胡新超
摘 要:對電力企業物資采購管理工作的創新與實踐進行研究,能夠有效提高電力企業物資采購管理的管理質量。由此可以看出,對電力企業物資采購管理工作中出現的問題進行簡單介紹,并對電力企業物資財管管理的創新實踐方法進行具體分析,其中主要包括對物資采購體系進行統一管理、利用先進的采購模式、完善采購管理的規章制度以及提高采購的質量意識和服務意識四方面內容。
關鍵詞:物資采購;采購模式;質量意識
一、電力企業物資管理概述
簡單地說,電力企業物資管理主要體現在物資計劃、物資采購、物資儲備和物資利用4個方面。生產部門將與運營秩序或電力企業一致,做出更好的采購計劃所需的材料,該方案不僅能滿足在一段時間內電力企業的需要,而不是因為實際需求和計劃是由大量庫存占用地面造成的,增加維護成本甚至低迷。同樣,采購部門要根據計劃安排集中采購,根據市場價格動態,以最合理的價格、質量和數量準時采購。倉儲部根據同一計劃,合理調整倉儲空間,安排運輸、倉儲等物資庫存記錄。物料利用部門根據倉庫的反饋及時接收物料。
從以上環節可以看出,電力企業物資管理涉及到方方面面。只有搞好物資管理,才能保證電力企業的高效運行,才能降低電力企業管理成本,增加經濟效益,最終使電力企業具有更強的競爭力。這是一項系統工程,要使物資管理更加信息化、智能化,以滿足實際需要。
二、電力企業物資采購管理工作中存在的問題
目前我國大多數電力企業在進行物資采購管理的過程主要存在以下問題:
第一點,電力企業采購資金浪費情況嚴重。由于電力企業沒有對物資采購進行統一管理,導致在實際采購的過程中經常出現采購資源不能及時共享的情況,采購人員在采購過程中很容易將同一種產品或者設備以不同的價格采購,這種情況會嚴重影響公司的運行質量。另外,電力企業在進行采購的過程中由于采購產品的數量不多,很容易在運輸過程中發生運輸噸位不夠的現象,要想順利進行運輸,就必須增加一定的運輸成本,這種方式很容易造成資金浪費的情況出現,最終增加了電力企業物資的采購成本。
第二點,供應商的選擇不夠科學。傳統采購模式中,多數電力企業進行物資采購的數量較少,因此采購人員在選擇供應商的過程中比較隨意,并沒有對供應商進行深入了解。目前電力企業在采購管理過程中已經建立的全面跟蹤制度,但是由于并沒有對制度進行深入落實,導致制度的建設趨于形式化,沒有對供應商起到科學管理選擇的作用。另外,多數電力企業在物資采購的過程中將重點放在與供應商的交易上,并沒有對供應商的開發價值進行深入了解,進而錯過了許多產品質量以及交易信用良好的供應商[1]。
三、電力企業物資采購管理工作的創新實踐方法
1.對物資采購體系進行統一管理
電力企業的物資采購并不是隨意的交易,對于電力企業正常運行來說具有非常重要的意義,因此電力企業管理人員應對物資采系統指定統一的管理標準,這種方式能夠實現物資采購信息的實時共享,進而降低采購成本。例如,在物資采購的過程中實施歸口管理,將物資采購根據一定的采購標準進行劃分,安排專業的人員對采購物資進行管理。另外,對于采購來的物資按照重要性進行等級劃分,根據等級的不同制定針對性的管理方法。這種方式能有效提高電力企業物資采購的管理質量,同時對采購來的物資進行編碼,避免在運輸過程中出現物資丟失現象。另外,電力企業內部不屬于采購部門的員工不能參與到物資采購中,一旦在物資采購過程中出現問題,在調查問題出現原因的過程中,這種方式會大大縮小調查范圍,進而提高物資采購問題的管理質量。
2.利用先進的管理模式
隨著網絡時代的到來,電力企業在對物資采購進行管理的過程中,應該采用先進的技術手段,將計算機技術融入到物資采購管理中,這種方式能在降低采購管理人員工作量的同時,提高物資采購管理的效率。在此過程中,利用信息技術對物資采購過程中的商家選擇、物資采購、物資運輸以及物資存儲等一系列過程進行實施監控管理,如果在以上任何一個流程中出現采購問題,信息管理系統將會在第一時間內進行信息反饋,管理中心在接到反饋消息后會及時制定出解決方案,進而保證物資采購管理的質量。目前在實際管理過程中應用的技術包括批量采購法、MRP采購法以及ERP采購法等,以上幾種物資采購方法都能夠對電力企業的物資采購進行信息化以及現代化的管理。
3.完善采購管理規章制度
在對采購管理制度進行完善的過程中,主要從以下兩個方面進行,第一方面,對物資采購的申請機制以及采購機制進行完善。電力企業在物資采購申請的過程中,應根據采購物資的種類進行分類處理,并對物資的質量以及供應商的選擇進行跟蹤管理,這種方式能避免在處理采購申請的過程中出現遺漏現象,同時降低采購申請處理的難度。另一方面,對電力企業物資采購工作進行監審管理,其中主要包含物資采購的價格、物資采購的質量、物資采購的品牌以及物資采購的物流費用等,在進行監審過程中需要對以上幾個方面進行重點管理。
4.提高采購的質量意識以及服務意識
質量意識以及服務意識是電力企業運行發展過程中需要注意的問題,質量意識指的是員工對產品質量的認識以及對產品質量的把控,這對最終物資采購的質量起著決定性的作用。在對物資質量進行管理的過程中,為了保證對其進行全面管理,可以建立物資質量反饋制度,對其中存在質量問題的物資進行及時反饋管理,保證采購物資的質量。
服務意識指的是員工在進行采購以及與客戶進行交流過程中體現出的工作態度以及工作熱情,員工只有做到對工作持有熱情,才能在工作中不斷取得進步。在與客戶進行交流的過程中,要時刻保持熱情的服務理念,以客戶的滿意為主要標準,只有這樣才能對物資采購進行全方面管理。
結語
綜上所述,通過對電力企業物資采購管理工作的創新實踐方法進行研究發現,對其進行研究,能夠有效提高電力企業物資采購管理質量,同時還能夠提高電力企業的整體運行效率。由此可以看出,對電力企業物資采購管理的創新實踐方法進行研究,能夠為今后電力企業物資采購管理的發展奠定基礎。
參考文獻
[1]羅英.市場經濟條件下電力電力企業物資管理創新分析[J].現代經濟信息,2016(22):93.