業財融合背景下企業管理會計信息化系統的構建

李勖

摘 要：隨著我國科技水平的不斷提升，企業信息化建設步伐加快，信息化系統已成為企業財務管理的基礎要素之一。管理會計作為企業改革發展的推動性力量，同樣被更加重視，而在業財融合的大背景下，管理會計信息化系統建設已成為企業發展的大趨勢。沒有說明文章的研究方向

關鍵詞：業財融合;管理會計;信息化系統

一、業財融合背景下管理會計信息化系統構建的必要性

（一）提升數據整體質量

管理會計的有效實施，離不開企業的基礎數據，企業基礎數據信息的規模大小、準確度、信息質量等都將影響管理會計的有效實施，一旦數據出現偏差，那么管理會計的功能就會失效，甚至給企業帶來決策性危害。大部分企業前端數據信息的來源是企業的業務活動，財務部門根據業務活動信息形成中端財務數據。企業領導層掌握企業終端數據，并以終端數據為參考依據形成各項企業決策及戰略發展目標。業財融合極為重要，業務系統與財務系統的自動對接，能夠保證前端數據的時效性及準確性，為管理會計編寫財務報告提供數據基礎，并且能夠確保企業財務與業務數據的融合性，提升企業財務管理效能。財務共享中心（以下簡稱“FSSC”）模式在我國得到普遍認可。目前，大中型企業已經開始廣泛運用FSSC系統，而FSSC系統也在進一步優化升級。FSSC系統由原來的側重服務、時效的典型共享模式調整為側重監督、管理的新型共享模式，即由原來的共享服務，增加了監管特性，將財務管理由原來的事中、事后管理，提前至事前管理，這是當下企業財務精細化管理所要求的，進一步深化業財融合，為企業帶來完善的數據信息，實時有效監管企業運行，促進管理會計數據信息質量，提升管理會計效能。

（二）優化管理會計的效能

業財融合的舉措能夠進一步強化管理會計的作用，比如企業在業財融合模式下，需要財務部門與業務部門緊密聯系。業務部門人員也需要了解并掌握財務知識，以應用在商務洽談當中，為企業謀取更多的利益，避免產生合同條款中財務風險。財務部門需要了解并掌握業務部門的知識，知曉整個企業業務運轉及商務談判技巧，以指導業務人員優化商務流程，提升企業利潤，并明確洽談過程中將應收賬款及款期、應付賬款及款期、采購量及時間節點等業務中涉及的財務事項，確保企業有良好的運營能力、償債能力，提升企業資金利用率。另外，通過信息化系統建設能夠有效制定全面預算體系，在預算執行階段，能夠實時監管各職能部門的預算執行情況，財務部門與業務部門及時溝通，告知預算使用情況，讓業務部門能夠合理規劃預算使用，避免發生超出預算的情況，使企業預算資金得到高效運用，同時促進業財融合的緊密度。在成本管理過程中同樣使用上述方式，業財融合及信息化系統的建立，能夠優化企業的價值鏈，確保降低企業成本，進一步管控企業成本的精細化運行。以上，在業財融合的基調下，利用信息化系統，優化管理會計的效能，充分發揮企業中管理會計的價值，提升企業財務管理作用。

二、業財融合背景下企業管理會計信息化系統構建原則

（一）戰略導向原則

企業發展需要制定明確的戰略目標，而企業內部及外部經營管理都是為了確保戰略目標的實現。業財融合的思想、應用管理會計、構建信息化系統都是為了企業戰略目標的達成，必須與戰略目標保持一致，不斷提升企業規模及價值。利用業財融合思想，提升企業內部復合型人才的數量，保障企業財務管理及業務活動的協調統一;通過管理會計，使企業財務會計盡快轉變為管理會計，從傳統的核算、報賬等事后管理轉變為預算管理、成本管理等事前管控，提升企業財務管理效能。通過構建信息化系統，進一步強化業財融合效果，確保管理會計的有效實施。這三者能夠相互促進、相互協調，最終為企業戰略目標的實現起到促進作用，不斷提升企業財務管理水平，確保企業健康穩步發展。

（二）適應發展原則

管理會計通過企業內部有效的信息溝通，與業務活動相連接進而體現作用，需要建立有效的信息化系統，而信息化系統的建立不能只考慮軟硬件的先進性，還需要結合企業當下及未來一段時間的發展來制定。從整體上考量企業的財務需求、業務需求、特殊需求及未來時間內發展需求，確保信息化系統的適用性及兼容性，滿足企業的實際使用需要。另外，信息化系統的建立需要有一定的升級優化措施，進而能夠滿足企業特殊性、多元性的功能設置，確保系統各模塊及信息接口的兼容性及穩定性，確保企業在使用中的不斷升級調整。

三、業財融合背景下企業管理會計信息化系統功能構建

（一）戰略導向功能

戰略導向功能主要服務于企業內部數據、行業外部數據、市場動態以及國家政策等相關數據分析，利用該功能對企業目前及未來的戰略目標進行優化及制定，分析企業當下戰略目標的實際完成情況，分析在執行過程中存在的偏差并及時進行調整，預測企業未來發展方向，在現階段企業戰略目標完成后，及時調整戰略目標，使企業在恒定的發展速率中實現戰略目標，其包含戰略分析、制定、分解、管控、評價以及調整等六個輔助功能系統。

（二）全面預算管理功能

首先，根據企業的戰略發展目標，結合企業自身發展階段及特性，制定全年預算指標，并進行合理分配，將預算指標下達至各職能部門。而后，各職能部門按照預算要求進行細化，分類分項的將預算指標進行分解，并明確各項預算指標的責任人。其次，所有職能部門將預算指標細化后，匯總至企業財務部門，財務部門進行初步預算審核，符合預算要求的通過審核，不符合的則需要相應部門進行修改，通過審核后，形成企業整體的預算指標。再次，進行預算的執行，在執行過程中，財務部門要實時監管預算執行情況，在無特殊情況下，預算不得修改及超出，并及時與各職能部門溝通，告知預算執行情況，確保各職能部門預算資金的合理使用。最后，事后要對各職能部門預算使用情況作出評價，總結及分析各項問題，避免問題重復發生，進一步優化全面預算體系的實際使用。其包含預算目標制定、編寫、執行監督、分析、評價以及調整六個輔助功能系統。

（三）成本管理功能

首先，需要分析成本構成要素，掌握成本動因，避免支出無效成本，使所有成本支出有據可查，提升成本管理效能。比如采購成本，對企業實際需求進行整體規劃，避免出現大額資金采購設備設施后的閑置現象。然后，根據預算對成本進行有效管控，對預算內成本支出可以不做特殊報備，但超出預算，必須對成本支出進行說明，并經過企業財務部門及管理層批準后，方可執行。在成本管控過程中，要明確成本支出的實際負責人，負責人對具體事宜進行管控，確保成本管理的有效性。最后，財務部門要及時與成本支出部門進行有效溝通，了解成本使用情況，確保職能部門合理規劃成本，避免使用成本超出預算。另外，及時評價與反饋成本使用情況，找出無效成本支出，降低企業成本，提升企業效益。其包含成本預算、支出、管控、調整、評價五個輔助功能系統。

（四）投融資管理功能

企業發展需要擴大規模、創新技術、投資項目，這都需要大量資金支持，投融資管理不可或缺。投融資管理結合企業內外部情況對現階段投融資情況進行分析，監管投融資過程，最后進行評價及反饋。其包含投資管理及融資管理兩個輔助功能系統。

（五）風險管理功能

企業風險是造成虧損的主因之一，必須嚴格管控，降低企業風險發生的概率。風險管理功能通過分析企業現階段經營情況，將企業可能面臨的各類風險進行有效甄別、監管，并對風險采取相應措施，事后形成總結和評估報告。其包含風險甄別、分析、預警、監管、應對和評價六個輔助功能系統。

（六）績效評價管理功能

結合企業自身情況，制定有效的績效評價指標，對全員進行能力、態度、服務、盈利和責任等多方位的績效評價，使績效評價公正客觀的體現出全員的實際付出，并結合企業制度，對相應員工進行獎勵，提升員工的主觀能動性，確保企業戰略目標的達成。其包含績效指標建立、分解、評價和分配四個輔助功能系統。

（七）管理會計報告功能

管理會計報告將企業內部各類有效信息進行匯總，為企業領導層作提高決策依據，幫助企業完成戰略目標制定。通過管理會計報告能夠有效將企業信息進行共享，提升信息溝通效率，使企業合理分配資源，確保企業可持續性發展。

四、結語

業財融合背景下，構建企業管理會計信息化系統，能夠確保企業管理會計與業務活動相互促進，推動企業財務精細化管理，強化信息共享，確保企業穩步發展。

參考文獻

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