新時期事業單位檔案管理的現實意義及基本策略

摘 要：檔案管理工作的創新改進可以為新時期事業單位提升工作運行規范性提供完整的支持。本文首先對新時期事業單位檔案管理工作的現實意義進行了總結分析，并制定了提高事業單位檔案管理工作綜合水平的策略，對提升事業單位檔案管理工作的綜合性運行質量，具有重要積極意義。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;現實意義

引 言

事業單位檔案管理工作的創新需求較為強烈，實現對檔案管理相關工作的價值研究，有助于事業單位更好的把控發展機遇。因此，當前很多事業單位都對檔案管理的意義分析和改進舉措設計作為工作的重點。

1.新時期事業單位檔案管理工作的現實意義

目前，我國事業單位檔案管理工作的改革正處在快速推進的過程中，尤其在事業單位基礎性工作的質變需求較為迫切的情況下，實現對檔案管理工作的創新，有助于事業單位基礎性工作的創新發展。在國內的事業單位所面臨的挑戰性因素較為復雜的情況下，檔案管理工作所具備的突出價值得到了更大程度的體現，尤其是檔案信息資源的收集整理需求較為強烈的情況下，檔案信息的保管鑒定價值會得到更加突出的體現。因此，對事業單位檔案管理工作進行創新鑒定，并制定符合事業單位檔案管理措施創新需求的舉措，可以為新時期事業單位更好的滿足基礎性業務改革需要提供幫助，并為檔案管理措施的有效改良提供完整的支持。國內的事業單位如果可以實現自身工作的規范化改良，則可以在當前的社會環境中具備更高水平的公信力，因此，在處理事業單位的檔案管理具體工作過程中，實現對檔案管理基礎性因素的價值識別，可以為檔案信息資源的存檔控制提供完整的支持，從而實現對人才選拔工作措施的合理優化。事業單位現有的崗位競爭需求總體上較為迫切，只有實現對檔案管理工作的改進，才可以使事業單位現有工作人員的基本工作狀況得到有效的價值認定，從而實現對檔案管理基礎性工作的創新調整，更大程度上滿足事業單位人事安排等諸多復雜問題的改良需要。

2.新時期事業單位檔案管理工作的改良策略

2.1提高事業單位檔案管理信息化水平

事業單位在制定檔案管理策略過程中，要對未來檔案管理工作的創新發展方向進行研究分析，并對電子信息技術在提高檔案管理水平方面的突出價值加以分析，為事業單位成熟的適應檔案管理措施的改革需要提供幫助。在探索檔案管理信息化具體舉措過程中，必須加強對事業單位現有檔案構成情況的重視，并對檔案安全性維護的多方面需求進行創新分析，為電子化技術有效的適應檔案管理方法創新需要提供幫助。在電子檢索技術應用過程中，事業單位需要對當前社會各領域檔案方法的創新經驗進行總結，根據比例分析法，對電子檢索技術在不同社會領域的普及比例進行科學系統的分析，保證事業單位可以在電子檢索技術創新的過程中實現對檔案管理相關技術的改良，更好的適應檔案管理業務基本方法的調整控制需要。事業單位系統軟件支持方案的設計必須對檔案管理技術變化情況進行著重考察，并針對信息化技術創新推廣過程中的檔案管理方式變化情況，制定滿足事業單位檔案管理舉措調控需求的方案，以此實現對事業單位檔案管理措施的技術改進。使滿足信息化管理技術普及應用要求的各方面舉措都能得到合理構建，使信息化技術能夠更加成熟的應用于事業單位檔案管理工作的各個方面。

2.2提升事業單位檔案管理人員的專業素質

事業單位要從檔案管理順序設置的角度出發，對檔案管理業務的基本屬性進行價值考察，使符合檔案管理工作推進需要的措施得到更加有效的設計，從而實現對檔案管理相關舉措價值的有效開發。必須實現對事業單位現有檔案管理團隊人員素質構成情況的考察，結合檔案管理工作實施特點，制定符合事業單位工作運行特點的專業素質培育方案，保證事業單位的檔案管理人員素質優勢得到更加完整的開發。事業單位需要加強對專職檔案人員組成情況的分析，尤其要對檔案專業人士的業務功底優化需求進行創新調整，保證滿足檔案管理措施創新推進需求的舉措得到更好設計，并保證事業單位能夠在檔案管理專業人士的專業素質培育方面取得更高水平的進展。一定要加強對新型檔案資源載體創新情況的研究，尤其要對傳統檔案管理工作的思維局限進行有效的突破，使滿足事業單位檔案管理工作細節創新需求的舉措可以得到更加合理的構建，以此實現對事業單位檔案管理措施的精準支持。事業單位還需要對當前的檔案管理工作環節組成情況進行創新分析，尤其要對檔案管理基礎性業務的環節構成情況進行創新研究，保證事業單位可以在檔案管理團隊成員素質改革中取得積極成效。

2.3突破事業單位檔案管理的思想認識存在局限

事業單位需要對影像檔案管理工作質量各類因素的重要性進行總結分析，尤其要對檔案管理工作推進過程中，與事業單位常規工作相關的各項業務進行價值考察，使滿足事業單位檔案管理方法實施需求的舉措更大程度上凸顯出自身價值。事業單位需要從社會發展和職工個體發展的角度進行檔案資源價值開發情況的分析，使滿足檔案管理各項工作實施需要的舉措得到合理管控。使事業單位原有的工作理念可以得到有效的突破，進一步實現檔案管理方法的調整優化。事業單位還需要加強對工作數量和質量變化需求的關注，尤其要對當前商業單位檔案管理方法改革的各項壓力進行創新，使事業單位能夠更好的滿足檔案管理工作的全方位改良需要，事業單位檔案管理思想認識的創新需要加強對一線檔案管理人員狀態的關注，使思想認識的創新可以與檔案管理改革方法相符合。

3.結論

加強對事業單位檔案管理意義的研究，有助于事業單位更好的開發檔案資源的應用價值。實現對事業單位檔案管理工作現實意義的總結研究，根據事業單位的創新發展需要，制定檔案管理工作的改進策略，對提高事業單位檔案管理綜合質量，具有重要積極意義。

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作者簡介：韓雪飛（1978.08—）;性別：女，籍貫：內蒙古赤峰市人，學歷：中師，畢業于內蒙古赤峰市新惠師范;最高學歷：本科，畢業于長春師院。現有職稱：檔案管理中級;研究方向：事業單位檔案管理。