ERP在設備管理中的開發與應用探討

朱露瑤

摘 要 隨著國內外競爭環境日益激烈，信息化建設逐漸成為各個企業發展的主流趨勢。而ERP系統是企業實現效率化、科學化管理的重要渠道，尤其是在企業設備管理方面。基于此，本文通過對ERP在設備管理中的開發與應用優勢進行分析，從設備采購、設備維修、設備運行管理等方面入手，詳細地論述了ERP系統在設備管理中的開發與應用。

關鍵詞 ERP；設備管理；業務流程

前言

隨著社會經濟的不斷發展，各個企業都在積極地進行轉型升級，在這種情況下，企業傳統的設備管理方式已經不能滿足實際發展需求。近些年來，ERP系統在我國發展得非常迅速，很多企業通過開發與應用ERP取得了良好的成績。不僅提高了企業的管理水平，而且業務流程也得到了改善，同時也使企業的核心競爭力大幅度增長。這對企業實現可持續發展目標有著重要的現實意義。

1 ERP在設備管理中的開發與應用優勢

ERP系統是以信息技術為基礎，集先進的管理思想與信息技術于一身，其核心思想體現在供應鏈管理中。對于石油化工企業來說，ERP系統的開發與應用可以使設備管理更加規范化、合理化。具體優勢體現在：①ERP系統在應用過程中，無論是在設備維修、采購，還是在業務流程開展中，都能夠實現一環扣一環，并且以層級劃分，向上級申報。如果哪個環節出現問題，可以及時找到相關負責人，并且有據可查。②在設備管理流程方面，更加趨于流程化和規范化，基本上實現了電子化，沒有手工資料。同時由于將設備的所有工作流程都編入了系統中，使得設備管理人員能夠及時了解設備的歷史數據和工作量，便于數據查詢和統計，從而更加合理的使用和調配設備。③在應用ERP系統過程中，可以對設備進行實時監控和記錄，并且在設備管理數據、交接記錄以及臺賬運行等方面可以實現全方位的微機化作業。

2 ERP在設備管理中的開發與應用

2.1 設備采購管理模塊的開發與應用

設備采購是石油化工企業最為關鍵的環節，它不僅關系到石油化工企業的日常生活，還是經濟效益的體現。而ERP系統中的設備采購管理模塊，主要包括報價詢價單、價格比較、評估供應商、備件、備品的需求采購計劃、采購設備的訂單、合同、采購的文檔管理等。在應用過程中，首先，ERP系統中最開始的步驟便是詢價和報價，在詢價和報價過程中，自動生成詢價和報價單，這也是采購設備的起點。在生成單據之后，ERP系統中有報價比較的工具，工作人員可以應用這個工具對各個設備供應商提供的價格進行分析，從而選擇一個性價比最好的設備。其次，利用供應商評估模塊，對供應商進行評估，主要從設備供應商的市場信譽程度、履行合約的能力以及供應商的態度等方面進行詳細的分析。同時ERP系統中有著備件、備品的需求計劃，如當前采購周期和安全庫存等情況，根據這些信息制定設備的采購計劃。在此過程中，采購人員按照各個部門申請的設備采購單據，在ERP系統生成訂單，并與自行制定的采購計劃進行詳細比對，將比對結果發送到審批流程中。領導根據這些信息對采購計劃進行審批。最后，將設備技術協議文檔、設備需求計劃文檔、設備采購合同等歸入文檔管理模塊中，確保各種文檔完整保存，便于日后查詢[1]。

2.2 設備維修流程的開發與應用

在石油化工企業中，設備維修與維護是保障企業正常生產最為關鍵的環節。在開發ERP中設備維修流程時，主要包含維護管理模塊、維修過程管理模塊。在應用過程中，主要體現在以下幾方面：①在設備維護管理中的應用。設備維護的目的主要是避免設備運行性能失效或者是降低，通過各種技術手段實施管理措施，為設備穩定且長期運行提供保障。將ERP應用到其中之后，其數據庫中有著每個維護對象的編碼，各個維護對象的信息都在這個編碼下。主要信息包含設備類別、名稱、規格、購置日期、負責維護人員、技術參數、維護班組、所在企業和廠區等等。②在維修過程管理中的應用。首先，點檢和巡檢人員將設備故障資料上傳到ERP系統中維修過程管理模塊中，使維修人員可以及時了解維修設備的情況，包括故障情況，需要維修的內容、出現故障的時間等。這樣不僅提高了工作人員的工作效率，同時也加強了各個部門之間的溝通。其次，當維修過程中，產生一定成本費用時，工作人員可以通過ERP中維修訂單計劃模塊對其進行處理。在應用時，維修部門對系統中顯示的各種信息，包括維修工具、器件的使用、維修工序等進行全面的分析，從而確定外委還是自修[2]。

2.3 設備運行管理模塊的開發與應用

ERP系統中的設備運行管理模塊主要利用技術監控預警對設備進行管理。通過對設備的異常現象、日常工作以及重大事故征兆進行技術監控，可以有效防止由于設備出現異常而引發重大事故。尤其是對于石油化工企業來說，保障設備的可靠性和安全性更加重要。在開發過程中，主要有以下幾個模塊：其一是監控設備異常狀態模塊。通過對設備的試驗數據、設備的技術數據、設備的運行數據等進行收集，實現設備運行監控。其二是對相關負責人進行監控模塊。在應用過程中，首先，管理人員可以應用設備運行管理模塊中提供的點檢數據、當前運行狀態以及歷史運行數據等對設備進行在線監測。同時利用系統中預留的接口，使設備通過這些功能實現各種信息數據的無縫鏈接。并且在系統中可以直接使用相應的分析工具對這些數據進行分析。其次，工作人員可以利用數據共享平臺，對各類設備最新生成的運行數據進行查詢，不需要使用以往電話采集數據方式。最后，工作人員可以利用監測到的各類設備信息，建立ERP數據庫，將設備的所有運行數據納入其中。日后設備出現相同故障可以進行及時的查詢，這樣可以有效提高設備的工作效率。

3 結束語

綜上所述，ERP系統實現石油化工企業設備管理的全面信息化建設，最大限度地提高了設備的應用水平。經過上文分析可得，在石油化工企業中，ERP系統在設備管理中的開發與應用，可以使整個業務流程更加規范化、科學化。同時在設備采購、維修以及運行等方面發揮的作用不可估量。

參考文獻

[1] 趙明明.ERP系統在設備管理中的應用[J].中國電力企業管理，2018，

（24）：56-57.

[2] 李開良，高虹，許迎新，等.基于ERP的醫療設備維修管理系統設計與應用[J].中國醫療設備，2018，33（01）：120-122.