大數據時代園林綠化檔案管理的思考

羅艷

摘 要：隨著時代的進步與發展，信息技術的發展速度也在不斷的提升，促使現代化社會逐漸的進入大數據時代。大數據所包含的實際信息價值是十分廣泛的。基于此，各個行業如果充分的抓住這一效用，加強自身的管理優化可以說是至關重要。就園林綠化的檔案管理工作來說，大數據時代的效用是十分關鍵的。本文從分析大數據時代背景下檔案管理的特點作為切入點，著重分析了有關園林綠化檔案管理工作的相關思考。

關鍵詞：大數據時代;園林綠化;檔案管理

引言

“大數據”的特點相對比較的顯著，不僅數量比較的多，種類也相對比較的豐富，同時處理問題的實際速度也與以往相比有著飛速的提升。而這些顯著的優勢特征將會帶來十分大的價值。另外，檔案管理也在隨著時代的進步而進步，同時，檔案管理的數字化、信息化等方面的進程也在不斷的推進。

一、大數據時代檔案管理特點

（一）檔案數據體量大

目前在我國，占據主導地位的檔案管理方式仍舊是相對傳統的檔案管理理論，對于檔案的實際范疇也有著相對比較明確的界限。而與相對傳統的檔案管理方式不同的是，大數據時代在進行檔案管理的過程中更加關注有關原始數據的獲取，不僅如此，還可以從多個角度與方面來進行數據的收集與整理。在這一過程的進行過程中，檔案的實際體積以及數量也會隨之不斷的增大。如果不能對數據的有用性進行分辨，可以對這些數據進行詳細準確的記載，為了方便日后的科研以及生產管理工作的開展。檔案管理的相關工作主要負責的是企業活動的真實性記錄，同時它所保存的主要是企業的知識資源以及資產，對其企業來說，檔案管理相關部門就是企業的記憶庫。

（二）數據種類豐富

在相對傳統的檔案管理方式中，依托的媒介主要是紙張、照片、錄音帶以及光盤等等。而隨著大數據時代的推廣與普及，檔案管理方式也在不斷的升華與創新。大數據時代的檔案數據主要包括結構化數據、半結構化數據以及非結構化數據，這些結構大體主要包括文檔、表格、網頁以及音頻等等。這些資源對于未來的檔案館會發揮著重要的基礎作用。同時，在數字信息技術環境的背景之下，各種先進的信息傳播以及儲存方式不斷的崛起，信息的實際處理方式也在不斷的改變。基于此，我國也及時的制定了建設檔案數字館的目標。

（三）數據快速處理

在相對傳統的檔案管理方式中，對于檔案的數據很難進行快速的處理。而大數據可以實現與云計算緊密的結合，在云計算的基礎上來實現對海量數據的分布式數據挖掘，這種方式充分的保證了對檔案數據的快速處理。另外，隨著時代的進步與發展，以往的以時間段為節點的檔案收集方式將會逐漸的被淘汰，逐漸的被實時動態的方式所取代。大數據依據云計算來開展數據處理工作，可以充分的擺脫時間以及空間的限制實現對檔案的收集工作。

二、大數據時代下的園林綠化檔案管理工作

（一）園林綠化檔案特點

對于綠化園林檔案特點來說，大體可以通過三個方面來表示

1.專業性

在大數據的時代背景之下，現代園林綠化檔案具有顯著的專業特征，同是也是對園林綠化科技以及各種生產活動的具備專業技術形式的記錄。在園林綠化的實際建設過程中，在選擇綠化植被之時，一定要充分的考慮植被的自然習性、生長特性等方面的特點，不僅如此，在進行園林綠化規劃以及設計工作之時還要全面的考慮當地的實際生態特征。基于此，可以明顯的發現，園林綠化檔案的記錄以及形成都具有十分顯著的專業性特征。

2.部門之間的配合與復雜性

對于現代化的綠化園林檔案管理工作來說，最主要的是需要各個部門之間的相互配合以及參與。舉例說明，電力工程、水景工程等工作的各個環節的開展都需要多個部門的共同參與。部門之間的合作與交流可以說貫徹園林布局以及具體的實際全過程，甚至是后期的維修等方面的工作也離不開部門合作。在這種情況所產生的檔案資料十分的綜合并且復雜。

3.動態性

動態性與園林工程的可塑性空間具有十分緊密的聯系，可以說可塑性的空間為建筑施工人員提供了更加廣闊的發揮空間，進而逐漸的形成了相對比較多的選擇配合方式。不僅是環境工程的實際優化，就連植被的生長等都在動態變化之中。單純的依靠人力來對對這些數據以及變化進行記錄可以說十分不現實的，基于此，只有充分的發揮大數據的作用才能促使數據的收集以及處理方式得到充分的實現。

4.社會與開放性

社會以及開放性是與園林綠化本身之間存在著十分緊密聯系的。

（二）大數據時代開展園林綠化檔案管理工作的對策

1.充分利用先進技術

在現如今的時代背景之下，云計算、物聯網以及5G移動通信技術的產生，都極大的促進了數字檔案建設的發展進程。就園林綠化方案管理工作來說，一定要積極的響應國家的號召，具體措施主要包括，在原有檔案管理方式的基礎上，充分的擴大檔案數據收集范圍，不斷實現對于全壽命電子檔案的建立。舉例說明，要建立古樹檔案，可以利用射頻識別的方式來對其基本屬性進行有效鑒別，可以利用GDP的方式對古樹的位置進行精準的定位，同時利用傳感技術，對古樹的實際生長、接受的光照以及實際土壤溫度等進行詳細的記錄。通過對古樹各個方面的數據以及資料的整理與收集，建立多種形式以及格式來一同組成檔案大數據。

2.建立數據共享平臺

通過對以上有關大數據資料的理解與掌握，可以發現，利用相對先進的技術對園林綠化資料進行收集與整理共享，可以進一步的實現資料的開放以及共享性能。同時還可以保證參與園林綠化相關工作的各個部門以及單位可以依據自己的實際工作進程以及需求，可以對有關數據進行下載與上傳，進而逐漸的保證園林綠化數據的完整性。

3.檔案管理的實際價值

與相對比較傳統的檔案管理方式相比，大數據時代背景下的園林綠化檔案管理方式的價值更大。以往傳統的檔案管理方式，不僅過于束縛，同樣也缺乏基本的靈活性，因此也極大的局限了數據資源的共享與利用。而大數據背景下的檔案管理，可以從相對比較宏觀的角度來為民生類的建設提供基礎服務。它可以兼顧到綠化工作中的微小細節。

綜上所述，大數據時代目前已經深入了人們的生活，同時它在園林綠化檔案管理中的作用也是十分顯著的，園林綠化檔案的數據可以得到充分的共享與開放，數據本身的價值也隨之得到顯著提升。

參考文獻

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