企業物資供應流程的控制研究

田震

摘 要：隨著經濟的發展，企業面臨的市場競爭環境正在不斷的變化，企業經營的穩定性降低。為了能夠更好地提升企業的市場競爭力，越來越多的企業管理者選擇提升內部控制水平，加強內部管理，通過提升內部管理能力保證企業經營的穩定性，為企業更好的發展提供可靠保證。煤炭企業屬于傳統行業，行業處于成熟期，產業競爭激烈，想要在激烈的市場競爭環境下獲得更好的發展，煤炭企業開始加強內部控制。供應流程控制作為企業內部控制的重要內容，對于煤炭企業內部控制水平的提升具有重要影響。本文針對煤炭企業物資供應流程控制進行深入分析，發現問題并提出解決意見，希望能夠幫助煤炭企業發展。

關鍵詞：煤炭企業 物資供應 流程控制

中圖分類號：F252 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2019）01（b）-012-02

1 煤炭企業物資供應流程

煤炭企業物資供應基本流程如下所示：第一步，企業制定物資需求計劃；第二步，采購人員去煤炭開采企業詢價，根據價格以及企業需要的產品決定如何購入煤炭；第三步，企業內部驗收，直接把煤炭驗收入庫；第四步，組織煤炭產品的分類以及生產；第五步，實現對外銷售。

根據我國煤炭企業的物資供應流程，我們能夠非常清晰的發現，煤炭企業的物資供應流程相對完善，這對于提升企業生產效率與質量具有積極的意義。但是根據我們對于煤炭企業的調查分析發現了煤炭企業物資供應流程控制中存在一些問題，影響了煤炭企業生產與銷售環節的順利開展，不利于煤炭企業的發展。

2 煤炭企業物資供應流程控制方面存在的問題

2.1 缺乏嚴格的授權審批制度

為了能夠進一步優化企業的供應流程，提升企業供應鏈的穩定性，保證企業更好的開展生產經營活動，企業需要建立一定的授權審批制度，對于企業的供應流程進行有效的控制。然而目前我國煤炭企業在物資供應流程方面缺乏授權審批制度。企業制定產品需求計劃是生產部門人員制定的，采購計劃考慮了企業生產的需要，但是對于生產人員對于企業整體的發展戰略以及企業的銷售情況不是很了解，因此采購計劃不是非常的合理。但是煤炭企業都是按照生產部門的采購計劃進行采購，很多的物資采購回來后，直接進行生產，在銷售旺季產品能夠順利的完成銷售。但是一旦市場環境發生改變，產品滯銷就會造成產品積壓，不利于煤炭企業的正常運營，還造成資金擠壓，資金實用效率降低，庫存壓力增加，這不利于煤炭企業的發展。

2.2 缺乏完善的物資供應流程管理體系

煤炭企業在經營的過程中對于產品銷售的重視程度相對較高，對于企業內部管理不是非常的重視。在長期的經營過程中，企業沒有形成一套完善的物資供應流程管理體系。各個部門之間相互獨立，缺乏溝通。受信息溝通不暢通的影響，很多的物資供應環節都出現了問題。例如，煤炭企業采購人員對于物資什么時候到達企業沒有與倉儲部門進行必要的溝通，很多的物資達到企業后，倉儲部門沒有專門的人員負責，影響了工作的進一步開展。有些時候倉儲部門沒有針對物資規劃倉庫，因此煤炭物資無處存放，受天氣影響，很多的物資在外面放著質量受到了嚴重影響。這些問題的存在都嚴重的影響了企業的運營與發展。

2.3 物資供應缺乏具體的量化數據

煤炭企業在物資供應流程的過程中，對于物資供應缺乏具體的量化數據，產品生產部門需要的產品計劃中也僅僅是規定了一個大概的范圍，這樣是為了讓采購人員靈活掌握采購數據，結合采購的價格與質量更好的確定采購數量。但是這種模糊的物資供應形式影響了企業監管部門對于物資供應流程的監督與管理，采購范圍過大增加了采購風險，很多的采購人員利用規模經濟降低采購價格，但是沒有按照這個價格報告公司，而是從中獲得個人利益，這不利于煤炭企業經濟效益的進一步提升。由于缺乏量化的數據，因此企業監督管理人員也無法進行更加深入的監管，不利于監督管理工作更好的開展。

2.4 缺乏嚴格的職位分離

企業在運營的過程中需要設置明確的崗位職責，互不相容的崗位直接必要保持職責分離，這樣能夠達到更好的監管效果，對于提升企業運營效率與質量具有積極的影響。煤炭企業在物資供應環節，對職位分離不是非常的重視，為了節省運營成本，企業管理者把一些簡單的職業由一個人兼任，很多的職位之間是相互管理與監督的關系，因此煤炭物資供應鏈流程的內部控制工作質量不是非常的高，影響了供應鏈的進一步完善。

3 如何提升煤炭企業物資供應流程控制水平

3.1 進一步完善授權審批制度

為了能夠提升煤炭企業物資供應流程控制水平，企業應該進一步完善授權審批制度，建立明確的授權審批制度，針對物資供應環節設置必要的審批手續，保證物資供應鏈能夠被有效的控制。生產部門制定的物資需求計劃需要產品經理以及企業高層管理者授權審批后才能拿到采購部門進行采購。生產經理能夠從生產的角度對于企業物資需求進行分析，確定物資采購的必要性。企業高級管理者能夠站在企業發展戰略的角度，結合市場變化情況確定具體的采購數量，提升物資采購的科學性與準確性。為了能夠更好的保證物資供應鏈的完成性，企業通過授權審批能夠進一步約束相關人員的行為，提升物資供應流程中工作人員的工作效率與質量，為煤炭企業提升物資供應鏈流程內部控制水平提供可靠保證。

3.2 完善物資供應鏈流程管理系統

煤炭企業應該進一步完善物資供應流程系統，從整體上加強對于物資供應鏈的管理。作為企業管理者應該加強各個部門之間的交流與溝通，通過溝通加強部門之間的鏈接，提升各個部門之間的緊密型。為了更好的加強各個部門聯系，煤炭企業應該建立信息共享平臺，在信息平臺上能夠對于企業整體的運營進行統一管理。各個部門的工作人員能夠在共享平臺中更好的了解企業的相關信息，在工作中能夠更好的做好準備工作，提升工作效率與主梁，讓煤炭企業的供應鏈物流管理系統更加的完善。通過信息平臺能夠更好的監督與管理物資平臺的運營，提升物資供應鏈物資管理控制水平。

3.3 進一步量化物資供應流程控制

煤炭企業想要提升物資供應流程控制水平，企業應該進一步量化物資供應流程中的相關數據，采購信息中應該設置精確的采購數據。這樣能夠降低采購風險，提升采購質量與效率。通過量化物資采購流程中的相關數據，能夠更好的幫助監督管理人員制定科學合理的監督管理指標，提升監督管理效率。在量化物資供應流程的過程中需要提升對于量化數據的重視，保證量化數據的準確性，讓企業物資供應流程運營實際情況與相關數據保持緊密的聯系，提升相關數據的可靠性與可操作性。

3.4 保持必要的職位分離

職位分離能夠進一步的明確相關人員的工作責任，提升工作人員的工作積極性，對于提高物資供應效率具有積極的意義。在明確工作人員責任的基礎上保持職位分離。例如對于供應采購人員與驗收人員應該保持必要的為例，驗收人員與保管人員不能由一人兼任。最基本的崗位職責之間應該保持必要的崗位分離，這樣才能最大限度的做到職位之間的相互制約與監督，提升物資供應流程控制力度。為了能夠更好地做好職位分離，企業應該制定相關的崗位職責制度，明確各個崗位的相關責任，保證工作人員能夠熟悉自己工作職責，在工作中更好的發揮自己的潛力，出色完成企業給予的任務。通過明確工作責任能夠更好地進行崗位規劃，保證互不相容職位之間能夠被分離，為煤炭物資供應流程控制提供良好的環境。

參考文獻

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