張海霞 張長貴 尹育勝
摘要:伴隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國的建筑物也在不斷地增加和更新?lián)Q代,建筑行業(yè)也在時代的變遷中積累了豐富的經(jīng)驗,逐漸趨向成熟。施工階段作為建筑工程中最關(guān)鍵的階段之一,需要給予足夠的重視,而預(yù)算管理在施工階段中發(fā)揮著重要的作用,能夠節(jié)省建筑成本,提升建筑質(zhì)量,加快施工進度。因此,在競爭激烈的建筑行業(yè),企業(yè)應(yīng)積極完善自己,充分發(fā)揮施工階段預(yù)算管理的作用,提升自身競爭力。本文將簡要分析建筑工程施工階段預(yù)算管理中一些有效的措施,以期為提高施工階段預(yù)算管理提供參考。
關(guān)鍵詞:建筑工程;施工階段;預(yù)算管理
前言
施工階段的預(yù)算管理有利于控制施工成本,方便投資資金的計算,能夠促進施工項目的推進,同時避免資源的浪費。但是,目前許多企業(yè)沒有做好預(yù)算管理工作,導(dǎo)致在施工時出現(xiàn)預(yù)算超支或預(yù)算過少的情況,不利于企業(yè)的盈利及長期發(fā)展。根據(jù)這一情況,以下就建筑工程施工階段的預(yù)算管理措施進行簡要探究。
1建筑工程施工階段預(yù)算管理的主要內(nèi)容
施工階段的預(yù)算管理主要針對施工過程中各種施工成本的總和,包括工作人員工資、施工器械消耗、建筑材料花費等多項內(nèi)容。工程預(yù)算有助于為企業(yè)的資金準備提供參考,能夠提高資金利用率。同時,預(yù)算管理也能合理控制施工過程中的資源消耗,避免亂拿亂用的情況,從而避免了資源的浪費。
2當前建筑工程施工階段的預(yù)算管理措施
2.1完善工程預(yù)算編制
為保證預(yù)算管理工作順利開展,首先應(yīng)安排好預(yù)算管理的編制。在工程開展之前,針對施工過程工程的主要工作內(nèi)容和工程量的多少合理安排預(yù)算編制。而不同的施工部門交流溝通,再根據(jù)所得到的信息,針對每個部門預(yù)算工作量的多少和難度安排相應(yīng)的預(yù)算人員,避免預(yù)算時出現(xiàn)人手不足的情況。
2.2對工程量進行準確計算
施工過程中的工程量計算涉及的方面廣,是一個繁瑣復(fù)雜的工作,需要將不同部門的工作人員組織起來進行討論分析,并整合所得到的預(yù)算信息,最終得到較為準確地工程量計算信息。同時,也要把握好工程量計算的順序,從實際出發(fā),嚴格按照工程量計算流程,遵循從內(nèi)到外、從上到下、從主到次的基本流程開展工程量的計算工作,避免預(yù)算編制的浪費。
2.3以施工圖為基礎(chǔ)開展預(yù)算
施工圖是建筑施工的基礎(chǔ),也是工程預(yù)算的主要參考。預(yù)算工作人員要與項目負責(zé)人充分溝通,根據(jù)施工圖紙計算建筑施工所要消耗的人力、物力資源和工程期數(shù),結(jié)合物資市價能夠初步預(yù)算出建筑施工的具體時間和所要消耗的資金。在施工時,要注意實際消耗和預(yù)算消耗是否出現(xiàn)嚴重偏差,若情況嚴重應(yīng)快速尋找原因并解決,保證施工的順利展開,避免出現(xiàn)資源浪費的情況。
2.4強化簽證和施工變更控制
實際施工時存在許多影響工程預(yù)算的因素,在這些因素里,有些可以做到提前發(fā)現(xiàn)和預(yù)測,從而做好預(yù)防工作,有些卻無法進行預(yù)測,這些無法預(yù)算的因素會對施工工程的預(yù)算管理產(chǎn)生很大的影響,面對這些情況時,要準備好應(yīng)急方案,保證工程能夠順利開展。工程變更就是主要的無法預(yù)測因素,預(yù)算人員應(yīng)充分考慮其對工程的影響,對工程變更進行管理和控制。例如,加強對施工圖紙的審核力度,避免圖紙出現(xiàn)問題;對施工管理人員做好監(jiān)督工作,避免因為管理人員的個人失誤導(dǎo)致工程出現(xiàn)錯誤。針對無法避免的變更問題,要盡可能減少其對整體工程的影響,將變更損失降到最低。因此,變更控制工作應(yīng)與工程設(shè)計工作同時進行,除此之外,針對變更較大的情況,要通過先計算后變更流程來執(zhí)行,進而從根本上抵制問題的出現(xiàn)。
2.5完善預(yù)算控制的跟蹤審計
在建筑工程實施過程中,方案設(shè)計、招商投標、實際施工、竣工驗收等都會對此類項目預(yù)算的執(zhí)行情況產(chǎn)生影響,因此,相關(guān)管理人員應(yīng)避免進關(guān)注實際施工過程預(yù)算控制的現(xiàn)象,對建筑工程總體預(yù)算、設(shè)計等工作做好預(yù)算跟蹤審計工作,在項目實施前就對其經(jīng)濟可行性進行科學(xué)考察論證,避免盲目建設(shè)浪費,同時也要選擇合適的施工方案。在確定好施工方案實際施工時,應(yīng)監(jiān)督并記錄好資源的消耗、人員配置和施工進度情況,保證資源消耗符合工程進度,避免出現(xiàn)資源浪費的情況。這樣也可以避免施工周期較長時出現(xiàn)預(yù)算超支的情況。在工程竣工驗收時,所記錄的資源消耗信息也能作為重要的依據(jù),能夠保證整體施工過程的透明化和規(guī)范性,同時也能保證工程質(zhì)量,避免二次返工導(dǎo)致成本增加的情況發(fā)生。
2.6提高預(yù)算管理人員的素質(zhì)
預(yù)算管理人員是預(yù)算工作開展的主體和基礎(chǔ),只有具有較強的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力才能保證預(yù)算管理工作順利開展,因此提高建筑工程預(yù)算管理水平的首要措施就是提高預(yù)算人員的工作能力。具體措施有以下幾個方面:(1)加強思想教育,強調(diào)預(yù)算管理的重要性。首先應(yīng)加深預(yù)算人員和施工人員對預(yù)算工作重要性的認識,保證每個工作人員都能積極配合和支持預(yù)算工作的開展。并在之后的工作中,將預(yù)算信息公布給全體工作人員,請他們幫助分析預(yù)算是否可行,并根據(jù)實際情況及時改變和完善。(2)加強培訓(xùn),提高預(yù)算人員專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)重視培訓(xùn)工作,培訓(xùn)能夠有效提高工作人員的工作能力。要根據(jù)市場變化情況和企業(yè)需求合理制定培訓(xùn)方案,定期對員工進行培訓(xùn)。并做好考核工作,對培訓(xùn)效果較好的員工進行獎勵,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣,鼓勵員工主動學(xué)習(xí)。(3)引入新鮮血液。企業(yè)要積極的吸收新鮮血液,合理設(shè)置考核表注,吸收符合企業(yè)需求的新員工,并做好入職培訓(xùn)和思想教育工作,從而為企業(yè)帶來合適的人才,增強企業(yè)的活力,提升預(yù)算工作的工作效率。
3小結(jié)
從以上的分析中可以看出,科學(xué)合理預(yù)算管理能在工程建設(shè)中發(fā)揮重要的作用。做好預(yù)算管理工作有助于全面掌握并控制實際施工的成本、幫助企業(yè)減少資源浪費、提高工程施工效率、增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)應(yīng)重視施工階段的預(yù)算管理工作,提高自己的市場競爭力,從完善施工方案、加強預(yù)算審核力度、提升預(yù)算人員專業(yè)素養(yǎng)等方面入手,讓預(yù)算管理工作更好的開展。
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(作者單位:湖南省郴州建設(shè)集團有限公司)