“雙一流”建設(shè)背景下高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的地位和作用

摘要：從一定程度上說，高校教學(xué)秘書的工作高效與否直接關(guān)系到高校的教學(xué)管理工作能否正常有序執(zhí)行，對于院系與教務(wù)處的工作協(xié)調(diào)及推進也起著至關(guān)重要的作用。倘若高校要走出當(dāng)前教學(xué)管理的困境，就必須要將教學(xué)秘書工作重視起來。文章正是從這個立足點出發(fā)，重新闡釋教學(xué)秘書的角色定位，在此基礎(chǔ)上，深入探討高校教學(xué)秘書隊伍的建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞：高校教學(xué)秘書;教學(xué)管理;“雙一流”

中圖分類號：G647

文獻標(biāo)志碼：A

文章編號：1672-3872（2019）13-0060-01

“雙一流”建設(shè)，顧名思義，就是世界一流大學(xué)和一流學(xué)科的建設(shè)，國家鼓勵國內(nèi)高水平的大學(xué)與學(xué)科進入世界一流的行列，培養(yǎng)科技創(chuàng)新的中堅力量，支撐國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的落實，為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)，同時要踐行社會主義核心價值觀、弘揚中國優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化。這不僅有利丁提高我國的教育水平，增強我國的軟實力，還能夠為高校未來的長遠、穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

近年來，我國很多高校在大形勢的推動下對丁教學(xué)管理工作實行了學(xué)院二級管理模式，基層教學(xué)單位的教學(xué)管理工作的重要性被突顯出來。在這種教學(xué)管理模式中，教學(xué)秘書承擔(dān)了基層教學(xué)單位的核心事務(wù)管理的中心職責(zé)。目前我國很多高校在進行學(xué)院二級管理時暴露出很多問題，但沒有及時得到解決，嚴重影響了高校教學(xué)秩序的有序進行。

文章將對高校中教學(xué)秘書的角色進行重新定位，深入探討如何完善教學(xué)秘書隊伍建設(shè)，探索研究高校教學(xué)管理工作效率提高與改進方法。具體分析，闡述如下。

1高校教學(xué)秘書的重新定位

重視教學(xué)秘書的管理工作，是走出當(dāng)前高校教學(xué)管理工作困境的必經(jīng)之路。高校應(yīng)當(dāng)要明確意識到基層教學(xué)管理工作的重要作用;積極發(fā)揮基層教學(xué)組織各方面的價值與功能;明確高校教學(xué)管理工作中教學(xué)秘書的定位。

（1）教學(xué)秘書是基層教學(xué)的管理者和執(zhí)行者，主要負責(zé)教師與學(xué)生的教學(xué)管理工作，并為教師和學(xué)生提供相關(guān)的教學(xué)管理服務(wù)工作。教學(xué)秘書的工作范圍不僅涉及教學(xué)計劃與培養(yǎng)方案的執(zhí)行、考試和成績的管理、畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)與實習(xí)實踐環(huán)節(jié)等管理工作，還涉及教師的科研管理工作。

（2）教學(xué)秘書是整個教學(xué)管理環(huán)節(jié)中的溝通者與協(xié)調(diào)者，在學(xué)校的教務(wù)處與二級學(xué)院之間，發(fā)揮信息溝通的橋梁作用。負責(zé)院系各部門及管理機構(gòu)，任課教師與學(xué)生、二級學(xué)院與任課教師之間的一切教育教學(xué)相關(guān)工作的信息溝通與協(xié)調(diào)，以確保有效信息的順利和及時傳達。教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)要承擔(dān)高校各二級管理部門各類教學(xué)管理方案的制定、出臺及執(zhí)行的推進者角色，對于教學(xué)管理工作中出現(xiàn)的問題及時溝通，制定推進方法上的不斷調(diào)整，以保證教學(xué)管理工作的順利執(zhí)行。

（3）教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)具有公正客觀以大局出發(fā)的無私奉獻精神。高校教學(xué)秘書工作主要圍繞教師和學(xué)生，為其提供所需的教學(xué)管理服務(wù)工作，很多問題都需要教學(xué)秘書協(xié)助解決。在這種職責(zé)要求下，教學(xué)秘書在承擔(dān)管理工作的同時，還應(yīng)當(dāng)具有積極服務(wù)教學(xué)的意識，以人為本，以學(xué)生、教師、學(xué)院及學(xué)校的利益為根本出發(fā)點，客觀公正，無私奉獻。

2加強教學(xué)秘書隊伍建設(shè)

“雙一流”高校建設(shè)正如火如荼地進行，與此同時在教學(xué)管理工作中暴露出來的問題也日益顯現(xiàn)，若得不到及時有效的解決，勢必會影響高校未來的發(fā)展速度。針對目前在教學(xué)管理中存在的難題，需要在當(dāng)前的教育環(huán)境中，重視教學(xué)秘書的工作重要性，加強高校的教學(xué)秘書隊伍建設(shè)，具體可以從以下三個方面著手推進。

2.1從思想上、行動上充分重視教學(xué)秘書工作的重要性

目前，我國很多高校的教學(xué)秘書工作仍然被視為基層事務(wù)性工作，得不到應(yīng)有的重視，長期處于高校教育教學(xué)工作的邊緣。針對這種情況，高校應(yīng)當(dāng)要采取積極措施，提高教學(xué)秘書的崗位尊嚴，破除傳統(tǒng)觀念的影響，強調(diào)教學(xué)秘書工作的重要性。同時，還應(yīng)當(dāng)執(zhí)行與之匹配的崗位晉升制度與教學(xué)管理工作成果的獎懲制度，為教學(xué)秘書的能力培養(yǎng)及崗位晉升提供有效途徑，對教學(xué)管理成果突出者給予相應(yīng)的獎勵與表彰。除此之外，關(guān)于高校教學(xué)秘書的員工聘用上，高校應(yīng)當(dāng)要注重從優(yōu)秀人才中選拔，采取一系列的引入機制吸引具有專業(yè)知識背景的高學(xué)歷人才的加入。對于現(xiàn)有教學(xué)秘書隊伍，高校則應(yīng)該注重培訓(xùn)與能力提升，可以采取競聘上崗，能者居之的競崗制度，鼓勵及推動其不斷地提高自身的業(yè)務(wù)能力、增長才干，進一步提高整體教學(xué)秘書工作隊伍的職業(yè)素質(zhì)。

2.2在高校中明確崗位分工，準(zhǔn)確定位教學(xué)秘書的工作職責(zé)

教學(xué)秘書必須是專人專職，堅決避免其他崗位的人員兼任教學(xué)秘書的情況發(fā)生。如果工作內(nèi)容繁雜，還可以配備多個教學(xué)秘書以滿足教學(xué)服務(wù)工作的需要。二級學(xué)院其實是基層建設(shè)的中心力量，應(yīng)當(dāng)有意識地選擇有經(jīng)驗、責(zé)任心強的工作人員從事教學(xué)管理的相關(guān)工作，促進基層教學(xué)與教學(xué)管理部門的銜接與配合。

2.3建立健全完善的教學(xué)管理體系

高校的各二級學(xué)院應(yīng)當(dāng)要建立健全完善的教學(xué)管理人員體系，并且制定完善的規(guī)章制度，按照規(guī)范嚴格執(zhí)行，確保教學(xué)秩序有條不紊地順利推進。與此同時，還應(yīng)當(dāng)加強教學(xué)秘書崗位的績效評定及管理工作，對于日常工作與年度表現(xiàn)都要進行嚴格的監(jiān)督、檢查及考核，獎懲分明。這樣做可以有效提高教學(xué)秘書工作效率，保證教學(xué)管理工作的完成質(zhì)量。

3小結(jié)

總而言之，教學(xué)秘書作為高校教學(xué)管理工作中的執(zhí)行者，其重要性不容忽視，其合理定位理應(yīng)得到相關(guān)管理部門的認可，納入高校人事改革的工作進程當(dāng)中刻不容緩。

參考文獻：

[1]徐慶佳.教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理工作中的作用與隊伍建設(shè)分析[J].中國管理信息化，2016，19（6）：220-221.

作者簡介：吳劍謙，女，碩士，研究方向：本科生教務(wù)管理，本科生考務(wù)管理。