路文喜
摘要:隨著經濟體制的不斷深化發展,電力企業作為事業單位的重要組成部分,在進行不斷深化內部改革。隨著我國經濟體制的改革,企業之間的市場競爭也越來越激烈,電力企業要在企業內部改革過程中,保證自身的市場競爭力,并且做好內部管理工作。本文就集約化管理模式下電力企業物資的管理優勢以及出現的問題和相對應的解決措施展開了敘述。
關鍵詞:集約化模式;電力物資;計劃管理
為了促進電力企業的持續健康發展,也為了提高電力企業在市場的競爭力,很多的企業開始傾向于采取集約化的物資管理模式,并且在電力體制改革的背景下。電力對物資進行集約化管理成為電力企業在不斷發展過程中應該利于更多地重視。
1.?電力企業物資計劃管理的意義與重要性
電力企業物資計劃管理在電力企業中占據十分重要的位置,對于電力企業的發展具有極為重要的意義。通過強化電力企業物資計劃管理工作,可以在電力企業生產過程中做到物資的優化配置,避免物資積壓和浪費的現象發生,這不僅有利于電力企業經濟效益的提升,而且對電力企業創造更高的價值奠定了良好的基礎,有利于更好的推動社會經濟的健康發展。同時電力企業的物資流能并不是獨立的,其與其他企業的物資流通存在著不可分割的必然聯系,所以通過對電力企業物資計劃的管理工作,有利于形成良好的流通體系,加強電力企業與其他企業之間的有效聯系,有利于國家宏觀調控作用的充分發揮。
2.?集約化下物資計劃管理存在的問題
2.1物資需求的不確定性
對于電力企業而言,在進行物資處理時,會出現對對物資的需求出現不確定性的問題,這個問題將嚴重困擾著電力企業進行電力生產和服務,在進行電力系統的維修費用即使每年呈現不斷減少,但是卻無法預料企業預留的維修備品,使得不能對需求物資進行準確預估、匯報,加劇了物資計劃管理的難度。
2.2難以實現平衡計劃擴容工作
平衡計劃是指在采購平臺上獲得最優的采購價格,到時在實際的工作中,難以實現平衡計劃的擴容工作,可以實現對物資的數量以及品種的數據的分配、計算最優的采購量以及價格。管理系統得不到優化將難以實現平衡計劃擴容工作,如何提高物資管理的平衡,減輕庫存壓力,提高庫存資源的利用效率。
2.3物力管理方法不完善
在傳統觀念的影響下,部分電力企業在物資集約化管理期間,仍然采用落后的管理方法,不能推陳出新,物力管理方法不完善,因而造成電力物資集約化管理存在諸多問題。科學技術水平正處于不斷提高的狀態,但一些電力企業未能將信息技術與電力物力集約化管理有機結合在一起,因而電力集約化管理效率偏低,不利于電力企業的良好發展。
3.?集約化模式下的電力物資計劃管理策略
3.1合理計劃電網物資集約化管理方案
作為物資集約化管理當中最為重要的一個部分,物資計劃為企業的相關工作帶來了有效幫助,物資由“按項目進行管理”轉變為“按物資類別進行管理”,各項目部門提前進行項目儲備,將物資計劃與綜合計劃及財務預算有效的結合在一起,通過年度計劃的編制使得物資部門能全面掌握本單位全年大致需求數量及工程開、竣工時間,在批次計劃申報時督促各項目部門根據物資類別的不同,按照擬定交貨期提前進行物資需求計劃的申報,確保工程順利進行。在這種管理模式下,企業根據其自身的發展計劃來制定工作方式,靈活調動手頭現有的財力、人力資源,確保企業物資消耗在適當的地方,提升企業的管理水平。
3.2深化物資標準化體系建設
為了提升物資計劃管理水平,需要加強物資標準化體系的規范程度。因為物資標準化管理是物資計劃管理的排頭兵,其體系的規范程度不僅決定計劃、招標的準確性和效率,而且也決定了合同、供應等業務環節運轉的準確性和效率。而目前物資標準化管理的重點和關鍵是在物資采購標準的統一和物料主數據體系統一的基礎上,進行相應物資技術的規范管理。需求單位在編制需求計劃之前,先要由省級電力公司或總部統一編制對應的技術規范,并且同類物資技術規范要求基本要是一致的。由于省級電力公司或總部統一編制好了物資技術規范,所以需求單位編制需求計劃前不用再次編制物資技術規范,只需要根據省級電力公司或總部統一編制好的物資技術規范選擇物料編碼填寫需求計劃,比如物資的數量、交貨的時間和交貨地點等內容,從而就避免重復編制物資技術規范,達到了節約資源、降低成本的目的。
3.3創新物資計劃審查模式
為保證物資計劃的準確性,需要對需求計劃及對應技術規范進行審核。而為了實現審核的高效性,一般電網企業會邀請中立專業專家,通過會議的方式開展集中審查。然而對于專業特性強、計劃條目較少、涉及專業單一等情形的批次計劃審查,不僅組織成本高,而且工作效率低。因此,為了提高審查效率和審查質量,同時降低管理成本,電力公司要積極創新物資需求計劃審查模式,因地制宜地開展需求計劃審查。一是日常實時審查。非專業內容的審查,比如技術規范書的規范性、ERP需求計劃的規范性的審查,作為物資計劃業務人員的日常工作,開展實時審查。二是遠程異地審查。對于專業較為單一、需求計劃條目數量較少的批次計劃采取遠程異地審查模式,以達到提高審查效率、降低操作成本的目的。但該模式不適用于需求單位多、涉及專業廣的批次計劃審查。三是交叉互助式的審查模式。企業各部門的需求部門制定的需求計劃需要在各地供電公司之間開展審查,而審查的方式通常采用交叉互助審查模式。這種交叉互助審查模式不僅可以實現專家資源的優勢互補,而且因為是各地供電公司之間進行的審查,各公司的審查人員取長補短,在這一過程中的專業水平就能得以提升。
3.4優化信息化管理系統
目前很大一部分電力企業都應用ERP系統對企業進行精細化管理,這種信息化系統的慶用,有效的提高了企業管理的標準化和規范化水平,確保了企業資源的優化配置,對于企業運營成本的降低起到了積極的作用,有利于企業整體優勢的發揮,確保了企業競爭力的提升。由于在當前電力企業物資管理工作中,物資計劃來源具有多樣性和復雜性的特點,所以企業物資計劃管理不僅涉及的專業較多,而且涉及的人員也較多,利用ERP信息系統做為技術支撐,有利于實現物資計劃管理的全面覆蓋,確保了物資及時準確的供應,而且物資計劃管理工作中,可以根據企業實際生產的需求,對管理方法進行了斷調整,對ERP系統的功能進一步優化,從而使其能夠更好的與企業的管理與發展相適應,促進企業更加健康、持續的發展。
4.結束語
綜上所述,在集約化管理模式下,給電力企業帶去了更多的便利,但是,在實際運用地過程中,還是存在在很多問題,因此,電力企業的物資管理員要提高對物資管理認識對此需要提高相關管理工作人員的綜合素質,推進物資采購管理的信息化建設,加強對物資的管控,促進電力企業的發展,進而提高電力企業的物資管理水平。
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