高校學生學籍管理信息系統的開發實踐與研究

董紅亮

摘要：高校學生學籍管理工作內容繁雜、任務繁重、涵蓋面廣，是高校運行過程中較為核心的一項工作，其開展的效果直接關系到學校的整體教學質量。近年來，隨著信息化技術的發展以及大量運用，人們生產生活方式都產生了較為明顯的改變，一些高校探索信息化手段與學籍管理工作相結合，取得了一定的成績，用實踐證明了這種工作方式的合理性，值得進一步研究推廣。本文主要分為了三個部分，首先研究了高校學生學籍信息系統的可行性，其次分析了高校學籍管理信息系統的發展現狀，最后對高校學籍信息系統開發的目標與思路進行了闡述，希望對今后這一領域的研究提供一些借鑒。

關鍵詞：高校;學籍管理;信息系統;開發

高校學生學籍信息系統是指使用信息化電腦軟件系統處理學籍管理過程中的一些固定、重復的工作。根據數據顯示，我國目前高校數量已超過2900所，在校大學生人數更是達到了2600多萬，是一個名副其實的龐大群體。開發信息化的高校學生學籍管理系統能夠將管理人員從繁重的重復性工作中解放出來，使管理者有足夠的精力進行學籍管理的創新和謀劃，對于提高高校學籍管理工作效率，甚至是提高高校教學質量的影響明顯。

一、高校學生學籍管理信息系統可行性分析

如前文所述，開發信息化的高校學生學籍管理系統益處很大，傳統的高校學生學籍管理手段存在四個方面的問題，一是學籍管理工作任務重且效率不高，尤其是隨著各大高校擴招，學生人數明顯增多，工作量隨之上升，導致傳統的管理方法難以適應。二是學籍管理缺乏透明度，在傳統的管理環境中，查閱學籍資料、監督管理過程成本非常高。三是學生被動參與，不能調動學生的學習熱情。四是教師與學籍管理工作聯系不緊密，難以形成教學管理合力。信息化平臺具有信息交互順暢、數據可快速檢索、存儲運算便捷的特點，因此能夠有效解決以上四點不足，具有較強的可行性。

二、高校學生學籍管理信息系統發展現狀

（一）國外學生學籍管理發展現狀

根據記錄可知，國外最早實行高校信息化管理的是著名的麻省理工學院，于上世紀七十年代首先提出這一概念，并摸索研究，至今終于建成了信息化數字化的校園。以法、德等國為跟隨者的歐洲在上世紀九十年代也紛紛開始了數字化大學的研究探索。西方國家在這一領域的探索總結了大量經驗，并成功的提升了大學學籍管理的水平。

（二）國內學生學籍管理發展現狀

我國數字化大學學籍管理領域也取得了一些成績，以部分985、211高校為代表的老牌名校做出了積極探索。但由于我國高校近年來發展速度較快，一些新建高校在人才儲備和硬件建設上還達不到信息化要求，因此還無法較好的運用現代化信息技術改進學籍管理工作。有的高?；窘ǔ闪藢W籍管理信息系統，但在投入使用時仍然存在標準不統一、功能不健全的現象，導致使用率不高。

三、高校學生學籍管理信息系統開發目標與思路

（一）開發目標

高校學生學籍管理信息系統必須要制定明確的目標，即使用先進的信息化技術助力學籍管理工作。在設計開發時應該緊貼學籍管理實際，以是否能夠提高工作效率、降低失誤率和人性化程度為考量，不斷的對照檢查。具體細分，有如下目標：一要科技結合實際，助力學籍管理工作。二要嚴格保護個人隱私，防止數據泄露。三要以人為本，方便人機互動。四要加強數據運行流暢度，避免數據擁堵。五要做好學籍信息格式化規范，降低工作量。五要合理設置使用權限，滿足不同人群需求。以上五點要求相互聯系，互為補充，缺一不可，是檢驗一個學籍管理信息化系統是否達標的重要衡量依據。

（二）具體思路

在以人為本的教學理念的指導下，高校學籍信息系統開發思路應該緊貼服務教育、服務學生、促進教學質量提升。具體來看，開發思路應該把握好三個方面，首先，應該立足現有條件，進行科學合理的資源整合利用，用相對較小的成本完成平臺開發工作，避免資源的浪費和重復建設。第二，應該著力解決數據庫的設計工作，這是信息系統開發的一個重難點工作，也直接關乎到系統建成后的使用效果，因此應該投入更多精力。第三，系統初步建成后應該進行試驗性使用，并針對試驗過程中出現的問題進行有效的整改完善，確保系統能夠符合高校學籍管理要求。

四、結束語

正所謂，工欲善其事必先利其器，高校學籍管理貫穿學生教學培養全過程，是一項十分重要的工作。一個信息化的系統能夠有效降低管理人員的工作量，本文作者結合自身工作經驗，對高校學生學籍管理信息系統開發提出了自己的意見建議，還遠遠不能滿足學籍管理發展的需要，希望有更多的專家學者能夠對高校學生學籍管理信息系統的開發作出研究探索，為推動該項工作發展提供理論支撐。

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