付磊 李柏霖 尚衍磊
摘要:建筑業是一個高成長率的行業。特別是近年來,中國不斷加大對基礎設施建設的投入,隨著基準存款利率的下調和去庫存抵押貸款政策的出臺,建筑業發展愈發迅速。建筑業本身是一個增長緩慢,技術含量低,資金密集的低效行業。但從長遠角度來看,隨著現今建筑業的增長模式的形成,建筑項目的不斷發展,建筑的類型和特征變得越來越復雜多樣,這使得市場對建筑的需求日益增加,對建筑的要求越發精益,同時對建筑工程管理也提出了更嚴苛的要求。為此,本文列出項目成本管理中的常見問題,并根據問題提出了相應的成本管理對策,希望本文可以對從事建筑工程成本管理的人員有所幫助。
關鍵詞:建筑工程;項目管理;成本控制;對策
在我國經濟飛速發展的大環境下,建筑業逐漸成為我國經濟發展中不可或缺的存在,是影響國民經濟的重要因素。隨著建筑業的發展,越來越多的建筑企業應運而生,為了提高市場競爭力,合理降低工程成本、減少物料消耗對于建筑企業自身來說變得愈發重要。在此背景下,成本管理成為建筑工程項目中最重要的一環。但是大多房地產開發企業并未意識到成本管理的重要性,僅僅是在施工階段為了節省資金,采取減少建安成本、壓低材料價格等措施,但在實際上,成本管理與控制應該始終貫穿于整個項目的開發與結束。提高成本管理意識與建筑企業自身的發展息息相關,成本管理手段的優化是提高建筑企業行業競爭力的有效舉措,以此完善資源配置,更進一步實現利益最大化的目的。
一、建筑工程項目成本管理的重要性
從建設項目成本管理的角度來看,對于建筑企業本身再說,在工程項目建設過程中,貨幣作為主要的計量單位,起著對建設過程中消耗的各種資源進行統計和計算的作用。項目從建設之初到項目完成的全面管理過程中,項目始終以實施目標作為宗旨,以建筑的質量作為核心。為了將項目成本最小化,建設項目成本可以根據生產成本實現,并由直接成本和間接成本構成。結合成本控制標準,成本生產時間分為三個部分,其中包括預算成本、實際成本和規劃成本。通過加強建設項目的成本管理,不僅可以有效規劃和控制各個施工環節的成本和支出,還可以降低不必要的成本,為企業創造理想的效益。
二、建筑工程項目成本管理存在的常見問題
(一)成本管理注重力度不高
在項目建設之前,許多公司沒有安排專業人員來規劃項目的成本,往往忽略了施工組織成本降低措施的應用。而且,大多數施工企業的成本管理工作過于正規化,只能體現在管理層面上,并沒有滲透到組織中。作為一項系統工作,成本管理要求所有部門都參與其中。假設成本管理不集中,管理薄弱,不可能將成本管理工作深化到組織中,充分發揮其管理作用,將在一定程度上影響公司的未來發展。
(二)缺少完善的成本管理體系
目前,建設項目的成本管理過于規范,缺乏統一的管理體系,整體工作效率無法提高。它體現在三個方面。首先,建筑企業的成本信息管理相當混亂,缺乏引導它們的標準化系統,在財務管理過程中,與成本管理沒有足夠的聯系,因此,成本信息的真實性和全面性無法得到保證。二是成本管理規劃不完善。在建設項目實施前,缺乏全面的成本管理規劃將不能很好地處理施工期、施工質量和施工成本之間的關系,不能保證工程的合理性和標準化。不僅會增加施工過程中的風險,還會影響最終效益。最后一個方面,施工項目本身具有一定的繁瑣性。施工期間各子項目的施工質量和施工期管理是十分必要的。如果不分析每個項目的成本,可能會因小的疏忽影響到整個工程項目的順利進行。
(三) 成本核算方式不合理
在建筑工程施工過程中,成本管理不僅涉及預算管理,還包括會計管理。為了確保更好地實施建設項目的成本管理,除了實施預算管理工作外,高度重視成本核算工作也是很有必要的,反之亦然。例如:項目管理預算人員通常根據施工圖紙和現場指示計算工作量,并沒有完全整合成本預算和成本結算。由于項目沒有進行階段成本分析和實際成本和預算成本的比較工作,將導致預算管理與實際之間出現偏差。而且,當前施工企業實施成本核算管理工作時,成本核算采用的方法不合理,不能滿足工程造價核算要求,導致成本核算結果與實際情況存在一定差異,不能為后續成本管理工作的順利實施提供數據支持。使得最終成本的結果管理不盡如人意。
三、建筑工程項目成本管理常見問題的處理對策
(一)樹立良好的成本管理意識
為了確保建設項目成本管理的順利實施,有必要提高相關人員成本管理意識。只有提高管理意識,才能從根本上處理成本管理問題。建筑業繼續發展,成本管理尤為重要,全面的實施成本管理工作,后期才可以為企業提供良好的效益。在此過程中,企業需要明確成本管理工作的必要性,并開展相關人員的培訓工作。并應結合財務人員自身情況,進行有針對性的定期培訓,提高員工的專業素養。此外,公司的領導層也應積極參與到培訓之中,結合以往的工作經驗,處理當前成本管理的優缺點,努力發揮自身的指導作用,帶領員工共同參與成本管理,為建設項目的成本管理提供更好的支持。
(二)構建完善的成本管理體系
第一,建立責任和職務相結合的成本管理體系,堅持民主管理標準,加強內部成本管理控制。項目經理部門作為項目成本管理的核心組織,應充分承擔成本管理工作。作為項目的實施者,施工人員應更加關注成本管理在其中的作用,并在企業的最高層和底層之間形成良好的成本管理組織結構。運用自身工作權限,充分履行職責。第二,為了保證成本管理的順利實施,有必要結合成本管理要求,強化成本管理體系。建立動態成本管理和控制系統,并建立成本控制預警機制,通過施工圖預算,投標預算,建設預算,找到成本控制的關鍵項目,然后通過動態成本數據分析,監測項目實際成本和目標成本,促進項目目標成本的編制和實施,從而更好的把控參與項目目標成本管理的項目管理,投標管理,物資管理,財務管理,資金管理,行政人員管理等。
(三)強化成本核算方式
作為成本管理不可或缺的一部分,成本核算可以根據對象和類型的不同,對企業在運營環節消耗的各種費用進行科學分配,并計算出總成本。成本核算結果不僅直接影響成本核算、企業成本計劃、成本管理、成本分配和成本評估,還直接確定著企業發展戰略規劃的發展。通過全面實施成本核算,可以反映企業運營中的各種成本消耗,并為企業提供精確地數據分析,在成本核算過程中,要結合施工項目的實際情況,做好各種成本數據的記錄,加強測量和成本核算。另外,企業應定期檢查各項建筑材料和設施,建立完整的庫存管理系統。依照項目實際情況,科學的設定各種建筑材料的配額,嚴格按照施工標準實施組織規劃,采用合理的成本核算方法實現成本核算和組織規劃,為之后的工程項目的管理和開展做好數據支撐。
四、結語:
總而言之,隨著中國社會經濟水平的不斷提高,中國的建筑企業也取得了穩步發展。在此社會背景下,企業在直面發展機遇的同時也面臨著激烈的競爭,為了能夠在市場的競爭中留下一席之地,企業必須做好建設項目的管理,加強成本控制,合理減少項目成本,使企業實現更高的效益,從而促進建筑行業的長期發展。
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