論檔案信息資源的開發利用與創新

楊曉麗

摘 要 本篇文章首先對檔案信息資源的開發利用與創新的意義進行了闡述，從制定計劃、更新概念、開發方法三個方面，對檔案信息資源開發利用方式進行分析，并以此為依據，提出檔案信息資源的開發利用與創新對策。

關鍵詞 檔案信息資源;開發利用;創新對策

不管是事業單位，還是企業機構，在其運營發展過程中都需要得到充足信息資源的支持。而檔案來源種類比較多，并且內容差異大，這也決定其在國家經濟建設發展中發揮著重要意義。從檔案管理自身角度來看，涉及的內容比較廣泛，已經成為我國戰略資源中不可或缺的一部分。在當前信息化時代下，各個行業均給予檔案信息資源開發和利用高度注重，并結合時代發展情況，對檔案信息資源開發利用方式進行改革創新，讓其更好迎合時代發展，發揮應有價值。

1檔案信息資源的開發利用與創新的意義

在檔案信息資源開關利用過程中，需要檔案管理人員及檔案利用人員的支持。因為檔案類型比較多，并且內容各不相同，自身具有歷史特性，在檔案信息資源開發利用過程中，無法根據行業類型進行劃分，但是其基本形式可以根據存載情況進行劃分，具體分為兩類，一個是紙質檔案，另一個是電子檔案[1]。而紙質檔案和電子檔案中又包含諸多小類型，在此就不一一介紹。

2檔案信息資源開發利用方式分析

2.1 制定計劃

在檔案信息資源開發利用過程中，為了獲取理想工作效果，應結合工作要求，制定詳細的開發利用計劃。與此同時，將更多的人力資源、物力資源以及財力資源等投放到檔案信息資源開發利用活動中，給檔案信息資源開發利用工作順利開展提供支持。此外，在思想意識上，應該給予檔案信息資源開發利用高度重視，在行動上提供支持，不管是硬件上，還是軟件上，都要結合各個部門實際情況進行科學規劃，從信息收集、查詢和檢閱等環節入手，完善檔案信息資源開發利用流程，便于檔案信息資源開發利用工作有序進行[2]。在檔案信息資源開發利用中，如果發現一些問題，應該結合實際情況積極探索，各個部門之間充分交流，相互支持，一同將問題處理，給后續檔案開發工作開展提供條件。

2.2 更新概念

在檔案信息資源開發利用過程中，最為重要的工作內容在于更新工作理念，將檔案自身價值充分發揮，將收集的檔案信息資源服務于群眾。結合各個部門工作要求和人員需求，強化服務意識，給各個部門提供專業服務，給社會提供更高層級的檔案信息資源。

2.3 開發方法

檔案信息資源開發和利用方式需要做到與時俱進，這就需要結合時代發展，對檔案信息資源開發利用方式進行改革創新，這也是發揮檔案信息資源應用價值的前提依據。在檔案信息資源開發利用過程中，應從各部門自身利益入手，結合各個階段主體要求，開發迎合自身發展的信息產品[3]。

3檔案信息資源的開發利用與創新對策

3.1 創新檔案信息資源開發利用理念

在當前背景下，傳統化的工作方式和理念將會給檔案信息資源開發利用工作發展帶來直接影響，所以，有關部門應結合時代發展，對現有檔案開發利用理念進行改革創新。首先，從開發模式入手，讓檔案開發利用朝著社會化及服務化的趨勢發展，把檔案信息資源應用效力得到充分發揮，保證檔案信息資源不但可以在政治上發揮一定效果，同時也可以在其他領域中應用。其次，檔案信息資源開發和利用具有封閉性特點，所以，需要把封閉性的檔案信息資源開發利用模式進行創新，讓檔案信息開發更具有信息化、開發化特點，讓檔案信息開發模式得到深入改革[4]。最后，讓檔案開發利用由之前被動服務變為主動，檔案管理工作人員應該端正工作態度，結合實際情況進行檔案信息資源開發和利用，不斷創新新的工作模式，獲取理想工作效果，提高工作水平。

3.2 優化檔案資源信息開發利用方式

（1）提高檔案信息資源開發利用信息化水平。在當前社會經濟快速發展的環境下，讓我國科學計稅得到了穩定發展。隨著信息時代的來臨，給我們工作和生活提供了諸多便利。要想讓檔案開發利用工作更迎合時代發展需求，在實際開發利用過程中，可以把信息技術引入其中，實現檔案信息資源開發利用信息化。首先，應該從信息化建設方面入手，加強檔案信息資源開發利用信息化建設。為了實現檔案開發利用信息化建設，需要轉變紙質檔案形式，利用影像、視頻等方式實現重要檔案資源保存，真正達到檔案信息化應用管理目標。并且，應對現有的檔案管理平臺進行更新，積極推進新形勢背景下檔案信息資源開發利用模式，提升檔案信息資源開發利用水平[5]。其次，讓檔案信息資源開發利用工作更好迎合網絡化發展形勢。在當前信息化背景下，信息技術被廣泛應用在各個領域中，在檔案信息資源開發利用中，相關人員也可以將信息技術、網絡技術應用進來，擴充檔案來源，完善相關管理體系，給用戶提供專業服務。在新媒體背景下，通過建立檔案傳遞平臺，給檔案信息傳遞和共享提供條件。最后，實現檔案開發利用智能化。在檔案開發應用過程中，需要引進智能化手段，通過智能化管理模式，可以緩解相關人員工作強度，并且有效提升檔案信息資源傳遞效率。檔案工作中需要應用現代化技術，轉變傳統工作模式，給檔案信息資源開發利用工作順利開展提供技術支持，極大限度發揮檔案信息資源應用價值。

（2）實現檔案信息資源開發利用社會化。在信息化背景下，要想讓檔案開發利用工作更具有現代化特點，應該結合時代發展，讓檔案開發利用朝著社會化方向發展，提升檔案開發利用水平。為了成根源上提升檔案信息資源開發利用社會化水平，需要從人力、物力及財力等方面入手。首先，從人力角度來說，也就是檔案信息資源開發利用主體。應該加強檔案內部各個部門之間合作，促進各個檔案館之間聯合，實現檔案信息資源資源傳遞共享，提升檔案信息資源開發利用水平，在某種程度上可以節約工作成本。并且，需要和其他部門交流，征集各部門意見，更好實現檔案信息資源開發利用，把開發利用結果共享處理。其次，在財力上，主要指資金保障。檔案管理部門資金缺失在某種程度上將會給檔案信息資源開發利用活動開展帶來直接影響。檔案管理人員應結合文化市場發展變化，關注社會需求，在檔案信息資源和社會之間找出契合點，才能找到適合的市場，提升檔案信息資源開發利用效率。最后，在物力上，作為檔案開發利用實體。在現有檔案開發模式下，應該對其模式優化創新，把信息技術應用進來，讓檔案開發利用更具有信息化特點，更好滿足用戶多元化應用要求。

3.3 建設檔案信息資源基礎設施

加強檔案信息資源基礎設施建設，可以有效提升檔案信息資源開發利用水平。要想建設檔案信息資源基礎設施，需要從以下幾個方面進行。首先，完善檔案信息資源開發利用管理體系。檔案工作人員及借閱人員之間如果缺少明確的職責標準，將會使得檔案工作人員缺少條款約束，隨意將檔案信息借閱他人，造成企業重要信息流失。企業需要科學構建檔案信息資源管理機制，在剛性條款約束下，能夠規范檔案工作人員行為，讓其明確自身工作職責。例如，把各個檔案根據使用情況劃分為內調和外閱兩種，重新編排和規劃，保證檔案信息資源合理應用[6]。其次，引進電子軟件，實現檔案信息資源開發利用權限管理。通過把多功能軟件系統應用其中，軟件系統自身具有快速查閱和備份功能，這樣不但可以實現檔案信息資源開發利用隱私管理，同時也能保證檔案信息資源質量安全。在多功能軟件系統作用下，可以支持多人登陸查閱，但是只能在人員職責范疇內進行應用，并對其文件信息進行加密處理，避免將重要信息傳遞到外網中，造成企業機密泄露。最后，引進二維碼技術，讓檔案開發利用管理更具有智能化特點。在檔案開發利用管理過程中，需要引進現代化技術。二維碼掃描成為當前各個行業重要的工具。企業在檔案信息資源開發利用過程中，可以通過建立微信群，在群里的每個人員都要通過開啟微信二維碼進行信息查閱，這樣不但操作便利，同時也能有效保證檔案信息資源安全。

4結束語

總而言之，檔案信息資源開發利用在某種程度上將直接影響企業運營發展，因此，加強檔案信息資源開發利用，對企業而言是非常重要的。在檔案信息資源開發利用過程中，企業可以結合時代發展，對檔案信息資源開發利用模式進行改革創新，讓每個人員樹立正確的思想意識，給予檔案信息資源開發利用工作高度重視，并把現代化技術引入其中，通過實現檔案信息資源開發利用信息化，將檔案信息資源應用價值充分發揮，給企業運營發展提供信息服務。

參考文獻

[1] 陳偉華.大數據時代事業單位檔案管理工作的創新思考[J].城建檔案，2019，（6）：74-75.

[2] 陳炫然.檔案信息資源開發利用工作的改革與創新[J].辦公室業務，2019，（12）：69，71.

[3] 胡志富.加強項目檔案資源開發利用工作的思考[J].辦公室業務，

2019，（10）：105-106.

[4] 賓旭芳.社交媒體時代檔案信息資源開發利用方法創新研究[J].檔案時空，2019，（2）：36-37.

[5] 袁衛平.信息時代企業檔案信息資源的開發與利用[J].蘭臺內外，

2018，（5）：77-78.

[6] 劉陽陽.對檔案信息資源開發利用工作改革與創新的幾點思考[J].城建檔案，2018，（9）：82-84.