付昭瀚
摘 要:在如今這個信息化時代,科學技術已經在人們的生活和工作中發揮著重要的作用,同時也改變了人們的生活方式。在這種形勢下,企業財務管理工作人員也面臨著新的挑戰和機遇,如何應變會計信息化帶來的影響,成為當前首要解決的問題。本文就著重分析了企業會計信息化的概述,然后結合會計信息化對企業的財務管理帶來的影響,最后針對性的提出一些應對影響的措施和對策,希望能確保企業財務管理能夠順應時代的發展,同時為企業的穩健發展奠定夯實的基礎。
關鍵詞:會計信息化;企業財務管理;影響;對策
近年來,互聯網的快速發展,使得整個社會呈現出信息化、科技化的發展狀態,諸多企業在很多方面都產生了巨大的變化,尤其是企業財務管理工作,從傳統的人工管理轉變為計算機信息化的管理,大大的提高了工作效率,同時也確保了財務信息的真實性、完整性。企業的會計是保證企業正常運行的基礎和保障,當會計的工作內容和職能發生一定的變化,同時也會影響到企業的財務管理工作,因此,本文就著重探討會計信息化對企業財務管理帶來的影響,并提出一些建議和對策,一共相關專業人士參考。
一、會計信息化的概述
會計信息化是將傳統的會計和當代信息化技術有效的結合,同時具備兩者的特點和優勢,這也是整個社會發展的主要趨勢之一。信息化技術能夠有效的提高傳統會計的工作效率,同時提高了企業財務管理的整體水平。首先,隨著信息化技術的不斷深入,傳統的手工會計無法滿足企業發展的基本需求,計算機信息化會計模式不斷的盛行,能在很大的程度上滿足企業的發展需求。此外,網上銀行的出現對企業的傳統會計形式帶來了很大的調整,加強信息化發展刻不容緩。其次,會計管理也逐漸向信息化的方向發展,無論是會計信息管理還是人員管理,都可以通過信息化系統進行在線管理,不僅提高了管理效率,而且大大的節省了人力消耗,對企業的長遠發展有著重大的意義。
二、會計信息化對企業財務管理的影響分析
在如今企業會計進行財務轉賬及核算的過程中,計算機信息管理系統發揮著重要的作用,改變了傳統人工轉賬及核算的狀況,大大的提高了財務管理的整體效率。會計信息化在提高工作效率的同時,節省了人力成本,而且為企業各項財務信息做出了重大的保障,為財務流程的順利進行有很大的幫助,下文就主要分析會計信息化對企業財務管理帶來的諸多影響。
2.1對企業財務管理內部控制機制的影響
企業財務管理工作不僅包括對數據的管理,還包括對工作人員的管理,且后者更為重要。會計信息化的不斷深入,對財務管理內部控制制度帶來了很大的影響,在一定的程度上增加了財務管理工作的難度和風險。信息化的深入需要學習先進的技術及設備操作,如果內部控制機制不進行及時的調整,很有可能限制會計信息化的正常運作,同時對企業的發展帶來負面影響。
2.2對企業管理者及員工的影響
企業的會計活動受到管理者的直接監督和管理,同時企業的員工是會計活動的直接實施者,所以說,隨著會計信息化的不斷深入,對企業管理人員和企業員工都帶來了很大的挑戰。目前大部分的企業管理人員仍然延用傳統的管理方式和模式,缺乏管理方式的創新,對企業的發展帶來了一定的抑制。此外,對于企業員工來說,會計信息化需要相關工作人員掌握信息化技術,同時具備專業的素養,只有這樣才能適應信息化技術的盛行。所以說,會計信息化對企業管理者和工作人員提出了更高的要求,希望他們更加嚴格要求自己,自我提升,為財務管理工作的順利開展奠定堅實的基礎。
2.3對企業信息及財務信息安全保密的影響
不同的企業日常活動涉及到的內容不同,同時對企業計算機安全的要求也有很大的差異。企業的財務信息是企業非常重要的信息,如果財務信息發生泄漏很有可能影響企業的正常運作。會計信息化的出現對企業財務信息安全保密帶來了很大的影響,如果相關工作人員由于操作不當造成財務信息丟失甚至是泄露,對企業來說會造成巨大的損失。此外,部分企業對操作系統的更新和完善不夠及時,給一些不法分子創造機會,導致系統發生癱瘓,影響企業財務管理工作的順利開展。
三、應對會計信息化對企業財務管理影響的對策
3.1完善企業內部控制管理體系和機制
完善企業內部控制的管理體系和機制對企業財務管理工作的順利開展是很有必要的,只有這樣才能確保所有的工作嚴格按照相關規章制度進行工作,并實現信息資源的有效共享。此外,企業還要加強對信息技術的研究和應用,不斷的摸索和實踐,發掘符合自身企業發展和運作的信息化技術。
3.2及時更新、提升管理理念和自身素養
企業的管理人員要順應時代的發展,學習西方發達國家的管理理念,以身作則,積極的參與到企業財務管理工作之中,鼓勵員工自我提升,不斷的總結和歸納,制度符合企業發展的規章制度和管理模式。此外,企業員工要加強自身專業技能和綜合素養的提升,同時企業也要建立相關激勵機制,調動工作人員的積極性,為企業會計財務管理工作的順利開展打下堅實的基礎。
3.3建立科學合理的風險管理機制
不同的企業在開展經濟活動的過程中遇到的財務風險也不同,因此,企業要根據自身的實際情況制定相應的風險管理機制。會計信息化對企業的財務工作及發展都有很大的影響,因此,企業要定期的更新操作系統,加強網絡信息安全的保護,對于財務信息予以高級的安全保護,定期查閱財務信息等重要信息,確保其安全性、完整性。此外,還要建立相應的制度管理準則,加強對企業員工的管理,避免企業員工自身原因造成財務信息的泄露和丟失,大大的提高企業財務信息的安全性,提高企業的風險防御能力。
四、結語
綜上所述,隨著信息化時代的到來,信息化技術在企業的運作及發展中發揮著的作用越來越大,尤其是在會計財務管理工作之中。本文分析了會計信息化對企業財務管理帶來的影響,同時針對性的提出一些應對措施,企業不僅要完善內部控制管理體系和機制,同時也要及時更新管理理念,還要建立相應的風險管理機制,只有這樣才能確保會計信息化在財務管理工作中的廣泛應用。
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