何業(yè)宏
摘要:對于工程項目,成本的產生以及資源的消耗大多發(fā)生在項目的施工過程中,控制好施工階段的費用支出對于整個項目全壽命周期的成本控制至關重要,它反映了施工單位的管理水平,并直接影響到其經濟利益。本文將對建筑工程項目在施工過程如何進行成本控制進行理論闡述和研究,分析影響項目施工過程中成本的主要因素,并探討解決的策略。
關鍵詞:工程項目;施工過程;成本控制
1引言
施工過程中對項目成本的控制是工程成本全過程控制的重要組成部分。施工階段會產生高額的人工費、物料費、機械費、管理費,在這期間若對人力、物力進行有效合理的安排,減少項目資源的浪費,那么工程項目就可以更貼近計劃完成,施工單位也將獲得最大的利潤,將促進企業(yè)的發(fā)展,增強企業(yè)核心競爭力。傳統(tǒng)的成本控制主要通過圖表核算和成本檢測的方式,不僅周期長、效率低,已經不能滿足施工管理信息化的要求,本文將對建筑工程項目在施工過程如何進行成本控制進行探討。
2施工階段成本控制
2.1相關理論研究
施工階段的成本控制一般使用一種動態(tài)糾偏理論,大致可分為事前控制、事中控制與事后控制,其核心觀點是通過分析,觀察實際成本是否偏離計劃成本,并找出其中的主要因素,及時采取措施降低偏差,是一種“計劃--跟蹤--再計劃”的過程。這樣使得實際成本接近投標成本與目標成本,施工成本控制在這種動態(tài)循環(huán)中得到不斷優(yōu)化,人力資源的利用也更加合理,材料使用也減少了浪費[1]。
2.2目前項目施工階段成本控制的不足
當前的施工成本主要采用“量價分離”的成本核算方式,“量”指的是工程量和資源量,“價”指的是人工、材料、機械的預算價格。施工階段的成本主要包括四個方面:人工費、材料費、機械費、分包費。當前的對于施工階段的成本控制主要存在以下幾點問題:
2.2.1對施工成本進行事后控制
大多數施工企業(yè),都是先完成項目的設計,再在施工完成后的結算階段進行成本控制。而工程建筑項目周期長、作業(yè)量大,結算價格與預算價格常常相距甚遠,這樣的方式進行成本管理是極其被動的,無法從根本上達到控制工程成本的目的。
2.2.2施工成本管控制度不完善
從施工企業(yè)的現實情況來看,施工組織內部缺乏規(guī)范、有效的成本管理制度,也缺乏成本管理的意識,當出現問題無法將責任清晰歸咎到某個單位。與此同時,施工單位成本管控的主動性不足,并未針對盈利或虧損采取由有針對性的獎懲措施,導致施工單位單位工程成本控制的實際效果并不理想[2]。
2.2.3施工過程中信息變更不及時
在量價分離的成本控制方式中,存在信息變更不及時的問題。由于市場變化、通貨膨脹、銀行利率變化、特別是項目設計變更,數據無法及時變更,就無法控制施工中的成本消耗。
2.3加強施工階段成本控制的策略
2.3.1完善成本控制體系
在項目施工的過程中,無論是項目經理、業(yè)務管理人員、工程技術人員還是各個架子隊和生產班組都應負有一定的成本控制責任。另一方面,項目施工的各個部門、班組、架子隊在負有成本控制的責任的同時,還享有成本控制的權利,可以從實際建設中對成本進行實質性的控制[3]。此外,還應該對各個部門成本控制的成績進行考評和檢查,成本把控做得好與否直接與工資、年終獎掛鉤,提高每一位員工節(jié)約成本的意識。
工程成本控制是對工程施工全過程進行控制,需要所有的施工人員參與,從決策上來說,每個職能部門工作達到最優(yōu),對于企業(yè)來說未必是最優(yōu)的。企業(yè)是要在保證工程質量的前提下,使企業(yè)利潤最大化[4]。
2.3.2提高施工企業(yè)相關人員的成本控制意識
首先,項目經理不僅要了解工程施工,更要有組織、領導、決策、控制的能力。其次,項目班子成員要圍繞項目經理開展工作,決策要實行民主集中。再次,管理人員要堅定不移地執(zhí)行項目決策,要有責任心、事業(yè)心,有成本控制的意識,有發(fā)揮王觀能動性的品格,及時反饋問題,建議要及時提出。最后,項目整體要有良好的團隊精神,有良好工作配合意識,逐步形成團隊文化[5]。
2.3.3減少施工過程中的不確定性成本
施工過程中的不確定性是影響預算成本的主要因素。比如天氣,下雨就需要停止施工并組織排水工作;再比如資源價格,進口設備機械在匯率的短期的時間內如果發(fā)生大幅度變化,就屬于不可預測的成本提高。對于這些不確定性成本,主要是靠合理使用項目的不可預見費解決。所以,合理的設置不可預見費對于施工成本的把控非常有必要。
2.3.4設計變更時的成本控制
一般來說,工程變更將導致工程價款無法與實際成本相符合。傳統(tǒng)結算方式將會大大降低成本控制的實效。應該借鑒和學習新的技術方法,比如引進BIM技術,使用BIM技術建立變更項目,模擬項目施工,進行動態(tài)分析。或者可以選擇基于4D模型的施工進度與成本模擬的方法,建立對進度與成本進行管理的系統(tǒng),創(chuàng)建含進度與成本的可視化施工管理平臺,以實現施工過程優(yōu)化資源分配、降低施工成本,實現進度的監(jiān)督。
3總結
工程項目具有周期長、涉及的資源廣、成本高等特點,導致施工階段的成本極有可能與預算成本出現大差異,所以施工過程中的成本控制尤為重要。施工階段的支出成本是工程項目最大的成本部分,為了做好施工過程中的成本控制,我們可以從完善施工單位成本控制制度、提高相關人員成本控制意識、減少不確定性成本和改善設計變更時的成本控制四個方面入手。當傳統(tǒng)成本控制方式不能有效減少施工成本的時候,我們應該考慮單位制度是否需要改進、引進新的科學技術等,在滿足質量的要求下,最大限度控制好施工成本,提高施工企業(yè)的直接利潤。
參考文獻:
[1]沈雯.基于BIM技術的施工階段成本控制管理[J].居舍,2018(35):124.
[2]盧勝.施工單位工程成本全過程控制分析[J].價值工程,2018,37(30):91-92.
[3]周浩.建筑工程施工項目的成本管理措施分析[J].建材與裝飾,2017(17):109-110.