企業中的地位,同時也能夠確保我國現階段電力企業的財務管理思想更加的規范化、合理化與科學性。為此,在未來發展的過程中,電力行業要進一步加大對SAP軟件財務管理方面的研究。
參考文獻
[1] 劉君陶.SAP軟件在電力企業工程財務管理中的應用與研究[J].經濟研究導刊,2018(19):101-102.
[2] 唐麗梅.電力行業財務管理問題及措施研究[J].經貿實踐,2017(12):89.
[3] 梁文海.基于SAP的電力行業財務管理研究[J].財會學習,2016(20):30+32.
[4] 李暉.從電算會計到ERP分析電力行業財務管理的方法[J].時代金融,2015(32):188+190.
[5] 王真.電力行業財務管理現狀及對策分析[J].企業改革與管理,2014(22):217.