強(qiáng)化物資采購管理對(duì)水電企業(yè)采購成本的影響

蒲俊霞

摘 要：水電企業(yè)在日常運(yùn)作中會(huì)消耗大量的資源，所需的資金成本是一筆不小的數(shù)額，而物資采購管理直接關(guān)系到水電企業(yè)的運(yùn)行成本。因此，水電企業(yè)在日常的管理工作中，需要強(qiáng)化對(duì)資源采購的管理工作，這樣既可以有效降低經(jīng)營成本，又可以提高資金利用效率?；诖?，為促進(jìn)水電行業(yè)長久有效發(fā)展，本文簡單分析了加強(qiáng)資源采購管理對(duì)水電企業(yè)采購成本的影響，并提出相關(guān)建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：采購成本;管理;控制;建議

據(jù)統(tǒng)計(jì)，全國企業(yè)的增值稅稅負(fù)在3%左右，電力行業(yè)在4.9%左右，水電行業(yè)的實(shí)際稅負(fù)在14.8%，在不同的行業(yè)中，電力企業(yè)承擔(dān)的稅負(fù)過高，尤其是在發(fā)電企業(yè)中，水電承擔(dān)的稅負(fù)較火電又高出許多。所以，水電行業(yè)企業(yè)采購成本的優(yōu)化控制十分重要。在實(shí)際工作中，采購物資的數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格等因素均會(huì)對(duì)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和生產(chǎn)質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響。因此，控制企業(yè)經(jīng)營成本是國內(nèi)水電企業(yè)在日常工作中的首要任務(wù)。

一、物資采購管理對(duì)水電企業(yè)采購成本的影響

物資采購管理給水電企業(yè)發(fā)展帶來的最大、最突出的影響就是經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)企業(yè)長久發(fā)展與經(jīng)營的關(guān)鍵和核心就是最大程度地提高企業(yè)的經(jīng)營利潤，在企業(yè)的經(jīng)營管理中，控制企業(yè)成本從一定意義上講就是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的運(yùn)作需要大量的資金，在眾多經(jīng)營成本中，材料的采購成本在整個(gè)企業(yè)運(yùn)營成本中占比較大。所以，水電企業(yè)內(nèi)部物資管理水平?jīng)Q定了企業(yè)控制經(jīng)營成本的效果。水電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提高，意味著企業(yè)有更多的資金投入到管理層或技術(shù)革新、新產(chǎn)品研發(fā)等方面，從而擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展規(guī)模，在日益激烈的經(jīng)濟(jì)市場中提高自身競爭力，形成長久發(fā)展的良性循環(huán)，全面提升企業(yè)的綜合實(shí)力。

隨著國際經(jīng)濟(jì)市場的迅速發(fā)展，行業(yè)間的競爭愈演愈烈，在大環(huán)境下，產(chǎn)品的價(jià)格也隨著市場不斷變化，具有不受控性，這也對(duì)企業(yè)成本控制提出了更高的要求。現(xiàn)階段，各行業(yè)都在努力爭取市場份額。原材料供應(yīng)商也加入到了產(chǎn)品競爭的行列，使得多數(shù)企業(yè)在成本控制方面的壓力得到緩解，為達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)營利潤的目的，企業(yè)管理者在進(jìn)行物資采購成本控制管理時(shí)，必須要對(duì)整個(gè)市場的發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行了解，并且對(duì)管理措施作出相應(yīng)的優(yōu)化調(diào)整，在保障物資采購管理有效性的前提下，保障物資調(diào)度工作順利進(jìn)行。企業(yè)管理者要制定出合理有效的成本控制方案，對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃，提高企業(yè)整體的經(jīng)營利潤，并且維持企業(yè)資金鏈的合理性和穩(wěn)定性，加大采購管理力度，最大程度創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展。

二、水電企業(yè)降低采購成本的必要性

實(shí)現(xiàn)利益最大化是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)，對(duì)國內(nèi)水電企業(yè)來說，企業(yè)的整體經(jīng)營管理有所欠缺，許多方面意識(shí)不到位。成本是企業(yè)利潤的決定因素，企業(yè)經(jīng)營成本的控制對(duì)一個(gè)企業(yè)的整體利潤有重要影響。從目前的企業(yè)架構(gòu)來看，龐大的資金鏈支撐了許多成本的支出，其中，物資采購的資金成本是最重要的組成部分之一，物資采購的管理水平對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)產(chǎn)生巨大影響?；诖?，如果一個(gè)企業(yè)想要在市場中實(shí)現(xiàn)長期有效發(fā)展，就需要提高自身的綜合實(shí)力，提升自身在市場中的競爭力，不斷革新技術(shù)，引入先進(jìn)人才，最關(guān)鍵的就是強(qiáng)化對(duì)采購成本的控制。

此外，在企業(yè)的平均銷售比值中，物資采購成本占比穩(wěn)步提升，所以，企業(yè)整體經(jīng)營成本的降低可以有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，這種成本管理方式也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的有效措施。水電企業(yè)降低采購成本的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，能夠降低水電企業(yè)運(yùn)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益;第二，有利于提高水電企業(yè)的市場競爭力，加快發(fā)展步伐，迅速對(duì)市場需求作出反應(yīng)。

三、水電企業(yè)強(qiáng)化物資采購管理的具體措施

（一）提高采購人員的業(yè)務(wù)水平

在水電企業(yè)的經(jīng)營過程中，物料采購不是一個(gè)簡單的購買過程，對(duì)采購人員有較高的要求，需要采購人員具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)。采購人員對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的工作流程要熟練掌握，定期參加培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，采購人員必須清楚了解企業(yè)內(nèi)部的采購特征和采購模式，熟練掌握企業(yè)采購管理制度，以書面形式向公司匯報(bào)工作情況，實(shí)際工作中需要嚴(yán)格遵守公司的管理制度，對(duì)市場形勢(shì)有一定的了解，出現(xiàn)問題及時(shí)解決，掌握市場的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，根據(jù)物料采購工作的完成情況和采購產(chǎn)品的質(zhì)量提出相應(yīng)的建議。在采購過程中，必須要保障材料的質(zhì)量和價(jià)格的合理，站在多個(gè)角度分析，最大程度控制采購成本。此外，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)盡量取得增值稅專用發(fā)票，增加抵扣項(xiàng)，并及時(shí)有效解讀政策，了解稅率下降對(duì)水電行業(yè)的宏觀影響。

（二）制定合理的采購計(jì)劃

采購合同價(jià)稅分離，銷售合同價(jià)稅合計(jì)。合理有效的采購計(jì)劃對(duì)企業(yè)利潤的控制有重要作用，可以實(shí)現(xiàn)采購過程中的規(guī)范性、合理性和經(jīng)濟(jì)效益。水電企業(yè)在進(jìn)行物料采購前，需要分析市場形勢(shì)，制定詳細(xì)的物料采購方案及明確的采購管理制度，表明采購的方向和具體的采購計(jì)劃。方案實(shí)施前，需要結(jié)合當(dāng)前的物資庫存情況，對(duì)采購計(jì)劃作出相應(yīng)調(diào)整，規(guī)范采購的價(jià)格、質(zhì)量以及范圍，對(duì)運(yùn)輸工程中的成本作出詳細(xì)規(guī)劃，保障運(yùn)輸效率，并且降低采購成本。對(duì)整個(gè)采購流程進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化的規(guī)范整理，設(shè)計(jì)出一套完整系統(tǒng)的采購方案，明確規(guī)定采購制度。企業(yè)管理人員做好本職工作，對(duì)采購工作的具體過程嚴(yán)格監(jiān)管，盡量用最短的時(shí)間完成采購任務(wù)，保障工作效率，實(shí)現(xiàn)成本控制。

（三）優(yōu)化采購模式

在采購過程中，要保障采購方案滿足企業(yè)正常的運(yùn)作需求，在發(fā)展中不斷摸索并完善采購模式?？梢赃x擇公開招標(biāo)、投標(biāo)等工作形式，結(jié)合招標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，分析不同的經(jīng)濟(jì)形式對(duì)企業(yè)利益的影響、在產(chǎn)品的質(zhì)量和品質(zhì)方面的差異情況，并借助更合理的措施保障企業(yè)采購過程中的規(guī)范性和科學(xué)性。

（四）優(yōu)化物資供應(yīng)商的選擇

進(jìn)行采購工作時(shí)，水電企業(yè)對(duì)供應(yīng)商要尤為重視，必須要對(duì)其開展全面化、針對(duì)性的甄別與選擇。就采購管理工作來說，可以采用公平公正的競爭方式讓滿足條件的供應(yīng)商參選，再對(duì)入圍的供應(yīng)商進(jìn)行了解和選擇。水電企業(yè)管理人員必須保障招標(biāo)環(huán)節(jié)的合理性，從多角度多方面考慮工作要求，在傳統(tǒng)的監(jiān)督管理模式下，對(duì)現(xiàn)有模式進(jìn)行探索創(chuàng)新，進(jìn)而保障行政監(jiān)督有效實(shí)施，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。此外，針對(duì)不同的供應(yīng)商，如果產(chǎn)品質(zhì)量、種類相同，可以從采購價(jià)格和運(yùn)輸成本等方面進(jìn)行研究，分析出更合適的合作伙伴，同時(shí)也避免商品種類單一、渠道匱乏，進(jìn)一步保障采購成本和產(chǎn)品質(zhì)量的相對(duì)穩(wěn)定性。

四、結(jié)語

水電企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化，必須在采購成本管理上加以重視，對(duì)內(nèi)部管理制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)對(duì)物料采購成本的高質(zhì)量掌控。隨著國際市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，行業(yè)競爭愈加激烈，企業(yè)必須提高自身綜合實(shí)力，嚴(yán)格控制經(jīng)營成本，從多角度分析，選擇更合理有效的采購計(jì)劃，并且確保產(chǎn)品的質(zhì)量與工作效率，管理人員也要做到恪守職責(zé)，做好分內(nèi)本職工作，部門之間相互協(xié)調(diào)，優(yōu)化供應(yīng)商的選擇，全力推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長，實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力全面提升。

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