檔案管理中的大數據信息技術運用

孫紅霞

摘要：大數據時代，人才服務中心檔案管理與現代科技手段相結合，促進了檔案資源的獲取、存儲、管理、分析、利用和共享，最大限度地發揮了檔案的作用。大數據時代給人才服務中心檔案管理信息化建設帶來了很多機遇，也帶來了挑戰和難題，我們要抓住機遇迎接挑戰，采取針對性措施，使大數據時代的人才服務中心檔案管理工作邁上新臺階。

關鍵詞：檔案管理；大數據信息技術；運用

1 導言

在大數據時代，不能運用傳統的技術形式對相應的內容開展存儲、整理以及處理等工作。通過利用大數據技術，展示其體量大、類型多以及處理速度快與價值密度低等優勢，對各項工作的開展有一定的意義。大數據技術的不斷成熟，為我國人才人事檔案的信息化管理提供了很多新思路。因此要合理地運用大數據技術，讓人才服務中心的人事檔案信息化管理變得更加靈活有效，并將其優勢和作用在人才管理中有效地展示出來。

2 大數據時代給人才服務中心檔案管理工作帶來的機遇

2.1 檔案信息資源的充分開發利用需要大數據技術

大量的檔案信息資源，由于管理方式的落后，人才力量的不足，人們的檔案意識不強等原因，并沒有得到有效的開發和利用。大數據時代利用先進科學技術，盤活大量的檔案信息，能夠促進檔案信息資源作用的全面發揮。

2.2 檔案數據的存儲與備份需要大數據技術

檔案數據庫的使用極大地提高了人才服務中心檔案管理利用效率，計算機網絡和先進的人才服務中心檔案管理軟件的運用，大大地提高了檔案的數據錄入、檢索、分析和利用等方面的工作效率。隨著檔案信息化不斷發展及大數據時代的到來，檔案數據庫面臨的存儲空間問題相當嚴峻，我們必須優化存儲，提高效率，節約成本，這就需要借助大數據技術來實現。

2.3 檔案從實體管理上升到信息管理需要大數據技術

僅限于數據或文件的利用已經無法滿足現今檔案利用者的需求。目前，獲得數據背后的信息及其所蘊含的知識成為了檔案利用更為重要的目的。因此，檔案利用服務也需要大數據技術提供更多元化的內容得以實現知識轉化。

3 使用大數據進行檔案管理的方式方法

3.1 以數字式建設管理及檔案的統一備份

在現有階段，因為檔案里所容納的信息數據量較多且復雜，為了節約成本并提高工作質量。對于檔案管理資源方面的建設，我們國家是非常支持的。檔案管理要以數字化的建設作為承載，對于材質易損易破的檔案應進行數字化處理，因為資料數量多，所以任務變得很艱苦。在任務執行的過程中，工作人員應該注意整體的事前計劃，漸漸地開展方針工作，適當地分配工作人員，對檔案的質量和安全也要起到保障作用。并且在這個過程當中，要對新的信息進行合理的處理。為了能夠讓數據的安全和完好得到保障，有關的部門工作人員需要建立大數據儲存庫，對檔案的資源進行統一的管理或備份。因為大數據擁有大量的存儲空間并且查看方便的特點，技術管理人員應該著重使用它的優點，進行對數字資源的整理及處理。在使用數據的過程當中，能夠搜索出更加詳細、精確的信息，表現數據的長處，對信息資源的使用和發展有著積極的作用。

3.2 智能檢索中大數據檔案管理發揮的作用

在寬闊的數字資源中，擁有著龐大的信息量。而檔案不僅是為了方便信息存放，更關鍵在于對現代人生活的服務，為人們的各個需求給予服務。所以，對數據的檢索和規范方面也是大數據背景下檔案管理工作人員需要深入研究的一個問題。為了能夠使大數據充分發揮它的優勢，我們需要充分挖掘數據信息的價值，在廣闊的信息數據中篩選出值得使用的檔案信息數據，再轉換成人性化的數據量讓用戶來了解。所以在大數據建造的時候要著重發展智能檢索的建設，以提高檔案數據的質量，能夠讓用戶使用到方便的搜查功能。在使用過程中，也應當注意對數據安全的保障，防止數據丟失、篡改等等，以保障數據的真實性。

4 在人才服務中心檔案信息化管理中運用大數據技術的具體路徑

4.1 進一步提升大數據意識

人才服務中心檔案信息可以全面地對人才的社會閱歷和才能、成果等進行記錄。人才服務中心檔案信息化管理屬于人才服務中心開展人才管理的重要內容。它屬于人才服務中心管理工作中最具基礎依據的部分。人才服務中心管理工作人員必須有較強的大數據意識，意識到人才服務中心檔案信息化管理的重要性，更好地開展人事檔案信息化管理工作，進而在現代化技術的幫助下進行合理的分類與歸檔工作，有效地增強人才服務中心檔案信息的應用效率。

4.2 建立完善的大數據管理體系

提升人事管理人員的大數據意識是首要工作。在人才服務中心檔案管理中，也要建立相應的大數據管理平臺，進一步對人事檔案管理中的設備開展更新以及升級。只有擁有齊全的硬件設施，才能更好地運用大數據技術。因此，人才服務中心要合理地建立人事檔案信息管理體系，根據人才服務中心不同的人才信息資源，對其進行分類、共享。這樣能夠有效增強人才服務中心人力資源的建設，能夠更好地促進人才服務中心科研以及學科建設。

4.3 注重大數據信息的開發

在建立大數據平臺的過程中中，人才服務中心要對內部的人事檔案信息進行有效開發。對數據進行分析，尤其是對自身人力資源數據進行分析，有助于全面了解人才實際情況、年齡以及專業情況等。

4.4 培養高端人才

面對時代需求，在大數據管理的人才培養上應該做到以下幾點：一方面政府部門應該鼓勵各大人才服務中心開展對于大數據管理的專業學科，也可以開辦跨學科的復合型專業。如檔案管理與信息化的交叉學科專業。另一方面引進其他國家高端檔案管理的相關人才。利用高端管理人才對大數據管理的理論基礎與實踐經驗，對我國現行的管理模式進行優化，在其中便可以讓我國的工作人員學習相應的管理經驗與先進技術。來指導我國現行大數據檔案管理方向和人才進步空間。最重要的方面是大量資金的注入以保證人才培養的具體實施。對于人才培養的時間是漫長的，但實際意義非常重要，這就需要我們不僅投入經歷，也必須投入資金以作為人才培養的重要保障。

5 結語

大數據時代來臨，對傳統人事檔案管理提出了新的要求，傳統的檔案管理服務方式必須和先進的計算機信息技術相結合，建立完善的網絡化的人事檔案管理系統，使全國各地人才市場和具有人事檔案管理權的企事業單位的人事檔案實現資源共享。

參考文獻：

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（作者單位：荊州市人才服務中心）