供電企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)及控制方法分析

徐健

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，電力也已成為目前人們生活生產(chǎn)中不可缺失的能源，更是社會穩(wěn)定與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)保障，在這一背景下供電企業(yè)作為提供電能的重要機(jī)構(gòu)，需要扮演好社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要角色。物資管理作為供電企業(yè)日常管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容，需要對其核心環(huán)節(jié)提高重視且采取切實(shí)可行的控制方法去保證物資管理工作質(zhì)量，文章則主要針對這一內(nèi)容進(jìn)行深入分析。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè);物資管理;核心環(huán)節(jié);控制方法

供電企業(yè)的物資管理工作，也即是對供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所有物質(zhì)資料的采購、倉儲、保管、使用等方面進(jìn)行的管理，決定了供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與未來發(fā)展前景。高質(zhì)量的物資管理工作，能夠優(yōu)化供電企業(yè)對物資的利用率以及降低企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營成本，為企業(yè)發(fā)展帶來更多現(xiàn)金流。基于此，本文將結(jié)合筆者工作經(jīng)驗(yàn)，對目前供電企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，并對具體的物資管理控制方法提出簡要看法。

一、供電企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)

供電企業(yè)在輸配電工程建設(shè)中需要管理的物資種類眾多，特別是大量基礎(chǔ)設(shè)施的成本十分高昂，所以更需要在物資管理方面下足功夫。現(xiàn)階段，供電企業(yè)的物資管理核心環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)在計劃、采購、配送與倉儲等方面。

1.計劃環(huán)節(jié)

合理的計劃是物資管理工作開展的基礎(chǔ)，也是避免物資浪費(fèi)的保障。由于物資市場情況較為復(fù)雜，所以在制定物資管理計劃時需要組織相關(guān)人員針對市場進(jìn)行提前調(diào)研，對當(dāng)前物資價格與行情進(jìn)行了解，掌握一手資料，不僅要重視季度性物資需求與月度物資需求，還需要對超出成本預(yù)算的物資慎重選擇，發(fā)揮預(yù)控職能作用[1]。同時，生產(chǎn)部門需要根據(jù)預(yù)期產(chǎn)量、用戶需求以及自身生產(chǎn)能力等要素，列出詳細(xì)記錄所需物資種類、規(guī)格、數(shù)量的需求清單，及時進(jìn)行上報。同時，供電企業(yè)還需要結(jié)合物資使用效率去把控好采購進(jìn)貨量，確保物資配置合理化。

2.采購環(huán)節(jié)

制定了合理的物資計劃之后，便需要結(jié)合計劃進(jìn)行采購，確定了企業(yè)需要物資的規(guī)格、數(shù)量、種類后，相關(guān)采購人員則需要前往市場找合適供貨商，一般來講可通過詢價、談判、公開競標(biāo)等方式去展開計劃性采購。在目前市場經(jīng)濟(jì)體制下，由賣方市場逐漸轉(zhuǎn)向買方市場，所以供電企業(yè)的比價采購有了實(shí)施條件，為了避免出現(xiàn)資金的隱形流失，需要對采購環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)督與控制[2]。具體來講，供電企業(yè)采購中需要“貨比三家”，看重性價比，確定最佳采購方案，明確供貨商的供貨時間、地點(diǎn)以及違約成本，盡最大能力保障供電企業(yè)在采購中的利益。

3.配送環(huán)節(jié)

物資采購?fù)瓿珊螅谛枰褂梦镔Y時要進(jìn)行配送，所以要求配送人員按照不同部門的需求將不同物資分配到位。以輸配電工程建設(shè)舉例，需要結(jié)合不同的施工階段對使用的物資進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，制定配送計劃，保證物資的配送效率。當(dāng)然，通常情況下供電企業(yè)的物資配送并無既定規(guī)則，基本上本著方便、高效的原則，對同類型物資、同部門需求進(jìn)行統(tǒng)一配送，保證配送成本最低以及時效最高。此外，物資管理部門需要加強(qiáng)與供電企業(yè)其他部門的溝通，對不同部門的物資情況實(shí)時掌握，保證物資配送及時有序。

4.倉儲環(huán)節(jié)

供電企業(yè)對物資的保管需要用到倉庫進(jìn)行存儲，而在物資倉儲環(huán)節(jié)中最重要的便是要確保物資倉儲量的合理化，盡可能減輕供電企業(yè)的資金壓力以及倉儲占地面積，所以需要做好對物資使用情況的統(tǒng)計，隨時向管理層報告，避免出現(xiàn)倉儲過剩而導(dǎo)致物資積壓的情況出現(xiàn)，通過置換、退貨等方式去緩解倉儲壓力。

二、供電企業(yè)物資管理的控制方法

供電企業(yè)的物資管理具有一定的復(fù)雜性、系統(tǒng)性特點(diǎn)，所以具體管控方面需要采取有效方法措施。因此，筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為今后供電企業(yè)的物資管理一定會朝著系統(tǒng)化、信息化、自動化與精細(xì)化方向發(fā)展，下文便對此類物資管理控制方法進(jìn)行分析。

1.系統(tǒng)化管控

構(gòu)建統(tǒng)一化控制的物資系統(tǒng)工程，對不同環(huán)節(jié)的物資分配進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。當(dāng)然，在前期一定要對物資管理作出詳細(xì)規(guī)劃，對不同階段供電工程的物資需求進(jìn)行詳細(xì)了解，在有了明確規(guī)劃之后才能設(shè)計出可行性更高的物資管理系統(tǒng)。具體來講，物資管理系統(tǒng)中需要包含上述提到的計劃、采購、配送倉儲等核心環(huán)節(jié)，同時將各項物資管理任務(wù)進(jìn)行合理分配，保證各部門之間協(xié)調(diào)配合，提高物資管理效率。

2.信息化管控

在物資管理工作中采取信息化管控手段，不僅能夠?yàn)楣╇娖髽I(yè)的數(shù)據(jù)分析提供方便，同時也能帶來更加穩(wěn)定的數(shù)據(jù)信息傳輸平臺。信息化管控手段的應(yīng)用，一方面需要用到計算機(jī)技術(shù)，用于物資管理信息的收集、分析、處理方面[3];另一方面要用到通信技術(shù)，將處理過后的數(shù)據(jù)傳送給企業(yè)各個部門，同時可設(shè)計出效益表現(xiàn)最佳的物資采購方案與物資使用方案，優(yōu)化供電企業(yè)內(nèi)部體制改革，提升供電企業(yè)內(nèi)部管理水平。

3.自動化管控

供電企業(yè)的物資存儲主要在倉庫，要想最大限度上規(guī)避外界環(huán)境對物資的負(fù)面影響，則需要建設(shè)自動化倉庫，對大量的電力物資進(jìn)行儲藏，做好防潮、防曬等工作。同時引入大量自動化機(jī)械設(shè)備進(jìn)行吊裝與運(yùn)輸，物資調(diào)用也可用自動化設(shè)備進(jìn)行搬運(yùn)。

4.精細(xì)化管控

其一，物資存儲倉庫數(shù)量需要精細(xì)化。目前供電企業(yè)普遍有大量配網(wǎng)物資管理中心，為了減少不必要的倉庫數(shù)量與相關(guān)費(fèi)用支出，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各區(qū)域的實(shí)際情況，基于物資需求去建立更合理的供電企業(yè)物資配送網(wǎng)，同時全方位優(yōu)化物資配送環(huán)節(jié)與流程;其二，物資數(shù)量預(yù)測需要精細(xì)化。除了要優(yōu)化物資管理體系以外，更要找出當(dāng)前供電企業(yè)在物資存儲數(shù)量預(yù)測不準(zhǔn)方面的原因，通過對物資數(shù)據(jù)的精細(xì)化預(yù)測與采購去構(gòu)建完善的物資管理體系，滿足供電企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營需求。

結(jié)束語

綜上所述，供電企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中需要高度重視物資管理工作質(zhì)量，認(rèn)識到物資管理對降低企業(yè)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面的重要意義。因此，供電企業(yè)需要密切關(guān)注計劃、采購、配送、倉儲等核心環(huán)節(jié)的管理工作，同時也要采取信息化、系統(tǒng)化、自動化、精細(xì)化等控制方法去加強(qiáng)對物資的管理，為供電企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1] 范育紅.解讀供電企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)及控制方法[J].中外企業(yè)家，2019（21）：51.

[2] 黃遠(yuǎn)飛.提高供電企業(yè)工程物資管理水平方式研究[J].科技資訊，2018，16（36）：126-127.

[3] 賈飛.供電企業(yè)物資管理核心環(huán)節(jié)與控制途徑分析[J].中國市場，2017（26）：157+182.