基于全流程信息化的煤炭庫存管理系統的應用分析

陳建剛

摘 要 本文充分結合當前我國市場經濟和煤炭行業發展的新形勢，在分析了在當前全流程信息化條件下對煤炭庫存進行精細化管理的重要性的基礎上，就基于全流程信息化的煤炭庫存管理系統的實現方案進行了重點探究，并對該系統的實施效果進行了分析，以供參考。

關鍵詞 全流程信息化;煤炭;庫存管理系統;應用

引言

隨著國家經濟發展和市場形勢變化，能源行業的精細化管理已經成為企業生存的必備技能。本文著重就煤礦的煤炭庫存信息化管理進行分析和實踐，同時也可以在火力發電廠等用煤企業參照實施。

1基于全流程信息化的煤炭精細化管理的重要性

1.1 精細化的煤場管理是新常態下經濟轉型發展的客觀要求

國家經濟已由高速增長階段轉向高質量發展階段，正處在轉變發展方式、優化經濟結構、轉換增長動力的攻關期，能源行業發展必須堅持質量第一、效益優先，以供給側結構性改革為主線，樹立“低碳、清潔、高效”產品理念，推動經濟發展質量變革、效率變革、動力變革，提高全要素生產率，著力加快建設新時代高質量能源產業體系。

1.2 能夠解決煤炭企業內部管控存在的現實問題

煤炭企業還存在制約高質量發展的諸多問題，必須加以解決問題。比如，銷售方面“重形式輕效益”問題。裝運方面“重結果輕服務”問題。裝運車輛插隊現象屢禁不止、作業人員誤操作、裝車效率低下、數據統計誤差大、發運效率不高、安防系統落后存在嚴重安全風險隱患[1]。

2基于全流程信息化的煤炭庫存管理系統的實現方案

2.1 建立完善的運銷信息系統，實現銷售業務線上運行

（1）要建立詳細的合同條款和算法，使系統可自動計算結算價格，并將各類專業的獎罰算法納入系統，降低結算出錯率;同時為適應商務活動中可能的協商，系統應設定手工調整功能，自動記錄調整記錄，并對后續審核人員提出警示。

（2）確保發票申請及資金收款、沖抵的閉環管理，做到最終收款與發票、結算對應，賬齡分析便捷。

（3）結合產運環節風險管控，設定系統大數據分析功能，定期形成分析報告，為企業科學決策提供有力依據。

營銷過程規范管理可以有效消除原有合同、出庫、結算管理等環節中Excel結算易篡改、出錯問題及最終無法按合同據實結算現象，整體上消除風險隱患的存在，實現銷售全過程規范運行，達到一體化協同管理的內在要求。

2.2 建立全面的煤炭裝運信息采集系統，實現煤炭庫存管理的全流程整合

全面細化、加強各煤炭生產企業商品煤外運過程中車輛、火車入場排隊、煤種裝運、過磅稱重、安全監控、數據錄入等裝運環節服務管理。

車輛入場環節：通過煤場入口、磅秤、裝車筒倉及關鍵路口安裝遠距離二維碼識別設備，車輛粘貼RFID卡（無線射頻識別卡），入場后自行有序排隊等待叫號，以叫號裝置和監控裝置自動化運作實現車輛整體調度有序。

刷卡裝車環節：依據入場環節信息，計算機自行設定并記錄配煤比例，系統自動確認煤種數量，并定位車輛關鍵點、繪制車輛行駛路線圖。

自動過磅、安防監控環節：汽車裝運完畢重車過磅時，系統自動判斷超重與否，并通過算法模型和監控判斷是否需要重新過磅，規定時間內未返場車輛在運銷系統中自動計重，合格車輛計重后自動起桿出磅;車輛入場、出場的自動化授權與記錄，自動拍照記錄車頭和車廂，照片永久存儲，過程中減少運輸車輛司機與現場過磅、調度、裝車人員直接接觸機會，降低人為因素影響。

數據聯入環節：火車、汽車出站離場后，相關裝運計量數據實時傳送至運銷管理系統，結合產品煤入倉數據自動采集，產銷存報表自動生成。

入場叫號、刷卡裝車、自動過磅、安防監控、數據聯入等環節的科學規范有序有效提升了煤炭發運端的服務水平;加之銷售人員全程跟蹤了解商品煤運輸到廠、到站相關量質數據變化情況，在達到銷售計算管理的基礎上，體現了服務責任，有效地提升裝運服務整體質量，增強了客戶體驗、滿意度，為品牌創建起到了積極推動作用[2]。

3結果分析

3.1 實時動態管控煤炭庫存情況

本系統的實施對當前煤炭行業原煤生產、運輸直至銷售環節有著很好地指導意義，實時動態化指導原煤生產、運輸、洗選、裝運、銷售等環節工作，高效引導煤炭生產增加有效產量，最終實現煤礦經濟效益的提升。

3.2 裝運管理水平和數據采集效率大幅度提高

（1）利用二維碼技術實現煤炭運銷一車一碼一桿，徹底做到了煤炭自動化裝運，車輛從入場到賬款結算全過程均由系統自動跟蹤管理，避免了人為疏忽而導致的錯記、漏記等損害公司利益的事件。

（2）利用射頻卡技術監控車輛運行并繪制車輛運行軌跡圖，確保車輛在指定位置裝車、指定位置過磅，避免車輛場地亂串帶來的偷煤、換煤等各類隱患。

（3）智能車輛動態調度管理打造出合理公平的裝運平臺，通過場地大數據分析，依據手機客戶端、調度大屏實現對車輛的實時調度，避免車輛插隊、擁擠。

（4）預付款與授信額度管控通過信息系統直接細化到每一車，確保資金的及時性、準確性和安全性，杜絕了欠款、超發等情況的發生。

（5）智能結算管理，通過過磅數據和合同條款自動生成結算單，實現了合同條款、煤炭質量等數據的自動匹配、自動計算，同時，又避免了重復結算或漏結算等問題。

3.3 智能精細營銷管理全面消除風險隱患

運銷系統的全面實施促使營銷過程規范管理、全部線上運行，有效消除原有合同、出庫、結算管理等環節中Excel結算易篡改、出錯問題，整體上消除了銷售合同風險隱患的存在，有效實現了一體化協同管理水平。

參考文獻

[1] 景小軍.基于物聯網技術的煤礦庫存智能管理系統研究與設計[D].廈門：廈門大學，2014.

[2] 季軒.基于B/S架構的煤礦設備庫存管理系統的開發[J].信息通信，2014，（3）：115-116.