摘要:對于特種設備檢驗檢測機構而言,儀器設備的管理工作非常重要,關乎儀器設備能夠正常運轉和準確度量。本文首先對特種設備檢驗檢測機構的工作內容進行闡述,其次對特種設備檢驗檢測機構儀器設備的管理工作進行探討,讓儀器設備能夠得到有效地管理。
關鍵詞:特種設備檢驗檢測機構;儀器設備;設備管理
引言
儀器設備是特種設備檢驗檢測機構正常開展檢驗檢測工作任務并取得精準可靠檢測數據的重要保障和必要手段,儀器設備能否正常工作和使用狀態能否被有效控制是其管理的關鍵環節。儀器設備的管理是檢驗檢測機構質量管理體系有效運行的重要組成部分,也是反映檢測機構的檢驗水平和綜合實力的重要標志。在《檢驗檢測機構資質認定評審準則》和CNAS-CL01《檢測和校準實驗室能力認可準則》明確提出,檢驗檢測機構應配備檢驗檢測(包括抽樣、物品制備、數制處理與分析)要求的所有抽樣、測量、檢驗、檢測的設備。所以在實際工作中,如何進一步提高的管理水平,保證檢測數據準確可靠,健全儀器設備的有效管理是非常有必要的。
1特種設備檢驗檢測機構工作內容
特種設備檢驗檢測機構是從事特種設備檢驗檢測服務的機構(以下簡稱檢驗機構),根據《中華人民共和國特種設備安全法》規定,檢驗機構應有與檢驗檢測工作相適應的檢驗、檢測人員和檢驗、檢測儀器設備,有健全的檢驗、檢測管理和責任制度。在遵守國家法律法規條例和標準規范的基礎上,檢驗機構依據一定檢驗檢測手段本著公平公正的原則,通過設備儀器對鍋爐、商用民用電梯、各種起重機械、國內大型游樂設施、景區客運索道及工廠企業專用的廠內機動車等特種設備進行定期和安裝驗收檢驗檢測。設備儀器能夠進行正常工作,能夠測量出精準的數據和得出檢測結論,取決于檢驗機構的科學管控以及日常工作中正確合理的管理,檢驗機構需要完善其管理體系并對設備儀器實施有效的管理、檢校、保養、維修工作。
2特種設備檢驗檢測機構對設備儀器的管理分析
一個綜合的檢驗檢測機構,所涉及的儀器設備種類繁多,如果管理不善,容易導致儀器設備不能正常使用,以至檢測結果出現誤差,給檢驗工作帶來不必要的麻煩和損失。所以依據程序文件的要求加強對儀器設備的規范管理,認真合理地做好儀器設備的日常管理和維護是非常有必要的。
2.1完善明確設備儀器管控體制
檢驗機構應當完善規范地建立設備儀器的控制條例,讓設備儀器能夠時刻在管理管控下正常工作,通過建立的管控體系保障檢驗機構的儀器設備檢測結果真實可靠有效。依據國家制定的《檢驗檢測機構資質認定評審準則》內提出的檢測檢驗機構應該建立檢驗檢測設備儀器的管理程序要求,將儀器設備檢測管理體系工作進行層層落實。管理工作體制中需要對檢測工作人員的工作任務進行詳細的劃分,讓儀器設備的檢校管理、具體數據的管理、儀器設備所處的環境條件、儀器設備安全情況的監管、儀器設備抽驗的檢測等工作能夠落到實處,完善的管控體系更有利于對儀器設備的有效管理。
2.2詳細全面的儀器設備管理
儀器設備具有非常多的種類,使用運行存在各種需要重視的因素,在對儀器的管理過程中,需要詳細全面的管理各種類型設備儀器,避免因為微小問題對使用造成不良后果,導致經濟損失以及意外情況的發生。
2.2.1加強對設備儀器的采購驗收工作的重視
檢驗機構對于儀器設備的采購,需要通過其技術人員以及科研工作者根據檢測工作任務以及科研工作制定相應的采購條件,采購條件通過技術部門、管理部門、以及最高管理人員的審查后開始實行。在采購前,采購人員應該針對設備儀器的名稱、設備儀器的數量以及設備儀器的作用和技術指標等符合儀器設備檢查的標準提交《儀器設備購置申請表》,設備儀器管理工作人員通過該表對購置儀器設備進行核查,對于第一次購買某種類型設備儀器的需要將表格與相關技術管理工作人員共同進行核實調查,以防止采購過程出現問題。當表格通過核查以后,根據《服務和供應品采購程序》中的規定,采購人員對設備儀器供應商家或公司的資質等綜合情況進行詳細的了解和考察,確定儀器設備質量達標;采購者需要將這些情況的調查結果記錄在《設備采購供方確定表》內,再上報給技術部門主要工作人員讓他們進行一步的考察;技術部門工作人員通過該表的數據和調查結果對儀器設備符合充分性完成審查后,交由該項目的最高管理負責人核準從而進入采購環節。下一步就是采購完成后的驗收工作環節,驗收工作需要通過檢驗機構的管理人員,項目技術人員以及設備的使用操作人員三方進行驗收,需要根據《儀器設備購置申請表》、儀器設備采購合同、設備儀器出廠資料等詳細內容進行驗收;驗收過程中,需要對設備儀器的數量、整體外形、零部件進行清晰的盤點核查,對應有功能性能進行檢測調試,確保采購的設備儀器無誤。
2.2.2設備儀器標記及使用情況管理
檢驗機構對設備儀器通過標識進行管理時,以三種顏色進行管理,第一種是代表儀器設備合格的綠色,第二種使用黃色標記喪失部分功能的多功能合格儀器設備,第三種是對于不合格、不能使用、功能不明確及超過檢測使用周期的設備使用紅色標記,利用這三種顏色標記的設備儀器進行清晰的管理。各種類型儀器設備需要明確清晰地將儀器設備的名稱、型號及出廠編號、檢校日期、及檢驗機構檢測的量值溯源單位以及溯源方式等信息標注在設備上,方便特種檢驗人員使用管理儀器設備。
2.2.3擬定儀器設備檢校方案,確保設備量值溯源準確度
檢驗機構應根據《儀器設備檢定校準程序》對設備儀器進行檢定校準檢測,擬定檢校方案計劃,使用國家強檢計量儀器實施計量校準;不能進行計量檢校的設備儀器,使用自行校準以及內部驗證的方式完成校準工作;完成校準后管理人員或者設備儀器操作人員對結果進行進一步的確認,確保其準確度。
2.2.4設備儀器維護保養及檔案管理
為了讓設備儀器能夠正常的使用,需要對其進行定期的保養和維護工作,保障設備儀器安全可用。為便于日后對設備儀器情況的查看,對設備儀器的基本信息、管理人員、使用位置地點、采購申請表、驗收記錄表、出廠合格證說明書、維修憑證、使用保養計劃書、檢校證書以及保養維護詳細情況等信息作為設備檔案,進行整理統一管理,并注重做好檔案保存工作。
3總結
設備儀器的管理是一個非常復雜并且重要的持續過程,每一個環節和步驟都需要相應的工作人員認真仔細對待,管理人員需要端正態度做好管理工作,確保設備儀器能夠更好的運轉和使用。
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作者簡介:劉曉燕(198.9-);女;漢;籍貫:山東;助理工程師;本科,研究方向:特種設備檢驗檢測