摘 要:企業業財融合就是指企業財務部門與業務部門在日常企業的經營管理中充分協作,發揮大家的力量,進而發揮1+1〉2的協同效應。在企業日常管理中,財務部門以業務部門提供的數據為其核算的素材,并用其分析核算后的財務數據信息來為業務的開展提供決策支持,進而實現企業經營管理的價值最大化。基于此,本文對企業業財融合現狀及其優化途徑進行研究,以供參考。
關鍵詞:企業;業財融合;優化;途徑
引言
目前我國營商環境日益改善,同時各項新興行業的發展對企業生產經營分工產生影響,基于此,現代企業為尋求綜合競爭力的提升,開始探索新環境、新形勢下的業財融合實現途徑。大數據、人工智能等新興技術的發展對企業業務財務融合發展帶來了機遇與挑戰,因而企業無論從外部環境變化還是內部提升角度出發,都要對業務管理和財務管理的轉型發展進行思考,具體而言,需要企業管理者明確業財融合的職能發揮,以保障業財融合工作的高效推進。
1業財融合概述
在理論與實務界,業財融合隸屬于管理會計的范疇,它對企業財務管理水平的提升具有重要意義。具體而言,業財融合指的是企業整體業務層面與財務流程及其機制間的有機融合,通過信息化手段促使企業業務管理與財務管理高效結合,同時將財務管理流程起點置于業務流程起點之前,使得企業生產經營過程中的業務工作與財務工作高效協同。進一步剖析業財融合的內涵,它涵蓋財務前向融合和業務后向融合。財務前向融合,是指財務流程以業務流程為起點,應用財務控制方法及解決方案對業務流程中的問題進行解決和規避。業務后向融合,是指業務流程的全過程要為財務管理提供完整的即時性強的業務數據,使其成為獲取財務數據的基礎,最終為企業決策和風險控制提供參考。
2業財融合對企業經營管理的重要意義
2.1業財融合可提高企業經營決策的科學性與有效性
決策是企業管理層為達到企業營運管理目標而在不同時點所選擇的經營管理途徑與方法,它的準確性,影響著企業經營管理的效益與效率,影響著企業的健康發展。而財務提供的財務管理數據信息是企業決策的主要依據,業財融合的財務管理數據信息來自企業業務部門,又經過業務部門的驗證,保證信息的正確性與有效性。
2.2有利于在較大程度上對企業風險進行防范
隨著市場經濟的不斷發展,企業的發展規模以及經營業務范圍也日趨擴大,加之新型業務的出現,使得現階段企業分支機構愈發的多元化,盡管這樣可以更好的保證企業在激烈的市場競爭中謀取更大的利益,但也同樣會存在較大的風險和隱患。對于企業而言,其風險和隱患一方面是來自管理,一方面是來自財務和業務,因此將業財融合應用到財務管理過程當中,然后以此為基礎在企業決策過程中對于企業經營業務可能存在著的風險進行分析,并提出相應的規避措施,這樣就可以在較大程度上幫助企業在發展過程中實現趨利避害,對于幫助企業獲得更大的利益有著非常積極的意義。
3當前企業業財融合的問題
3.1企業管理會計思維模式落后
目前,大多數企業管理模式主要停留在是記賬、計算和報賬階段。企業管理層不了解管理會計,更談不上如何重視,忽視了財務會計和管理會計的關系。會計的兩個分支,一個是財務會計,另一個是管理會計。財務會計與管理會計都是一種管理活動,為企業管理服務。財務會計側重于企業實際記賬、算賬、報賬;管理會計則是利用財務會計數據,通過各種定量和定性分析方法來幫助企業做出規劃、控制、決策和評價。側重于過程控制,運用預測、決策和預算編制等完成其管理目標。由于粗淺的認識,大多數企業管理會計并未深入企業業務活動,不能更好運利用財務數據進行預測、決策、預算、控制、評價等,不知道業財融合的具體內容。不能使業務部門與財務部門通過信息化技術和手段,實現業務流、資金流、信息流等數據源的及時共享,降低了企業管理水平。
3.2缺乏完善的管理制度
現代企業經過多年的發展,無論是業務管理還是財務管理,都已經形成了一個較為先進的管理體系,并且在實際的管理過程中,也同樣的將一些先進的現代化管理手段應用其中,總體來講,就現階段企業業務管理以及企業財務管理實際發展情況來看,其現代化水平都相對較高。不僅如此,在企業發展過程中,很多企業也開始著手于業財融合管理,但是在實際的應用過程中,由于缺乏相應的管理經驗,使得很多企業在進行業財融合管理模式應用過程中,并未建立起一個完善的管理制度,這樣一來,就使得業財融合在實際的應用過程中,缺乏相應的制度保障,很難保證其科學性水平。
3.3業財數據的傳遞缺乏有效的銜接機制
目前大部分企業業務部門使用的信息系統與財務部門的信息系統相互獨立,沒有將業務數據通過系統直接轉換成財務數據傳遞給財務部門,而是需要對業務數據進行再加工處理,在數據缺乏有效銜接的情況下,會導致信息“不對稱”的現象發生。而財務部門處于信息的末端,一方面會致使業務數據“前端”審核價值完全喪失,另一方面也會增加公司對財務數據進行一個從事前到事后的全面的預測、分析和管控工作的難度,最后對于確保后續財務決策的正確性也面臨著巨大的風險。
4如何優化企業業財融合的途徑
4.1創建業財融合的文化
首先企業要加強業財融合知識及重要性的宣傳教育,通過宣傳教育使廣大干部員工知道什么叫業財融合?業財融合對企業的積極作用?業財融合對個人利益的長遠意義。隨后讓他們知道業財融合我要做什么?怎么做?其次,企業要多開展全員參加各種集體活動,通過集體活動讓廣大干部員工之間融絡感情,培養集體感,進而觸發集體主義精神。最后加強廣大員工各方面知識的培訓,通過培訓使大批專崗人才成為綜合的復合型人才。通過種種措施,進而為企業的業財融合打下堅實的基礎。
4.2提高業財融合視角下企業內控管理和信息化
如今,獲取信息的渠道多種多樣,網絡信息、會計電算化管理模式,使得企業的業務與財務相互交流和利用。由于企業資金有限,為了實現信息共享,推動財融合視角下企業內控管理和信息化,促使管理會計向業務層面滲透,可以采取會計信息化建設和內部控制信息系統建設同步兼容,要把錢最大化的利用。為管理會計深入業務應用提供環境,實現財務與業務的深度融合。企業的信息化實踐中,企業最關心的資金控制、應收賬款、應付賬款等往來款項的控制。企業在制定內控流程設計中,重點就應該考慮到資金管理的流程,做到資金在收、付過程中,崗位交叉設置,互相牽制,互相監督,保證資金安全性。還對于應收賬款、應付賬款等往來款項的控制,企業信息化設置應收、應付軟件,可以有財務管理或者出納管理、業務管理等,查詢應收、應付往來單位,查看應收、應付明細,查詢應收、應付時間段等等,最后倒出相關數據。
4.3完善業財融合中的流程重塑、適應性機制
為充分發揮業財融合的各項職能,企業管理者需要強化業財融合的流程重塑環節,同時關注業務財務融合的適應性機制,使得企業業財融合工作穩步開展。由于業財融合工作是基于業務流程和財務流程來開展,因而二者的流程重塑或再造是業財融合的首要環節。業務財務流程的重塑不單局限于前面提到的前向、后向融合,還是在企業梳理現有制度及程度的基礎上開展的業財融合制度設計,使得企業的業財融合摒棄“兩面走”的局面,繼而保障業財融合下的生產運營體系以及風險管理體系的建構,最終推動企業生產流程更規范、財務控制更合理。此外,企業業財融合的適應性機制也亟需完善,特別是企業戰略管理目標為業財融合提供的適應性變化這需要企業管理者從自身內外部環境、資產結構等多方面因素出發,分析現有業財融合方案所需的資源和政策支持,使得業財融合在企業內獲取充足的適應性資源和方案。
4.4不斷提升財務管理人員整體素質
財務管理人員作為業財融合工作開展的主體,其整體素質水平的高低直接會對相關工作水平產生較大的影響,因此,在實際的工作過程中,企業應對財務管理人員整體素質的提升引起足夠的重視,并采取相應的措施,來不斷提升相關工作人員的整體素質水平。首先,企業應主動打破原有人才選拔的桎梏,主動選拔專業技能較強、經驗較為豐富且財務融合知識水平較高的復合型人才參與到實際的工作過程當中,以此來為業財融合工作的開展提供良好的人才保證;其次,無論是新選拔的企業財務管理人員,還是既有的財務管理工作人員,都應做好對其的培訓工作,主要的培訓內容為業財融合相關知識、管理制度、工作開展方法等等,以此來不斷提升財務人員的專業素養及專業技術水平;最后,在日常工作過程中,財務部門還應定期為委派財務管理工作人員去往業務部門進行換崗工作,以此來提升工作人員對于財務和業務工作的具體認知,然后在此基礎上為后續工作的開展提供良好的保證。
5結束語
總而言之,在新時期背景下企業加強業財融合勢在必行,是提高財務管理水平、保障企業可持續發展的必然趨勢。企業要意識到加強業財融合的必要性,積極采取多樣化手段措施,實現財務部門與業務部門的深入融合,引進專業人才和先進的信息技術設備設施,提高財務融合的執行力度,以便創收更多的企業經營效益,推動企業良好發展。
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作者簡介:
嚴秀紅,女,漢族,就讀于東南大學經濟管理學院,研究方向:經濟管理。