羅月秀
摘 要:電力工作能否有效開展,直接關系到電力業(yè)的整體質量和經濟效益。當前在國內經濟快速發(fā)展的新形勢下,社會制造業(yè)和人們日常用電市場需求日益增大,給電力系統(tǒng)運行帶來了前所未有的挑戰(zhàn),持續(xù)安全穩(wěn)定的電力系統(tǒng)運行對國家和社會以及個人具有重要的意義。這就要求電力系統(tǒng)更加科學地統(tǒng)籌謀劃,合理安排,最大化地滿足用電需求。本文分析了業(yè)擴報裝流程管理中存在的不足,并探討了相應的改進方法。
關鍵詞:業(yè)擴報裝流程;現(xiàn)狀;對策
在社會經濟和科學技術快速發(fā)展的浪潮中,電力工業(yè)也取得了重大突破和傲人的成績。比如大面積的電網改造,升級和換代,給人們帶來更高質量的生活體驗,同時也是社會發(fā)展人類進步的標志。但是,電業(yè)發(fā)展中仍存在一些問題,流程過于繁瑣,服務效率和質量,得不到客戶的滿意和認可,現(xiàn)代化信息技術不夠完善等等。阻礙了電力事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
一.現(xiàn)階段業(yè)擴流程的現(xiàn)狀
1.流程不夠科學嚴謹
其嚴重后果是電力行業(yè)員工缺乏積極性和時效性,更有甚者私自攬活拿訂單和集資等不良行為,影響企業(yè)健康發(fā)展,助長了供電企業(yè)腐敗的不良邪氣。盡管,供電企業(yè)對業(yè)務開發(fā)項目進行了嚴格的規(guī)定,即在業(yè)務開發(fā)項目中,設計、施工、各種物資供應上有具體說明,但是由于流程的疏忽,給個別員工的腐敗行為找到了突破口,以圖私利,上下串通,裙帶關系等等,嚴重地破壞了國家和企業(yè)的利益以及損害了客戶的社會需求等不良影響。
2.流程過于繁瑣
在業(yè)務拓展過程中,根據(jù)實際情況制定科學合理的業(yè)務流程是非常重要的,是電力行業(yè)工作順利開展的必要條件。但據(jù)有關統(tǒng)計,與電力和電能擴容改造相關的工作流程過于繁瑣,很多互聯(lián)網業(yè)務只是以形式存在,看著高大上,實際上嚴重缺乏操作的現(xiàn)實意義,而在整個過程中可能被過分強調,突出,導致徒勞的業(yè)務工作。浪費大量的時間和資源,致使工作效率和質量低下。
3.審核環(huán)節(jié)過于復雜
對于日常項目的用戶,在電力工程項目的建設前后都需要上報審核。每個階段都有多個相應的審核環(huán)節(jié),并且每一個環(huán)節(jié)都有相關人員進行操作和把控,一旦審核人員跟不上,項目工程就要按暫停鍵,造成不得不延長時間的后果。比如:電業(yè)部門對用戶提供的工程圖紙進行審核,施工前需要排查施工單位的資質相關情況,然后進行現(xiàn)場檢查指導,開始施工時中間檢查環(huán)節(jié)也是必不可少的,還有監(jiān)督部門參與嚴格把關,終于熬到項目尾聲了,還要接受受電項目部門進行驗收收尾工作。整個流程過于復雜,一道道關卡,中間任何一個環(huán)節(jié)脫節(jié),導致項目停滯不前,大大降低了業(yè)擴報裝流程的時效性,苦不堪言[1]。
4.人員自身素質存在問題
規(guī)范化,標準化的服務意識淡薄,缺乏創(chuàng)新突破的思想觀念和高端技術以及各種操作技能的整體水平,無法實現(xiàn)業(yè)擴報裝的高效性作業(yè),不利于電力行業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定健康的發(fā)展。
二.完善業(yè)擴報裝流程
1.簡化、規(guī)范服務流程
刪簡一些不必要的環(huán)節(jié)和步驟,完善并優(yōu)化業(yè)擴流程,整合資源,優(yōu)化合并步驟,流于形式的環(huán)節(jié)要堅決剔除,大大減少成本和各類資源的浪費。傳統(tǒng)的業(yè)務拓展工作流程,嚴肅審查,逐一規(guī)范,對不規(guī)范、不明確的及時采用整改措施,明確業(yè)擴工程管理必須符合相關規(guī)定,以法律為準繩,從而營造“公平、公開、公正”的綠色市場氛圍。明確業(yè)擴資金收取費用項目的明細,應當符合我國國家和地方的物價管理部門的相關規(guī)章制度,堅決抵制亂收費的現(xiàn)象,也可以設立咨詢和投訴臺,傾聽客戶的心聲,時時了解動態(tài),為群眾服務。明確業(yè)務發(fā)展資金的程序和期限,大幅度提高業(yè)務發(fā)展項目的速度,明確劃分產權、相關管理部門的職責以及在對業(yè)務發(fā)展全過程的評估,進一步規(guī)范業(yè)務過程。電力部門必須緊密結合實際,優(yōu)中選優(yōu),嚴格執(zhí)行工作管理制度,確保全面提升服務水平,為業(yè)務拓展和穩(wěn)步發(fā)展做出努力。
2.嘗試新的供用電制度
新的供用電制度必須符合新時代的要求,按照科學理論進行系統(tǒng)服務。時間,方法和過程以及時效應和諧統(tǒng)一。通過各種方式在優(yōu)化,集中,完善日常管理和技術水平上取得更大的改善,爭取在業(yè)務發(fā)展的全過程中實現(xiàn)封閉式管理模式,規(guī)范業(yè)務發(fā)展流程,加強互聯(lián)網業(yè)務的開展,大大簡化項目過程,縮短工期,提高服務質量和效率[2]。
3.加強考核機制建設
持續(xù)進行業(yè)務開發(fā)的最終目的是滿足客戶對更多電力的需求。由于缺乏完善的考核和評估機制,缺乏進一步開發(fā)和提升業(yè)務水平,極大地影響業(yè)務開發(fā)服務質量。因此,加強業(yè)務考核機制建設具有重要的價值和意義。根據(jù)業(yè)務的實際進展情況進行綜合分析,并結合相關業(yè)務,采取更加針對性的措施,同時,在逐步完善行業(yè)考核運行機制的過程中,要注意崗位責任落到實處,促進評估責任制的有效實施,切實監(jiān)督服務過程中每個崗位的職責,有效地將考核標準體系與績效,晉升和晉職相結合,考核不是最終的目的,只是一種約束和激勵的手段,激發(fā)員工在平凡的崗位上為國家和社會做出更大的貢獻。
4.提高人員素質
電力業(yè)務流程工作離不開企業(yè)員工的直接參與和主導,因此,人的因素是企業(yè)的靈魂,決定企業(yè)成敗的關鍵,所以注重人才的培養(yǎng),從整體上改善和提高電力行業(yè)人員的綜合素質,在提供服務的過程中不斷培養(yǎng)員工和管理人員的服務意識,以客戶為中心,可以舉行定期和不定期的學習培訓,以增強企業(yè)員工和管理人員服務至上的的思想觀念和對待工作強烈的責任感。此外,進一步加強對員工技術標準水平的系統(tǒng)培訓,提高全體員工專業(yè)技術能力,從而提高電力行業(yè)整體的服務水平,提高市場競爭力和生命力[3]。
5.探索創(chuàng)新業(yè)擴模式
積極引進以現(xiàn)代化技術供電平臺為核心的新型業(yè)務拓展模式。與時代接軌,做新時代的寵兒,新模式具有更高效,更精準,更完整,人為偏差更小等優(yōu)勢。供電行業(yè)要積極探索新的業(yè)務拓展模式,構建一個具有現(xiàn)代化氣息的供電平臺,以適應電力業(yè)新的市場運營需求。
總 結
業(yè)擴報裝是電業(yè)管理工作的重要組成部分,高度重視業(yè)擴中出現(xiàn)的問題,并從實際出發(fā),制定切實可行的有效方案。樹立人民電業(yè)為人民的崇高服務宗旨,做好均衡利益,實現(xiàn)多方共贏,是電業(yè)始終追求的目標,不斷完善探索創(chuàng)新,最終高效、快捷地為用電用戶提供高標準的服務。
參考文獻
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