淺談如何優(yōu)化商業(yè)管理中的內(nèi)部控制

葛蘊(yùn)

摘 要：在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，各經(jīng)濟(jì)體在國民經(jīng)濟(jì)不斷增長的契機(jī)下也獲得了發(fā)展機(jī)遇。如何優(yōu)化商業(yè)管理的內(nèi)部控制，加強(qiáng)資源配置的合理性，促進(jìn)企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展，成了當(dāng)前決策層與管理人員需要考慮的重點(diǎn)。本文基于商業(yè)優(yōu)化管理中內(nèi)部控制的意義，分析了當(dāng)前內(nèi)部控制的現(xiàn)狀問題，提出了優(yōu)化商業(yè)管理中的內(nèi)部控制策略。

關(guān)鍵詞：商業(yè)管理;內(nèi)部控制;優(yōu)化

一、引言

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的生活水平和可支配收入不斷提高，消費(fèi)能力得到提升，消費(fèi)觀念和消費(fèi)結(jié)構(gòu)也逐漸進(jìn)行了優(yōu)化。這一客觀現(xiàn)狀極大地促進(jìn)了我國商業(yè)企業(yè)的發(fā)展，且在信息化時(shí)代背景下，信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用也提高了商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)代化水平。與此同時(shí)，商業(yè)企業(yè)義存在著管理中內(nèi)部控制不足的問題，這嚴(yán)重地制約了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。基于此，優(yōu)化商業(yè)管理中的內(nèi)部控制成了當(dāng)前商業(yè)管理的一個(gè)重點(diǎn)。

二、我國企業(yè)在商業(yè)管理中內(nèi)部控制存在的問題

（一）缺乏商業(yè)管理和內(nèi)部控制的意識(shí)

由于當(dāng)前許多商業(yè)企業(yè)的員工績效考核不完善，考核結(jié)構(gòu)一般與銷售額或是利潤掛鉤，這使得企業(yè)的管理人員和工作人員缺乏商業(yè)管理和內(nèi)部控制的意識(shí)，從而阻礙了內(nèi)部控制工作的有效開展。一方面這體現(xiàn)在管理人員的內(nèi)控意識(shí)不到位，缺乏管理和內(nèi)部控制的積極性，也缺乏對(duì)制度制定的主動(dòng)性，從而使得內(nèi)控工作的開展流于形式，并未起到實(shí)質(zhì)的效果;另一方面體現(xiàn)在相關(guān)人員直接割裂了商業(yè)管理和內(nèi)部控制的關(guān)系，商業(yè)管理和內(nèi)部控制的意識(shí)理念沒有得到貫徹落實(shí)，自然也影響了管理和內(nèi)控的效果。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的認(rèn)知不足

商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容和環(huán)節(jié)復(fù)雜，對(duì)商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)監(jiān)督顯得十分重要，一般商業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督都由財(cái)會(huì)部門進(jìn)行。基于此，內(nèi)部審計(jì)就發(fā)揮著重要的作用。但當(dāng)前的現(xiàn)狀是，由于內(nèi)部控制不足，內(nèi)部審計(jì)的職能被削弱，從而加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并提高了企業(yè)財(cái)務(wù)決策的失誤率。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)面前，由于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的認(rèn)識(shí)不足，在財(cái)務(wù)管理工作的開展中無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作為內(nèi)部控制管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，直接影響著商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制以及其他相關(guān)工作的效果。

（三）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范

當(dāng)前，許多商業(yè)企業(yè)都存在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的情況，嚴(yán)重影響了企業(yè)的商業(yè)管理和內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量。如會(huì)計(jì)科目的分類、記賬憑證的使用不規(guī)范，以及會(huì)計(jì)報(bào)表缺乏真實(shí)可靠性，會(huì)計(jì)核算工作也缺乏規(guī)范性。

三、憂化企業(yè)的商業(yè)管理和內(nèi)部控制的有效路徑

（一）提高工作人員的整體水平

企業(yè)的管理人員和一線工作人員是商業(yè)管理和內(nèi)部控制的基本要素，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。基于此，決策者必須要提高工作人員的整體水平。一方面要提高管理人員的商業(yè)管理和內(nèi)部控制的意識(shí)，深化對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知，加強(qiáng)重視程度，積極主動(dòng)地制定科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度，并將其貫徹落實(shí)到各項(xiàng)工作中，提高內(nèi)控水平。其次，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各級(jí)工作人員關(guān)于商業(yè)管理和內(nèi)部控制的宣傳和培訓(xùn)，提高工作人員的內(nèi)控意識(shí)，豐富其內(nèi)控專業(yè)知識(shí)，使其在日常的工作中主動(dòng)遵守內(nèi)控制度，提高內(nèi)部控制工作開展的有效性。除此之外，還要加強(qiáng)管理人員與外部的交流，從而優(yōu)化商業(yè)管理和內(nèi)部控制的理念，確保內(nèi)部控制的發(fā)展和活力，從而提高商業(yè)管理水平。

（二）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，完善內(nèi)控制度

企業(yè)的發(fā)展離不開有效的風(fēng)險(xiǎn)控制和內(nèi)控制度，商業(yè)企業(yè)在商業(yè)管理的過程中必須要提高風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制，并制定科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，確保在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)有效地解決，保證經(jīng)營的安全性，同時(shí)需要注意風(fēng)險(xiǎn)的防控重點(diǎn)在于防范風(fēng)險(xiǎn)，這就需要完善內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)，做到全面控制從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制制度是內(nèi)控工作有效開展的保障，內(nèi)控貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和商業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面，企業(yè)必須根據(jù)自身的實(shí)際情況來建立健全內(nèi)控制度，明確各部門各人員的內(nèi)控職責(zé)，同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督，將內(nèi)控制度貫徹落實(shí)到各項(xiàng)工作的開展中，提高管理控制水平。

（三）提高商業(yè)管理和內(nèi)部控制的信息化水平

企業(yè)要提高商業(yè)管理和內(nèi)部控制的水平，就必須要加強(qiáng)信息化管理，確保信息的暢通化。一方面只有不斷提高信息化水平，才能使企業(yè)及時(shí)全面地掌握自身的經(jīng)營管理情況，同時(shí)關(guān)于企業(yè)的有價(jià)值信息也能快速地在各部門之問實(shí)現(xiàn)交流和互通。另一方面，通過信息化管理，建設(shè)信息共享平臺(tái)，還能促進(jìn)商業(yè)企業(yè)的資源信息的整合和共享，加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系，提高內(nèi)部控制的水平。

四、結(jié)語

綜上所述，在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)背景下，我國企業(yè)之問的競爭日益加劇，優(yōu)化商業(yè)管理中的內(nèi)部控制是提升自身競爭力，獲得持續(xù)健康發(fā)展的必由之路。

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