高校勞動合同制人員管理信息系統的研究與應用

摘要：在信息化時代背景下，高校合同制人員管理信息化勢在必行，信息化管理是實現合同制人員管理戰略目標的重要策略之一。因此，本文從不同角度入手客觀闡述了高校合同制人員管理信息系統及其應用，在動態監督、全面監控中高效管理合同制人員，高校穩定的推進合同制人員的隊伍建設。

關鍵詞：高校；勞動合同制；人員管理；信息系統；研究應用

在新時代下，我國高等教育事業發展步伐不斷加快，科研、專業教學、后勤保障等工作日漸繁雜化，對技術、管理等人才的需求量增加，需要聘用勞動合同制人員或者勞務派遣人員[1]，而人才優勢作用發揮離不開科學的管理。高校要在應用信息技術的基礎上科學構建合同制人員管理信息系統，在線上、線下管理無縫銜接中實時填補人才空缺，形成合力的同時保證專業課程教學以及人才培養質量，客觀展現合同制人員管理信息化的獨特魅力。

一、高校合同制人員管理信息系統

高校要深入思考、探討合同制人員管理中呈現的問題，針對合同制人員管理最新要求、關鍵點等，結合科研、教學等方面人才要求，巧用多種現代信息技術，計算機技術、互聯網技術、大數據技術、人力資源管理系統等，構建可行的合同制人員管理信息系統。

1、系統用戶分級和權限設置

以合同制人員管理需求為基點，合理劃分系統用戶，即合同制人員個人、院級管理人員、校級管理人員，分別設置權限，借助瀏覽器訪問合同制人員管理信息系統頁面。在系統運行過程中，合同制人員只能瀏覽本人信息以及對自身簡單化信息進行維護，院級以及校級管理人員在登錄該系統之前會被授權，以系統權限為基點，訪問對應的功能模塊，院系級管理人員可以填報、瀏覽、查詢該院校每位合同制人員各方面信息，校級管理人員可以對每位合同制人員各方面信息進行審批、查詢、修改。

2、系統軟件架構與硬件設置

針對合同制人員管理具體要求，采用B/S、C/S相結合的體系架構[2]，促使構建的合同制人員管理信息系統具有鮮明的易用性、高效性等特點。B/S架構作用到院級管理，利用Java編寫程序，用戶只需要借助IE瀏覽器便可以實時處理多方面業務。C/S架構主要用于校級管理，利用Power-Builder編寫程序，在服務器端合理配置后臺服務程序，將專用軟件安裝到客戶端。用戶可以借助客戶端軟件輸入各方面信息數據，在和服務器端相互作用過程中實現運算、輸出等功能。合同制人員管理信息系統數據服務層采用的是Oracle數據庫[3]，可以實時高效、安全存儲當下合同制人員管理中呈爆發式增長的信息數據。

3、系統功能模塊

高校要圍繞系統設置目標、用戶分級、權限設置、軟件架構、硬件設置等，在應用信息技術過程中科學設置多個功能模塊，比如，人員管理、招聘管理、合同管理、綜合查詢、統計報表、薪酬管理等，包括監督檢查、績效考核、崗位激勵等，在協調統一基礎上提升合同制人員管理信息系統整體性能。校級管理子系統也包括多個功能模塊，有些功能模塊和院級管理子系統相同，體現在招聘、進校、在校、離校幾個方面，綜合查詢、統計報表也是校級管理子系統功能模塊。其中進校管理功能模塊包括審批、報到進校，在校管理功能模塊包括合同管理、薪酬管理、職務管理，薪酬管理主要體現在工資、公積金、社會保險等幾個方面。

4、系統數據庫以及數據共享交換平臺

高校可以根據合同制人員管理信息系統整體架構、系統模塊，在技術手段支撐下，規范化設置數據庫、數據交換共享平臺。設置的數據庫包括合同制人員管理中多方面信息數據，比如，招聘管理、合同管理、薪酬保險、職務聘任[4]。在接口作用下，借助數據共享交換平臺，將合同制人員管理信息系統和內部的其他信息系統無縫銜接，比如，學校門戶系統、財務系統、教務系統、科研系統、人事系統，在有效銜接中共享交換多方面信息數據，真正實現校級信息資源互助共享。

5、系統安全保障

高校要利用層次結構的安全體系在分級授權的基礎上嚴格控制各級用戶權限，實時準確、詳細記錄各級用戶操作信息。與此同時，高校要利用多樣化的安全保護技術，防火墻技術、入侵檢測技術等，實時動態監控系統運轉全過程，屏蔽惡意攻擊系統的用戶以及IP，在服務器端做好信息數據備份、歸檔等工作，防止信息數據篡改、丟失等。

二、高校合同制人員管理信息系統的應用

高校要圍繞合同制人員管理實際需求，規范化應用構建的信息系統，加強事前、事中以及事后控制，調整合同制人員管理方案、流程，借力子系統多個功能模塊，優化合同制人員招聘、進校、在校、離校等管理環節，在綜合查詢、統計分析的基礎上深化合同、薪酬、職務管理，滿足合同制人員在崗位、工資、福利待遇等方面具體要求。通過數據庫優化合同制人員管理工作開展中信息數據采集、整理、處理、分析、存儲、應用以及關鍵性數據挖掘、提取、篩選等環節，提高信息數據的準確性、全面性，精準反饋各階段合同制人員管理實際情況。通過數據共享交換平臺讓合同制人員管理信息和用戶登錄、專業教學、財務等方面信息有機聯系，在深度整合中持續改進合同制人員管理質量。

三、結語

總而言之，高校要在實踐過程中深化剖析合同制人員管理特點以及呈現的新問題，靈活、高效應用信息技術，規范化設置合同制人員管理信息系統，在更新、升級中充分發揮多樣化功能作用，重要數據挖掘、分析的同時強化合同制人員管理各方面，在信息化管理過程中不斷發展壯大合同制隊伍，提高人力資源整體水平，確保人才培養中教學、后勤保障等工作高效開展，實現合同制人員管理目標，為高校長遠發展挖掘人力資源，注入強勁活力。

參考文獻：

[1]谷躍兵.高校人力資源管理與服務信息化路徑研究[J].江西電力職業技術學院學報，2019，32（02）：83-84.

[2]吳運卿.高校教職工管理視角下非事業編制人員管理問題分析研究[J].知識經濟，2018，（17）：52-53.

[3]林大盛，喻明晰.淺談高校合同（臨時）用工管理[J].價值工程，2018，37（13）：19-21.

[4]李冬香.關于高校非在編用工管理現狀、存在問題及對策研究[J].人力資源管理，2017，（3）：109-110.

作者簡介：

張古雨（1989.7—），男，漢族，碩士研究生，中國勞動關系學院人事處，助理研究員，研究方向：人力資源管理、勞動教育。

[本文為中國勞動關系學院2019年度“中央高校基本業務費專項資金”項目之青年學術創新項目“新時期高校勞動合同制人員管理現狀研究——以中國勞動關系學院為例”（19ZYJG006）的階段性研究成果]