李逸群
摘 要:財務內控管理質量對于電力企業整體發展具有重要的影響,涉及企業中的資金安全保障、風險防范等各項內容。但是隨著我國電力市場發展形勢的轉變以及社會經濟的發展,電力企業的財務管理方面也逐漸顯露出各種問題。為此應該對其進行深入的研究,從而找出其中的不足之處,制定有效的解決措施,促進我國電力企業能夠實現持續發展。
關鍵詞:電力企業;財務內容;管理制度
一、電力企業財務內控管理制度的建設
隨著我國在近幾年來逐漸發展起來的新常態戰略,我國的電力企業也遇到了前所未有的艱巨挑戰。隨著經濟的發展,社會中的電力消耗也逐漸增加,用電量的增長,也加大了電力企業的發展壓力,增加了企業的財務管理負擔。在市場經濟的推動下,我國的電力企業整體規模也呈現出較大變化,企業資產和資金數量也在不斷上升,為此以這種背景為基礎,電力企業實施強有力的內部財務管控也是未來發展過程中的必然選擇。內部控制是目前企業發展過程中的重要管理內容,同時在發展過程中已經初步形成了控制雛形,提高了電力企業的風險防控能力、分析能力和資金安全保障等,發揮了重要的作用。特別是企業中的財務內控活動還能促進企業現代化財務管理水平的有效提升,從而滿足新時期企業和市場的發展需求。財務內控制度屬于企業內控管理過程中的基礎內容,企業中的內控活動也都是由制度制定與落實入手的。為此內控制度建設工作也可以看作是我國各項活動的起點和終點,但隨著市場環境的快速變化,電力企業的優化升級,其中的財務管理過程也暴露出各種問題,為此應該提高電力企業中的內容管理制度建設,從而為電力企業的財務管理工作提供可靠的保障。
二、完善電力企業財務控制管理制度的有效措施
提高制度管理意識,加強內容環境建設。電力企業在發展過程中沒有給予財務內控制度足夠的重視,同時企業中的輸電部門、發電部門等一線環節和財務部門之間聯系不夠,會導致財務內控制度無法有效落實。為此企業應該加強財務內控制度的宣傳。為了促進電力企業中的財務內控制度實現進一步完善與發展,首先就應該加強企業中的內容環境建設,同時企業也可以通過聘請相關控制專家針對內控制度進行講座,或是宣傳財務內控制度等方式,強化財務內控制度在電力企業發展過程中的核心地位。從上到下地宣傳財務內控制度,加深企業一線員工、財務人員以及企業管理人員的認識程度,讓企業中的員工能夠更好地配合企業的控制管理工作。除此之外,企業還可以結合實際發展狀況,對相關財務管理人員進行深入教育和定期培訓,提升財務人員對于制度問題的敏銳性,從而為企業不斷完善財務內控制度提供源源不斷的人才支撐。建立健全財務電算化安全管理制度。首先,加強硬件保護。電力企業應當健全財務硬件管理制度,指派專人對財務部門的計算機、備份磁盤和打印機等硬件設施進行技術指導和安全防護,明確規定非財務人員禁止接觸財務部門計算機相關配置。同時設定檢修制度,定期對財務部門相關硬件進行故障和檢修,避免電腦硬件損傷影響財務核算工作以及造成數據丟失,同時定期檢修能延長計算機、磁盤等硬件壽命,降低工作成本。其次,制定明確的計算機和電算軟件操作流程,在財務內部實行賬號和密碼分離的原則,加強對財務數據庫的管理,增加計算機防火墻和殺毒軟件設置,條件允許的情況下,開設內部局域網,防止外網接入。制定數據庫管理制度,明確數據庫管理人員與硬件管理人員、實際操作人員相分離。定期對財務工作人員展開業務培訓,明確日常財務核算工作內容,讓財務電算化有章可循,一旦出現數據丟失外泄或惡意篡改數據的情況要實行責任到人,糾察出責任主體,并根據崗位不同實行相應的處罰措施。
細致劃分財務內控主要內容,落實財務制度。為了讓電力企業中的財務內控制度擁有更高的實效性,企業在完善制度時,應該充分結合企業的現實銷售狀況和生產狀況,從而促進財務內控制度的不斷細化,明確制定財務內控制度的落實方案、流程、控制范圍等內容,從而讓相關內控人員可以根據標準要求進行科學控制,減少企業運行過程中所面臨的資金風險。除此之外,企業的財務內控制度還應該對制度的考核手段、制度落實等內容進行量化規定,從而將各項責任落到實處,保證明確分工,通過科學的獎懲方法,促進電力企業有效落實各項內控活動。電力企業中應該制定相應的財務風險控制制度以及風險預測機制。對我國電力市場中的現實發展需求和電力企業的各種生產活動進行全面、細致的調查,從而為財務風險控制制度以及風險預測機制的設立提供科學、準確的參考依據,制定出合理的防范機制,從而為電力企業風險防控工作的有序進行提供基礎的保障,促進電力企業市場競爭力的全面提升。
加強對財務部門的管理和監督。結合傳統的內部控制手段,建立電算內部控制體系,首先通過計算機系統對賬目信息進行審核,并在打印出的會計憑證上進行蓋章確認。適當情況下,企業可以根據合理需求調整現有組織結構,將組織細分為收集、處理和輸出等結構,設定專門的分析財務數據結構,按照崗位職責進行權責劃分,設定電算設計、維護和主管等崗位。其次,在具體工作中要加強數據控制,主要是實現對數據的安全可靠性能控制,如,檢查各種數據文件,對文件的長度、標示做出明確規定,審核文件運行中的安全問題;對文件中的數據信息進行審核,包括數字信息、字段和檢查記錄等。如果數據文件需要修改,那么提出修改申請的部門或個人需要下達修改書面通知,或出具部門證明,財務部門對修改過程要進行記錄。會計檔案管理也是財務管理中的關鍵環節。隨著電力企業的財務電算化的逐步發展,傳統的會計檔案管理已經不適應電算化的進程要求,因此應當執行配套的電算化會計檔案管理體系。首先,設置專門的管理人員進行檔案管理,處理好財務電算化的基礎工作。因為財務電算化的主要特點是財務數據主要在計算機和磁性介質上儲存和處理,那么應當由管理人員對磁性介質進行保護,并定期拷貝副本,妥善保管,存檔記錄。
三、結語
綜上所述,財務部門是電力企業中的核心位置,同時也是企業運行發展過程中的核心內容,為此在社會發展新時期,我國的電力企業應該對財務管理的重要左右有一個更加深刻的認識,健全內控管理機制,提高財務管理水平,從而為企業的長久發展打好基礎。
參考文獻
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(作者單位:萊蕪一中高二二十八班)