張曉芳
摘要:在大數據等新興技術的支持下,企業可以從海量數據中快速獲取對自己有價值的信息,為企業的發展尋求新的契機。隨著信息化技術不斷普及,各個領域都開啟智能化管理,智能化的電站在人們生活中十分常見,各個系統的集成度越來越高,電力企業財務管理和會計核算的內容越來越多,且近幾年我國電力行業發展呈漸緩態勢,實現其持續高速發展還需要新的驅動力和突破點,互聯網對經紀行業和會計環境的巨大變革要求電力企業財務管理必須做出相應的改革,以提高企業的綜合效益。
關鍵詞:大數據時代;電力企業;財務管理;問題;解決對策
1電力企業財務管理工作的重要性
在電力企業的建設和運營過程中,財務管理的作用越來越明顯,在一定程度上促進了企業的健康發展。財務管理的順利開展,可以實現企業資金的合理使用,用最少的資金創造最大的經濟效益,進而激發企業員工的積極性,增強員工對電力企業的愛心和責任感,最終站在企業的前列。在激烈的市場競爭中。因此,財務管理對電力企業的發展至關重要:一是財務管理的順利開展促進了技術的更新;二是財務管理有助于企業投資的合理性;三是財務管理管理有助于提高企業資金的利用率;最后,財務管理有助于企業籌集資金,保障建設工作順利進行。
2電力企業大數據時代財務管理現狀
2.1缺少執行力,維護難度系數較高
從財務管理實效性和控制角度來看,目前還存在較大的職責權力不清晰,責任落實不到位的情況,已經建立起來的信息系統對用戶身份識別和權限控制方面存在很多問題,維護過程中具有一定風險,其實電力企業的會計處理工作實現信息化改進以后,財務人員的具體職責劃分變得十分模糊,越權管理現象嚴重。還有,傳統簽名和蓋章處理轉變為信息化之后主要以授權和口令式管理為主,不過這種管理方式會受到來自計算機的風險,一旦口令密碼被破解,會給電力企業帶來直接風險。
2.2需要提高財務管理工作的保密性和安全性
在電力企業會計信息管理系統中,不同類型的會計信息以不同的數據文件形式記錄在不同的存儲介質中。數據在存儲時可能會被修改或偽造,并且不會留下任何痕跡。這也會導致難以確定責任人的問題。此外,在大數據時代,軟件提供的反結賬、重合、反結賬功能,通常是在對真實數據進行處理后,以更加靈活的方式修改原始憑證和賬簿,結賬之后便無法對本會計期間的數據進行修改。此時,憑證、賬簿的管理和控制難度加大,系統控制難度加大。數據保密性和安全性也大大降低。
2.3數據處理方面出現問題
電力企業財務管理人員需要充分挖掘大數據中蘊含的潛在價值,將其轉化為企業管理的有效資源,不斷增強企業自身的競爭力,但是現階段多數企業的數據處理能力并不強,僅能處理在占數據總量15%的結構化數據,加上數據處理的范圍擴大,內容大幅增加,這無疑給企業財務管理帶來了更大的挑戰。電力企業的財務管理工作需要對不同領域不同部門的多樣化信息進行分析整合,而企業的數據信息大多存儲在多個數據庫中,電力企業的信息化建設還在進行中,一時間難以實現各個業務模塊之間數據的共享和關聯,電力企業還需要進一步加強對商業智能的應用。此外,信息泄露也是電力企業在大數據背景下面臨的較大挑戰,財務信息對企業發展至關重要,關乎電力企業在激烈市場競爭中的存亡,在電力企業的信息管理系統中,不同的會計信息以不同的數據形式記錄在磁性的儲存介質中,在移動和使用的過程中極易被篡改且不留下痕跡,難以追究責任,數據的安全防護工作變得異常困難,其中包含的商業機密或個人隱私若被一些心懷不軌的“黑客”所利用,將會給企業帶來不可估量的損失。
3加強大數據時代電力企業財務管理工作的相關對策
3.1提升財務管理的大數據意識,強化財務管理環境
電力企業要想在大數據時代競爭激烈的市場競爭中獲得一席之地,必須順應時代發展潮流,意識到大數據的重要性,合理進行企業自身財務管理的優化和升級,建立健全的財務管理體制給電力企業的信息化建設和財務管理、電力行業的整體發展創造良好的控制環境與條件。企業領導應當重視防范財務風險,合理用過大數據技術了解市場發展情況,做好市場預測分析,提升企業防范風險的能力,幫助財務管理人員及時發現和規避企業財務風險,同時加強內部控制,提升電力企業財務信息化處理水平,建立全面科學的管理機制確保財務信息安全,明確崗位職責并規范工作流程,提升工作人員工作效率,做好對工作過程的監控管理,避免不法人員利用大數據盜取財務信息。
3.2加強大數據財務信息管理創新方法研究
大數據時代的財務管理工作已經從簡單的分析數據轉變為對數據的有效利用,要求電力企業財務人員必須利用系統性思維從專業角度看待拆解、分析數據,將其變成“可視性數據”傳達給決策者,這是人工智能無法替代的工作,財務管理人員應當充分發揮主觀能動性,加強自身對大數據技術和人工智能的利用,使其發揮最大效能,輔助我們創造出最有意義的管理新方式。同時電力企業要根據自身情況選擇好適合自身發展的治理制度,加強企業創新和企業文化星辰過得智力,形成基于數據決策的學習型企業文化與制度,促進電力企業自身財務管理與業務管理的一體化建設,打破“信息孤島”,實現去邊界化信息管理,建立可以實現資源整合和共享的大數據企業平臺,滿足財務管理工作需要的同時最大化發揮數據資產的有效價值。
3.3提升電力企業財務人員的綜合能力
大數據的發展和應用,要求電力企業必須培養出兼具財務管理能力和網絡信息技術能力的綜合型人才,用高效的財務管理工作促進業務工作,企業應當促進財務人員向全才轉型,建立明確的考核制度,定期為企業財務人員提供培訓來提升其專業素養和技能,做好內部控制的同時給予他們一定的權利,尊重財務人員的主體性,建立一支優秀的電力企業財務管理隊伍,推動企業財務管理工作更好開展。
3.4企業內部建立風險管理機制
建議相關電力企業從以下三方面建立風險管理機制:第一,對信息系統的數據輸入和輸出進行授權,實現對信息輸入輸出的監督控制,避免出現問題無人可追究;第二,對進出機房人員進行實名制管理登記,做好對日志文件記錄的檢查管理;第三,定期對系統硬件軟件維護升級,檢查過程中做好檢查結果記錄,針對電力企業大數據時代管理方面風險進行管理。首先要提高風險管理意識,將風險管理提高到企業戰略性發展層面上來,根據企業風險管理框架,明確企業董事會和管理層在工作中可能發生的重大風險隱患,將風險管理作為財務管理重點工作,其次要發揮電力企業中和會計有關的管理層作用,落實風險評估體系。
結論
總之,現階段各行各業都在朝著信息化、智能化的方向邁進,電力企業在大數據時代背景之下,要做好對企業各項財務信息數據的收集整理工作,保證企業內部運行效果穩定,維持其工作長期穩定發展,全面考慮信息化作用,適當的調整目前的財務管理結構,促進電力企業長期可持續發展。
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