淺述新時期電子信息檔案管理體制的影響和解決措施

丁率

摘 ? ?要：檔案管理水平直接影響著其他各項工作的開展，相關工作人員要重視相關工作的開展，并根據時代的發展要求不斷創新，確保檔案管理工作能夠順利開展。信息時代的飛速發展，使得人們習慣運用信息化技術來獲取相關信息，這就要求檔案管理工作要及時創新，不能再拘泥于紙質檔案的管理和運用，而要將相關檔案電子化、信息化，滿足人們對檔案需求的及時性，促進單位各項工作的開展。本文主要針對信息檔案管理體制的影響和解決措施進行簡要分析。

關鍵詞：電子信息;檔案管理;影響;解決措施

一、信息時代對檔案管理的新要求

1.1要逐步實現檔案管理文件的電子化和信息化。我們都知道，過去的檔案管理主要是紙質文件的管理，而當前為了實現檔案管理工作的信息化，必須提前做好相關檔案文件的信息化工作。一方面要將過去的紙質文件通過信息化設備來將其電子化，在實現電子化的過程中要切實保證各項資料的真實性;另一方面要做好當前各項電子資料的收集和整理，及時對電子檔案庫進行相應的更新。

1.2要及時做好各項電子檔案的整理和歸檔工作，避免造成檔案的丟失和遺漏。首先要根據檔案管理工作的要求對相應的電子檔案進行相應的編碼和排序，通過編排可以使相關電子檔案利落整齊，一看到相關編號就能知道是哪一年的檔案，方便后期的歸檔和利用。其次要做好歸檔工作，相關的電子檔案要按照要求進行歸檔，并詳細地做好記錄工作，方便檔案的查找和應用。……