計算機技術在圖書管理中的應用

張曉明

摘要：計算機技術在多種管理領域中都能夠發揮出關鍵的作用，尤其是在信息管理活動中，通過計算機，可以簡化管理過程，實現高校管理需求。在實施圖書管理工作時，同樣需要獲取計算機技術的支持，將圖書信息錄入到計算機的信息庫中，即可開展管理工作。無論是校內圖書館還是城市圖書館，都擁有大量的圖書資源，只采用人工管理的方法，很難在較短的時間內，完成管理任務，引入計算機技術也顯得更加重要。

關鍵詞：計算機技術;圖書管理;應用

圖書資源是當前社會重要的文化資源，做好管理工作，才能更好地向讀者提供優質的圖書服務。在很長一段時間之內，大部分圖書館都依靠人工的方法實現圖書管理需求，需要相對比較長的時間來完成管理工作，形成計算機管理平臺之后，管理圖書的工作效率隨之提升，因此可知在圖書管理領域中，必須積極推廣計算機技術，以此來保障圖書管理工作的科學開展，現探討如何運用計算機來支持常規的圖書管理工作。

1 計算機支持的圖書管理系統中存在的主要問題

1.1 軟件問題

盡管計算機已經切實地改善了圖書管理工作的現狀，提升了這項復雜的管理工作的便捷化程度，但是一些問題仍舊阻礙了圖書管理系統的正常發展。首先應對軟件應用的問題進行關注，圖書館選擇與構建管理系統時，應當以實際的圖書管理工作為準，不斷地開發新型軟件，以支持更繁雜的圖書管理任務，系統也可以被看做是圖書管理工作與計算機技術的結合體，其在管理者管理圖書的過程中，能夠將一些明顯的優勢呈現出來。然而如果選擇的軟件不合適或者軟件存在其他應用問題，圖書管理工作同樣會受到相應的負面影響，一旦軟件無法正常運轉，圖書管理工作也不能按時實施。因此要重視軟件選擇工作，選出可靠的軟件。

1.2 數據問題

計算機將數據支持帶給圖書管理工作的同時，也形成與數據相關的問題，管理圖書時，需要依靠數據庫技術。在將新的圖書信息完整地錄入到圖書信息庫中時，如果管理人員出現錯誤操作，圖書信息就無法被有效查詢，讀者借閱圖書的活動也隨之受到阻礙，因此圖書管理者在初期的信息錄入環節中，必須堅持嚴謹負責的工作態度，錄入一定的信息之后，需及時檢查，一旦發現錯誤信息，應當進行修改。

2 計算機技術在圖書管理中的具體應用

2.1 革新圖書檢索技術

將圖書檢索進行網絡化是一項重要舉措，因為信息檢索網絡化之后，檢索工作將會大大減少，運用檢索系統來查詢數據庫中的圖書僅需要手指點幾下就能夠快速有效地進行檢索，在讀者借閱、查找、歸還這些階段都能夠快速使用，檢索網絡化能夠促進圖書館管理系統網絡化，還能夠讓圖書館管理積極良好地運行，實現效率最高、信息利用率最高，充分發揮出計算機技術的強大優勢。

2.2 改進圖書編碼工作

圖書編碼就是圖書館采編部對書籍信息的分類、加工和整理，并且要保證這些書籍的分類正確。在圖書管理中，書籍編碼過程非常重要，圖書編碼如果符合科學規律，擁有人性化特點，那么圖書檢索過程就會節省很多力氣。圖書編碼是為了給工作人員和讀者提供一個良好的使用環境，在工作組人員和讀者在使用圖書管理系統時能夠快速準確地找到圖書，圖書編碼不但要做到這一點，還要做到多條輸入和模糊輸入，也能夠順利找到圖書。

3 新型計算機圖書管理系統分析

3.1 管理任務

確定圖書館的圖書管理需求之后，可利用計算機設備與信息技術，構建出能夠輔助圖書管理工作的可靠系統，主要管理圖書館的讀者信息與圖書信息，讀者在進行借書或者還書后，利用系統及時刪除、修改與記錄信息。

3.2 系統的基本功能

該系統具有美觀的界面，操作方法并不復雜，可隨時調整信息的內容，同時也支持信息查詢活動，可根據實際的使用需求，添加讀者類別這一項目，可供讀者與管理者使用，進行信息查詢活動，在開發系統時，要注重提升該系統的自動化與系統化程度，以便于讓管理人員以更便捷高效的方式達到管理圖書資源的目標。

本著實用性和介紹性的原則.整個系統由五大模塊組成，每個大的模塊又包括三至四個小的模塊。圖書管理部分：包括圖書信息管理和類別管理，其功能是實現對各部分數據內容進行添加、修改、查詢等操作。借閱管理部分：包括借書管理和還書管理，其功能是實現對各部分數據內容的添加和查詢等操作。讀者管理部分：包括讀者信息管理和讀者類別管理。其功能是實現對各部分數據內容的添加和修改等操作。系統管理部分：包括修改系統用戶密碼和增加新用戶兩項功能。幫助部分：包括系統設計前臺和后臺簡概，退出系統等功能。系統具有高效、易操作、易維護等特點，并且系統結構清晰、界面友好，功能較為齊全，能有效地協助管理人員進行圖書管工作。

3.3 提高圖書資源的實際應用量

隨著計算機技術的應用，傳統的圖書管理方法正在逐漸改變，管理模式也在進行改革與創新。近些年來，計算機技術的發展和各種信息化技術的發展，使圖書管理逐漸應用計算機技術，原來的紙質圖書進過計算機技術的處理，變得既有紙質又有電子版，在知識資源上面，計算機技術是資源含量大大增加，同樣在管理方面，計算機技術使管理工作變得相對簡單，這能夠讓很少的人干更多的事，這就意味著圖書館可以大量引進圖書，并且還不會增加過多成本，也不會對人力資源造成壓力，這樣一來，圖書館不局限于紙質資料，便能夠不斷擴展圖書館的書籍數量和資源儲備量，這對廣大師生來說是一個好消息，因為不會借不到書了，想借的書即使沒有紙質版也會有電子版，圖書會以多種形式展現出來供廣大師生參考學習，計算機技術和圖書管理的融合為圖書館注入了新的活力，使圖書館能夠提供更多服務，并且圖書管理工作也沒有大量增加，這就是增加了效率，成本還變少了，促進了圖書管理工作的快速發展。

4 結語

計算機這項先進的科學技術給圖書管理工作帶來的影響體現在多個不同的方面，在計算機中形成圖書管理系統之后，管理者可以用更快的速度來完成圖書信息錄入與檢查工作，管理工作也隨之變得更加便捷，隨著圖書管理系統被不斷優化，管理操作也不變的更加簡單。圖書館除了要積極地納入更多有利于圖書管理工作的技術之外，還要將工作重心朝著人才培養工作轉移，培養出更多優秀的圖書管理人才，提升圖書服務的綜合質量水平。

參考文獻

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