用好招標利器 降低采購成本

摘?要：施工招標采購管理環節對于整個工程施工階段的成本把關，顯得極其重要，在施工項目控制成本架構中，施工招標采購的總投資占整個施工項目的突出地位。但由于我國在項目招標采購監管機制方面仍處于初步探索階段，最終實際支出資金遠高于預算資金數額的問題極其普遍，因此，改進成本控制的方法仍需進一步完善。因此，工程項目招標采購管理中的成本控制和選擇成本控制的方法，已成為施工單位急需探討的問題。

關鍵詞：建筑工程;招標采購;成本控制

一、 建筑工程招標采購成本管理的基本準則

第一，品質水平準則。因為原材料的品質高低與否對工程建設的整體效果具有很大的關聯性，所以，相關的工作人員在建筑項目招標采購的期間，務必要完成好裝備、原材料的質量把關。不僅如此，還需要構建好采購品質保障機制，對裝備、原材料予以仔細地查驗審核，保證有關產品技術經由監督單位檢測，最終才可以投入運用，同時要在此前提條件之下才可以和相關的供應商簽署協議合同。第二，成本最小準則。在建筑項目招標采購的成本管理的過程之中，相關的工作人員務必要確保工程成本管理中所增加的數值大大地低于最終所獲得的收益回報，由此提升項目招標采購的經濟權益。第三，進程準則。在招標采購的成本管理的過程之中，相關的工作人員務必要按照項目原材料、裝備的供應標準以及項目規劃預算科學地組織物料地預備，保證后續的項目可以順暢地開展。不僅如此，相關的工作人員還需要對材料采購供應中產生的隱患予以一定的處理，保證材料可以按時地到達。

二、 建筑工程招標采購的成本控制及選擇的優化路徑

（一）制定招標采購的成本控制方案

第一，相關的工作人員需要編撰好招標文件。通常來說，工程招標文件架構、計價機制運用的是估算師合約架構模式，這就需要招標方案的規劃圖紙、技術標準以及細則保持系統而精細，更深層次地契合招標的標準，每一個項目工作界面明晰，崗位職責分配得當，項目管控條例明確，管控、配合界面不容易混淆，清單估算精準、商務協議條件嚴密且可執行性強等，同時要因地制宜地選取采購的手段、投標公司的性質、數值，業主的價值導向，最終才能夠很好地制定出具有針對性的評標辦法。第二，施工招標采購策劃。通常來說，運用施工總承包的招標采購模式，根據合同架構可以劃分成施工總承包、機電總承包、獨立承包商三種，其各自和業主簽署協議，不過統一由施工總承包管控與協商、同時提供現場基礎與管控。其他專業項目分包根據專業屬性的差異性不同，各自和建筑項目施工總承包以及機電的整體承包主題簽署相關的協議。專業項目分包的招標采購通常都是和業主與總承包部門共同組織推進。

（二）選擇招標采購計劃和方式

第一，在選擇招標采購計劃的問題方面，通常都會運用三級計劃管理機制。具體來說，首先，相關的工作人員需要按照工程的總控規劃節點標準，綜合公司采購工序的周期安排，布局好契合總控計劃節點的招標采購總體規劃，在此條件之下，撰寫好年度招標采購規劃目標，在每一個采購任務著手的過程之中，再撰寫好詳盡的專項采購規劃，實施期間，相關的工作人員逐步地強化計劃的實時監測與跟蹤，安排專門的工作人員進行跟進把關，由此確保項目計劃目標的順利實現。第二，選擇招標采購的方式。根據招標采購項目的屬性、標的總體數值、潛在供應商狀況、外部的市場行情等元素，通常來說，招標采購方式可以被劃定成邀請招標、議標、咨詢價格等方式，各自的采購方式會帶來不同的作用。

（三）謹慎地篩選供應商

首先，相關的工作人員需要謹慎地確定供應商的選擇方式。對于建筑工程采購主體而言，要按照項目構建的現實要求，運用公開招標采購的手段，運用供應商間的良性競爭來減小原材料最終的購入成本，在確保貨物品質的基礎之上，以物料的最低小的售價和供應商簽署寫相關的合同。具體來說，一方面，相關的工作人員要盡可能大范圍地搜集資料，謹慎地預審和利用實地考察的方式，保證入圍的供應商的整體實力、業務能力都過關;另一方面，建筑工程主體一方還需要讓入圍的供應商形成一個良性的競爭關系，只有通過市場全面而公正的競爭機制，業主才可以篩選出最優的合作對象，用最低的成本投入中篩選出最合適的供應商。其次，選擇招投標期間組織和中標單位。相關的負責人要謹慎地根據公司的采購體系以及有關工序的規定，對發標、回標、開標、商務技術說明、工程隊伍答辯、標書解析等多處流程進行合理地推進，予以謹慎有序地組織，根據審核通過的評標條例或評定分離的評標手段，召集專業人士進行評定，最終明確中標的最佳單位以及一些備選單位。

（四）嚴格把關招標采購中的合同管控

按照招標文件的合同條例，初擬合同文本和中標的公司進行協商，雙方實現統一意見之后，就能夠正式地步入簽約的階段。通常而言，與境外公司合同談判較為艱巨，其十分重視合同中的每一項內容。在合同管控的過程中，一定要爭取自身收益的最大化，實現成本控制效果的最優化。

（五）強化招標采購的事后管控工作

招標采購的事后管理屬于建筑項目整個采購任務中的最終一個環節，通常相關的工作人員需要重視如下幾個要點：第一，在簽署合同的過程之中，要以招標采購的項目以及技術標準作為有關的憑證。第二，在予以驗收與儲存工作的時候，要按照合同指定的相關條款去操作，全面發揮出合同的法律約束力。

三、 結束語

綜上所述，工程招標采購的成本控制作為建筑工程項目管理的關鍵性一環，所以，相關的工作人員務必要實現工程招標采購的成本管理高效把控，篩選最合適的供應商等等，如此才能保證采購成本控制的最優化。

參考文獻：

[1]鐘天生.建筑工程項目的招標采購成本管理[J].建材與裝飾，2016（34）.

[2]胡平.工程項目招標采購管理的成本控制及其途徑選擇[J].經貿實踐，2018（1）.

作者簡介：舒耀科，江西省機電設備招標有限公司。